Grip op documenten. Minder faalkosten. Prostream.
Eén plek. Eén actuele versie. Minder herstelwerk.
Prostream is documentmanagement software waarmee projectteams werken vanuit één centrale, actuele versie van documenten en tekeningen.
Vertrouwd door projectteams in de bouw, infra en publieke sector
Het probleem:
Versnipperde projectinformatie kost tijd en geld
In veel bouwprojecten gaat onnodig tijd en geld verloren.
Niet omdat mensen hun werk niet goed doen, maar omdat projectinformatie versnipperd is:
- Meerdere versies van tekeningen.
- Documenten via mail, appjes en downloads.
- Twijfel over wat de laatste versie is.
Dat het werken met de verkeerde versie tijd en geld kost, dat mag duidelijk zijn. Maar ook die twijfel — “Is dit wel de laatste versie?” — zorgt voor vertraging en kost uiteindelijk geld.
Wat versnipperde projectinformatie écht kost €
De impact van die versnippering is groot:
- 5–20% van de projectkosten gaat op aan herstelwerk;
- Bijna de helft daarvan komt door verkeerde, ontbrekende of onduidelijke informatie;
- Projectteams zijn structureel tijd kwijt aan zoeken, afstemmen en herstellen.
Niet omdat mensen hun werk niet goed doen, maar omdat niet duidelijk is welke informatie geldt.
De oplossing:
Eén centrale bron van waarheid
Het probleem is meestal niet dat informatie ontbreekt. Het probleem is vaak dat niet duidelijk is welke versie geldt.
Zeker wanneer documenten worden gedeeld met meerdere partijen — intern én extern — ontstaat er al snel verwarring over versies. Tools als SharePoint of Dropbox slaan bestanden op, maar bewaken niet wat leidend is.
Prostream brengt structuur aan in bestaande projectinformatie. Niet door alles anders te doen, maar door duidelijk te maken welke versie geldt. Voor iedereen.
Altijd werken vanuit de juiste versie
Prostream brengt alle projectdocumenten samen op één plek:
- Altijd de nieuwste versie. Je werkt standaard met de meest actuele versie;
- Geen verwarring. Eerdere versies blijven beschikbaar, zonder in de weg te zitten;
- Makkelijk delen. Deel documenten veilig met collega’s en externe partners via één link;
- Volledig overzicht. Zie wat gedeeld is en met wie.
Zo werken alle betrokkenen met dezelfde informatie en wordt de kans op fouten door versieverwarring kleiner.
In de praktijk betekent dit dat je altijd volledig overzicht houdt over je project, op kantoor én op de bouwplaats. Documenten, opmerkingen en taken deel je zonder gedoe, met interne collega’s en externe partners. En dat alles gebeurt veilig, binnen één omgeving die volledig AVG- en ISO/IEC 27001:2022-proof is.
Voor wie is Prostream?
Prostream verbindt kantoor en bouwplaats. Zo heeft iedereen grip op het project.
Op kantoor
Voor projectleiding en werkvoorbereiding betekent dit:
- Documenten overzichtelijk op één plek;
- Delen met interne collega’s en externe partners zonder ruis;
- Minder vragen over versies;
- Minder tijd kwijt aan uitleg en herstel.
Dat geeft meer overzicht, meer rust en meer grip op het project.
Op de bouwplaats
Voor de uitvoering betekent dit:
- Snel de juiste tekening vinden via QR-codes of gedeelde links;
- Direct zien of je met de juiste en meest actuele versie werkt;
- Minder correcties achteraf;
- Meer focus op het werk zelf.
Ook als niet iedereen in hetzelfde systeem werkt.
Wat dit oplevert:
Minder herstelwerk. Meer grip op projecten.
Wanneer projectinformatie beter georganiseerd is:
- Worden fouten minder;
- Neemt herstelwerk af;
- Houden teams meer tijd over;
- Blijven faalkosten beter beheersbaar.
Dat zorgt voor minder verrassingen tijdens het project, meer rust in de uitvoering en meer grip op planning én budget.
Gebouwd in Nederland. Gehost in Europa.
Prostream wordt ontwikkeld in Nederland, door een team dat de bouwsector van binnenuit kent. Onze hosting vindt volledig plaats binnen Europa. Zo houden we controle over kwaliteit, beveiliging en wetgeving. Vandaag én in de toekomst.
Dat betekent duidelijke afspraken over databeheer, naleving van Europese regelgeving en transparantie over waar jouw projectinformatie staat.
je hoeft ons niet te geloven.
Dit zeggen onze klanten
Heembouw neemt afscheid van M-schijf en zet volop in op Prostream
“Alles is voor iedereen en vanuit overal bereikbaar.”
Nicole van Est, werkvoorbereider bij Van Mourik Bouw B.V.
“Digitale tekeningen zijn makkelijk te delen, daar zit ook het grootste risico. Een goed beheersysteem voorkomt wildgroei”
Kevin van den Tillaart, projectleider bij Vgib
Wat is Prostream?
Prostream is documentmanagement software voor bouwprojecten. Het helpt teams om documenten, tekeningen en modellen centraal te beheren, veilig te delen en altijd te werken vanuit de juiste versie.
In tegenstelling tot generieke tools als Sharepoint of Dropbox draait Prostream niet alleen om opslag, maar om werken vanuit de juiste informatie. Daardoor blijven fouten, herstelwerk en faalkosten beter beheersbaar.
Stop versieverwarring. Start met bouwen.
Zorg dat iedereen werkt met dezelfde, actuele informatie. En voorkom herstelwerk door onduidelijke documenten.
Zij gingen je voor:
Word partner van Prostream
Wil je Prostream aanbieden aan jouw klanten? Dat kan. Als reseller help je bouwbedrijven efficiënter werken met slim documentbeheer, en bouw je tegelijk aan je eigen business. Lees meer over het partnerprogramma: