Die Features von Prostream im Überblick

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features in prostream

Documentverwaltung Features

Go to "Anmerkungen"

Anmerkungen

Mit verschiedenen Annotationen können Sie Dokumente in Prostream einfach bearbeiten. So können Sie Notizen und Kommentare hinzufügen, aber auch Anhänge, Stempel und Bilder.

Go to "Automatische Versionsverwaltung"
Automatische Versienummers

Automatische Versionsverwaltung

Arbeiten Sie dank der automatisch fortlaufenden Versionsnummern immer mit der neuesten Version eines Dokuments. Historische Versionen werden nur dann angezeigt, wenn Sie eine Aktion durchführen, so dass Sie immer mit dem neuesten Dokument arbeiten.

Go to "Dateiaustausch"

Dateiaustausch

In Prostream können Sie Ihre Dateien problemlos mit Projektmitgliedern, aber auch mit Nicht-Prostream-Benutzern gemeinsam nutzen.

Go to "Sammelmappe"

Sammelmappe

Der Sammelmappe ermöglicht es Ihnen, Aktionen für Dateien aus verschiedenen Ordnern gleichzeitig durchzuführen.

Go to "Dokumentaufgaben"

Dokumentaufgaben

Erstellen Sie eine Dokumentenaufgabe, damit die Ausführenden sofort wissen, um welche Dokumente es sich handelt.

Go to "Intelligente Ordner"

Intelligente Ordner

In Prostream können Sie neben einer normalen Ordnerstruktur auch intelligente Ordner verwenden, die automatisch mit Dokumenten auf der Grundlage von Typen oder Tags gefüllt werden.

Go to "Versenden großer Dateien"

Versenden großer Dateien

Mit wenigen Klicks versenden Sie große Dateien oder große Mengen von Dateien mit innerhalb Ihres Unternehmens, aber auch außerhalb Ihres Unternehmens. Gesichert durch ein Passwort, so dass nur die richtige Person sie lesen kann.

Go to "Stempeln mit QR-Code"

Stempeln mit QR-Code

Erstellen Sie QR-Codes für Dokumente, um zu prüfen, ob es sich um die neueste Version handelt. Auf diese Weise funktioniert die Versionskontrolle auch vor Ort.

Go to "Ordnerstruktur importieren"

Ordnerstruktur importieren

Importieren Sie eine Ordnerstruktur, um sicherzustellen, dass Sie nicht alle Ordner in Ihrem Prostream-Projekt einzeln hinzufügen müssen.

Go to "Metadaten und Tags"

Metadaten und Tags

Tagging macht Spaß! Denn wenn Sie Ihren Ordnern und Dokumenten Tags und Metadaten zuweisen, folgen diese automatisch den Schritten in Ihrem Projekt. Kein manuelles Ziehen und Ablegen, ein Tag reicht aus.

Go to "Microsoft Office-Integration"

Microsoft Office-Integration

Mit der Microsoft Office-Integration können Sie Ihre Excel-, Powerpoint- und Word-Dateien direkt aus Prostream öffnen und bearbeiten.

Go to "Vorschau von Dateien"

Vorschau von Dateien

Möchten Sie ein Dokument schnell prüfen, ohne es gleich herunterladen zu müssen? Dann werfen Sie einen Blick auf die Vorschau. Egal, ob es sich um ein Bild, einen Text, eine Microsoft Office-Datei, eine PDF-Datei oder etwas anderes handelt, Sie können auf all Ihren Geräten einen schnellen Blick darauf werfen.

Go to "Intelligente Suche"

Intelligente Suche

Prostream hilft Ihnen nicht nur bei der Suche nach einer Datei, sondern auch bei der Betrachtung ihres Inhalts. So können Sie genau so suchen, wie Sie es für richtig halten. Schließlich ist ein Dokument nicht wie das andere.

Features in prostream

Qualitätssicherung Features

Go to "Formulare und Checklisten"

Formulare und Checklisten

Stellen Sie Formulare und Checklisten nach Ihren Bedürfnissen zusammen. Prostream weiß genau, was Sie tun, und sorgt dafür, dass Sie nie eine Frage zu viel oder zu wenig beantworten.

Go to "Intelligente Prozesse"

Intelligente Prozesse

Um aus jedem Projekt ein Meisterwerk zu machen, wollen Sie das Rad nicht immer wieder neu erfinden. Deshalb fasst Prostream Aufgaben, die in einer festen Reihenfolge auszuführen sind, in einem Verfahren zusammen, damit Sie es bei jedem Projekt wieder verwenden können.

Go to "Qualitätssicherung (mit Snags)"

Qualitätssicherung (mit Snags)

Im Falle von Unstimmigkeiten können Sie einfach einen Snag auf einer Zeichnung setzen. Erstellen Sie verschiedene Standardvorlagen für verschiedene Snags; handelt es sich um einen Mangel, eine Verbesserung oder eine Informationsanfrage? Sie entscheiden.

Go to "Visueller Kontext"

Visueller Kontext

Untersetzer sind Zeichnungen, auf denen Sie Snags, Formulare oder Runden platzieren können. Auf diese Weise sind diese Aufgaben mit einem physischen Ort verbunden.

Go to "Aufgaben und Workflows"

Aufgaben und Workflows

Prostream macht jedes Projekt noch ein bisschen besser. Planen Sie Ihre Projekte anhand von Meilensteinen, erstellen Sie feste Abläufe und verknüpfen Sie alle notwendigen Informationen miteinander, damit Sie immer alle benötigten Informationen auf einen Blick haben.

Go to "Dashboard und Berichte"

Dashboard und Berichte

Die intelligenten Dashboards von Prostream sorgen dafür, dass Sie stets einen Überblick über alle Ihre Projekte haben. Auf diese Weise erhalten Sie Ratschläge, wie Sie während Ihres aktuellen Projekts, aber auch für künftige Projekte, Gewinne erzielen können.

Go to "Snagstream-Verbindung"

Snagstream-Verbindung

Verknüpfen Sie Ihre Snagstream-Umgebung mit Prostream. Dadurch wird sichergestellt, dass die neueste Version der Dokumente für Qualitätsprüfungen verwendet wird.

features in prostream

Allgemeines Features

Go to "Nachrichten-Modul"

Nachrichten-Modul

Mit dem Nachrichten-Modul senden Sie Nachrichten an andere Prostream-Benutzer, sowohl innerhalb Ihrer Organisation als auch innerhalb eines Projekts, an einzelne Empfänger oder Gruppen.

Go to "BIM-Viewer"

BIM-Viewer

In Prostream ist es möglich, IFC.-Dateien in 3D zu konvertieren, um sie dann im BIM-Viewer anzuzeigen, zu bearbeiten und zu prüfen.

Go to "Benutzer: Rechte und Rollen"

Benutzer: Rechte und Rollen

In Prostream können Sie den einzelnen Benutzern Rechte und Rollen zuweisen.

Go to "Zuletzt gesehen"

Zuletzt gesehen

Dank der Funktion "Zuletzt gesehen" wissen Sie, ob Ihre Projektmitglieder über die neuesten Entwicklungen im Projekt auf dem Laufenden sind. Nur Administratoren können sehen, wer wann zuletzt online war.

Go to "Notifikationen"

Notifikationen

Legen Sie selbst fest, wie oft Sie Notifikationen erhalten möchten oder – z. B. als Projektleiter – wie oft andere sie erhalten. Auf diese Weise werden immer die richtigen Personen informiert.

Go to "Immer sichere Anmeldung"

Immer sichere Anmeldung

Auf diese Weise sorgen wir dafür, dass Ihre Daten besonders sicher sind.

Go to "Sicherheit der Daten"

Sicherheit der Daten

Software, die sorgfältig mit Ihren (sensiblen) Projekt- und Geschäftsinformationen umgeht. Das verhindert Probleme.