Bestanden delen
Grote bestanden snel, veilig en moeiteloos delen met interne en externe partners, terwijl je volledige controle houdt over wie toegang heeft
In de bouw worden heel wat grote bestanden gedeeld. Of het nu gaat om een bouwtekening, een BIM-bestand, meerdere bestanden tegelijkertijd of een grote map met allerlei losse documenten. Die wil je intern met collega’s kunnen delen, maar ook met externe partijen die betrokken zijn bij jouw project. En veilig, zodat alleen de juiste personen toegang hebben. Met Prostream deel je snel en veilig (grote) bestanden. Stuur een mail of een link in Microsoft teams – wat jij prettig vindt. Beveilig de bestanden met een wachtwoord voor extra veiligheid.
De voordelen van bestanden delen
Snel bestanden delen
Met Prostream deel je moeiteloos grote bestanden zoals bouwtekeningen, BIM-bestanden of complete mappen met meerdere documenten. Dit versnelt je werkproces en zorgt ervoor dat alle betrokkenen altijd over de meest actuele informatie beschikken.
Bepaal zelf hoe je bestanden deelt
Kies zelf hoe je bestanden wilt delen, of het nu via een e-mail of een link in Microsoft Teams is. Deze flexibiliteit stelt je in staat om te werken op de manier die het beste bij jouw werkwijze en die van je team past, waardoor de samenwerking nog soepeler verloopt.
Stuur je een bestand liever via een bericht naar je collega of externe projectpartner? Dat kan met de berichtenmodule in Prostream, waarmee je berichten kunt sturen aan zowel mensen mét als zonder Prostream-account.
Werk veilig met gecontroleerde toegang
Prostream zorgt ervoor dat alleen de juiste personen hebben toegang tot je gedeelde bestanden. Door de mogelijkheid om bestanden met een wachtwoord te beveiligen, ben je ervan verzekerd dat vertrouwelijke informatie beschermd blijft tegen ongeoorloofde toegang.
Efficiënt samenwerken met externe partijen
Prostream maakt het eenvoudig om grote en complexe bestanden met externe partijen te delen, zonder gedoe. Dit zorgt ervoor dat alle betrokkenen altijd toegang hebben tot de juiste informatie, ook als ze niet binnen jouw organisatie werken. Dat maakt samenwerken makkelijker.
Antwoord op
Veelgestelde vragen over bestanden delen
Wat is bestanden delen precies?
In Prostream deel je jouw bestanden eenvoudig met projectleden, maar óók met niet-Prostream-gebruikers. Zo iedereen voor wie het betreffende document relevant is, het document direct inzien, ook wanneer ze niet ingelogd zijn.
Hoe werkt bestanden delen?
Bestanden in Prostream kun je delen door een aanmaken van een link. Beveilig de link met een wachtwoord en voorzie hem van een verloopdatum. Handig, want zo kan niet iedereen bij je bestanden. Hoe je bestanden deelt, lees je hier.
Hoor het eens van een ander
Klantverhalen
Heembouw neemt afscheid van M-schijf en zet volop in op Prostream
“Digitale tekeningen zijn makkelijk te delen, daar zit ook het grootste risico. Een goed beheersysteem voorkomt wildgroei”
Kevin van den Tillaart, projectleider bij Vgib
“Alles is voor iedereen en vanuit overal bereikbaar.”
Nicole van Est, werkvoorbereider bij Van Mourik Bouw B.V.
Kennisbank
Meer weten over het delen van bestanden, en hoe het precies werkt? Je vindt alle informatie in onze kennisbank.
Populaire features
Gebruikt door klanten
Bestanden previewen
Snel even een document checken zonder 'm ook meteen te hoeven downloaden? Bekijk dan de preview. Of het nou om een afbeelding, tekst, Microsoft Office-bestand, PDF of iets anders gaat, je kan op al je apparaten even snel een blik werpen.
Microsoft Office-Integratie
Met de Microsoft Office-integratie open en bewerk je direct jouw Excel-, Powerpoint- en Word-bestanden direct vanuit Prostream.
Slim zoeken
Prostream helpt je niet alleen met het vinden van een bestand, maar kijkt ook naar de inhoud. Zo kun je precies op de manier zoeken die jij handig vindt. Het ene document is het andere namelijk niet.
Berichtenmodule
Met de berichtenmodule stuur je berichten naar andere Prostream-gebruikers; zowel binnen jouw organisatie als binnen een project, naar individuele ontvangers of groepen.
AL 102.000 PROJECT PROFESSIONALS WERKEN MET ONs SAMEN.