Alle features van Prostream op een rijtje
features in prostream
Document management features
Annotaties
Met verschillende annotaties kun je in Prostream eenvoudig documenten aanpassen. Zo kun je notities en opmerkingen toevoegen, evenals bijlagen, stempels en afbeeldingen.
Automatisch versiebeheer
Werk altijd met de laatste versie van een document door de automatisch doorlopende versienummers. Historische versies bekijk je alleen als je actie onderneemt, zo werk je altijd met het meest recente document.
Bestanden delen
In Prostream deel je jouw bestanden eenvoudig met projectleden, maar óók met niet-Prostream-gebruikers.
Collectiemap
Dankzij de collectiemap kun je in één keer acties uitvoeren op bestanden uit verschillende mappen.
Documenttaken
Maak een documenttaak aan zodat de uitvoerders direct weten om welke documenten het gaat.
Slimme mappen
In Prostream kun je naast een normale mappenstructuur gebruikmaken van slimme mappen die automatisch gevuld worden met documenten op basis van type of tags.
Grote bestanden versturen
Met enkele klikken verstuur je grote bestanden óf grote hoeveelheden bestanden met binnen je bedrijf, maar ook buiten je bedrijf. Beveiligd met een wachtwoord, zodat alleen de juiste persoon ze kan lezen.
Stempelen
Maak QR-codes aan voor documenten om te controleren of dit de meest recente versie is. Zo werkt versiebeheer ook op de bouwplaats.
Mappenstructuur importeren
Importeer een mappenstructuur om ervoor te zorgen dat je niet alle mappen in jouw Prostream-project los hoeft toe te voegen.
Metadata en labels
Labelen wordt leuk! Want als je tags en metadata aan je mappen en documenten hangt, dan lopen ze automatisch met de stappen in jouw project mee. Niks handmatig verslepen, één keer labelen is genoeg.
Preview bestanden
Snel even een document checken zonder 'm ook meteen te hoeven downloaden? Bekijk dan de preview. Of het nou om een afbeelding, tekst, Microsoft Office-bestand, PDF of iets anders gaat, je kan op al je apparaten even snel een blik werpen.
Slim zoeken
Prostream helpt je niet alleen met het vinden van een bestand, maar kijkt ook naar de inhoud. Zo kun je precies op de manier zoeken die jij handig vindt. Het ene document is het andere namelijk niet.
Binnenkort in prostream
Features voor kwaliteitsborging
Formulieren en checklists
Stel op basis van jouw behoeften formulieren en checklists samen. Prostream snapt precies waar jij mee bezig bent en zorgt dat je nooit een vraag teveel of te weinig beantwoordt.
Kwaliteit borgen (met snags)
Bij afwijkingen plaats je gemakkelijk een Snag op een tekening. Maak verschillende standaard template snags aan voor verschillende constateringen; is het een gebrek, verbetering of een verzoek om informatie? Jij bepaalt het.
Tekeningen als onderlegger
Onderleggers zijn tekeningen waarop je snags, formulieren of rondes kan plaatsen. Zo zijn die taken gekoppeld aan een fysieke locatie.
Slimme processen
Om van elk project een meesterwerk te maken wil je niet steeds het wiel opnieuw uitvinden. Daarom groepeert Prostream taken die in een vaste volgorde uitgevoerd moeten worden in een procedure, zodat je die bij elk project opnieuw kan gebruiken.
Taken en workflows
Met Prostream wordt elk project net ietsje beter. Plan je projecten rondom mijlpalen, maak vaste procedures en link alle benodigde informatie aan elkaar zodat je altijd in één oogopslag alle informatie hebt die je nodig hebt.
Dashboard en rapportages
De slimme dashboards van Prostream zorgen ervoor dat je altijd overzicht hebt over al jouw projecten. Daarbij krijg je advies hoe er winst te behalen valt tijdens je huidige project maar ook bij toekomstige projecten.
features in prostream
Algemene features
BIM-viewer
In Prostream is het mogelijk om IFC.files om te zetten in 3D om ze vervolgens te bekijken, bewerken en controleren in de BIM-viewer.
Gebruikers: rechten en rollen
In Prostream kun je aan iedere gebruiker gebruikersrechten en rollen toekennen.
Laatst gezien
Dankzij de laatst gezien feature weet je of jouw projectleden op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen in het project. Alleen beheerders kunnen zien wie wanneer het laatst online was.
Notificaties
Geef zelf aan hoe vaak je notificaties wil ontvangen of – bijvoorbeeld als projectbeheerder – hoe vaak anderen ze ontvangen. Zo zijn de juiste personen altijd op de hoogte.
Single Sign On
Altijd veilig inloggen. Met Single Sign On hoef je maar één keer in te loggen om toegang te krijgen tot al jouw systemen. Zo voorkom je gedoe met vergeten wachtwoorden en weet je zeker dat jouw gegevens extra goed beveiligd zijn.
Veiligheid van data
Software die zorgvuldig omgaat met jouw project- en bedrijfs(gevoelige) informatie. Dat voorkomt problemen.