Alle features van Prostream op een rijtje

Altijd veilig inloggen

Zo zorgt Prostream ervoor dat jouw gegevens extra beveiligd zijn.

Berichtenmodule

Met de berichtenmodule stuur je berichten naar andere Prostream-gebruikers; zowel binnen jouw organisatie als binnen een project, naar individuele ontvangers of groepen.

Gebruikersbeheer

Houd gemakkelijk overzicht over teamactiviteit, rollen en contactgegevens dankzij gebruikersbeheer In Prostream.

Logging

Dankzij de log in Prostream heb je volledig inzicht in de geschiedenis van documenten. Alle wijzigingen en acties worden vastgelegd.

Notificaties

Geef zelf aan hoe vaak je notificaties wil ontvangen of – bijvoorbeeld als projectbeheerder – hoe vaak anderen ze ontvangen. Zo zijn de juiste personen altijd op de hoogte.

Projecten

Met projecten in Prostream houd je grip op al jouw projecten. Werk met interne collega's en externe partners samen, zonder gedoe met losse documenten of verspreide informatie.

Prostream API

Met de Prostream API koppel je jouw systemen eenvoudig en automatiseer workflows. Creëer maatwerkoplossingen die met je bedrijf meegroeien.

Rechten, rollen en groepen

In Prostream kun je aan iedere gebruiker gebruikersrechten en rollen toekennen.

Veiligheid van data

Software die zorgvuldig omgaat met jouw project- en bedrijfs(gevoelige) informatie. Dat voorkomt problemen.

Annoteren en ondertekenen

Met annotaties in Prostream pas je eenvoudig documenten aan, voeg je verbeteringen toe, doe je suggesties en zet je digitaal je handtekening.

Automatisch versiebeheer

Werk altijd met de laatste versie van een document door de automatisch doorlopende versienummers. Historische versies bekijk je alleen als je actie onderneemt, zo werk je altijd met het meest recente document.

Bestanden delen

In Prostream deel je jouw bestanden eenvoudig met projectleden, maar óók met niet-Prostream-gebruikers.

Bestanden previewen

Snel even een document checken zonder 'm ook meteen te hoeven downloaden? Bekijk dan de preview. Of het nou om een afbeelding, tekst, Microsoft Office-bestand, PDF of iets anders gaat, je kan op al je apparaten even snel een blik werpen.

Bibliotheek

Maak je een nieuwe metadataset, snag of formulier aan? Dan bouw je ook automatisch aan jouw veldenbibliotheek.

BIM-viewer

In Prostream is het mogelijk om IFC-bestanden om te zetten in 3D om ze vervolgens te bekijken, bewerken en controleren in de BIM-viewer.

Collectiemap

Dankzij de collectiemap kun je in één keer acties uitvoeren op bestanden uit verschillende mappen.

Commentaren

Met commentaren in Prostream zijn vragen, opmerkingen en feedback, direct gekoppeld aan de taken en documenten waar het om gaat.

Documenttaken

Maak een documenttaak aan zodat de uitvoerders direct weten om welke documenten het gaat.

Mappenstructuur importeren

Importeer een mappenstructuur om ervoor te zorgen dat je niet alle mappen in jouw Prostream-project los hoeft toe te voegen.

Metadata

Dankzij metadata navigeer je moeiteloos door enorme hoeveelheden documenten, tekeningen en gegevens. Je vindt precies wat je nodig hebt en beschikt direct over de volledige context van een bestand.

Microsoft Office-Integratie

Met de Microsoft Office-integratie open en bewerk je direct jouw Excel-, Powerpoint- en Word-bestanden direct vanuit Prostream.

Prostream Client

Met de Prostream Client bewerk je documenten direct vanuit Prostream in je eigen programma's, en upload je wijzigingen automatisch zonder versieconflicten.

Sjablonen

Sjablonen in Prostream nemen veel handmatige, repetitieve taken uit handen. Door steeds terugkerende processen te automatiseren, verloopt jouw werk sneller en soepeler.

Slim zoeken

Prostream helpt je niet alleen met het vinden van een bestand, formulier of snag, maar kijkt ook naar de inhoud. Zo kun je precies op de manier zoeken die jij handig vindt.

Stempelen

Maak QR-codes aan voor documenten om te controleren of dit de meest recente versie is. Zo werkt versiebeheer ook op de bouwplaats.

Statussen

Met de statussen binnen Prostream beheer je eenvoudig de voortgang en goedkeuring van documenten.

Tekeningenlijsten

Houd je projecten onder controle door tekeningenlijsten te genereren in Prostream. Met één zoekopdracht verzamel je alle belangrijke tekeningen in één overzicht.

Tekeningen

Tekeningen zijn ondergronden waarop je snags of formulieren kan plaatsen. Zo zijn die gekoppeld aan een fysieke locatie.