Statussen
Altijd de juiste versies van documenten delen, met volledige controle over goedkeuringen en toegang
Met de statussen binnen Prostream beheer je eenvoudig de voortgang en goedkeuring van documenten. Je kunt bestanden een status toekennen, zoals goedgekeurd, afgekeurd of definitief. Op die manier houd je controle over welke versies beschikbaar zijn. De namen van de statussen zijn volledig aanpasbaar, zodat ze aansluiten op jouw werkwijze. Bovendien bepaal je zelf wie documenten met welke status mag zien, waardoor je gevoelige informatie afschermt en alleen de juiste versies deelt met het team en externe partijen.
Je kunt statussen ook gebruiken om te voldoen aan ISO 19650
De voordelen van statussen
Meer controle over documentversies
Met de statussen in Prostream bepaal je welke versies van documenten worden gebruikt en door wie. Op die manier voorkom je fouten en miscommunicatie.
Pas aan aan jouw werkwijze
Je kunt de standaard statussen (goedgekeurd, afgekeurd, definitief) aanpassen aan de specifieke behoeften van jouw bouwproject. Je kunt dit op zowel organisatie- als op projectniveau aanpassen. Op die manier sluiten de statussen aan op hoe jouw team werkt. Denk bijvoorbeeld aan dit ISO 19650 voorbeeld.
Werk beter samen
Door de juiste statussen aan documenten toe te kennen, zorg je ervoor dat teamleden en externe partijen altijd met de juiste, goedgekeurde versies werken. Dat zorgt voor meer duidelijkheid en efficiëntie.
Beveiligde toegang tot documenten
Met statussen in Prostream bepaal jij wie welke documenten met een bepaalde status mag inzien. Op die manier scherm je gevoelige informatie af en deel je alleen de relevante gegevens met het juiste team of externe partners.
Antwoord op
Veelgestelde vragen over statussen
Wat zijn statussen precies?
Statussen in Prostream zijn labels waarmee je de goedkeuringsstatus van documenten kunt beheren, zoals goedgekeurd, afgekeurd of definitief, om zo controle te houden over welke versies gebruikt worden en door wie. Je kunt de labels ook aanpassen zodat ze bij jouw werkwijze passen.
Hoe werken statussen precies?
Selecteer de versie van een bestand. Kies het vinkje om een bestand goed te keuren, het verbodsbordje om het af te keuren of het sneeuwvlokje voor het definitief maken van die versie.
Om deze werkwijze aan te passen aan jouw voorkeuren, kun je de namen van goedkeuren, afkeuren en definitief maken wijzigen in de instellingen van jouw project of organisatie.
Hoe je dit precies doet, lees je in onze kennisbank.
Hoor het eens van een ander
Klantverhalen
Heembouw neemt afscheid van M-schijf en zet volop in op Prostream
“Digitale tekeningen zijn makkelijk te delen, daar zit ook het grootste risico. Een goed beheersysteem voorkomt wildgroei”
Kevin van den Tillaart, projectleider bij Vgib
“Alles is voor iedereen en vanuit overal bereikbaar.”
Nicole van Est, werkvoorbereider bij Van Mourik Bouw B.V.
Kennisbank
Meer weten over statussen, en hoe het precies werkt? Je vindt alle informatie in onze kennisbank.
Populaire features
Gebruikt door klanten
Bestanden previewen
Snel even een document checken zonder 'm ook meteen te hoeven downloaden? Bekijk dan de preview. Of het nou om een afbeelding, tekst, Microsoft Office-bestand, PDF of iets anders gaat, je kan op al je apparaten even snel een blik werpen.
Bestanden delen
In Prostream deel je jouw bestanden eenvoudig met projectleden, maar óók met niet-Prostream-gebruikers.
Slim zoeken
Prostream helpt je niet alleen met het vinden van een bestand, maar kijkt ook naar de inhoud. Zo kun je precies op de manier zoeken die jij handig vindt. Het ene document is het andere namelijk niet.
Documenttaken
Maak een documenttaak aan zodat de uitvoerders direct weten om welke documenten het gaat.
AL 102.000 PROJECT PROFESSIONALS WERKEN MET ONs SAMEN.