Automatisch versiebeheer
Werk altijd met de laatste versie van een bestand en voorkom fouten
Als je projecten op tijd en zonder fouten op wilt leveren, is het van groot belang om altijd met de juiste informatie te werken. Dankzij het automatisch versiebeheer in Prostream hoef je je geen zorgen meer te maken over het per ongeluk werken met een verouderde versie van een document. Elke wijziging of nieuwe upload wordt namelijk automatisch bijgehouden. Op die manier is de nieuwste versie van een bestand altijd beschikbaar, voor iedereen die met het bestand werkt. Oudere versies blijven netjes opgeslagen en inzichtelijk, maar alleen de meest recente versie kan worden bewerkt. Zo werk je altijd met de juiste informatie en voorkom je kostbare fouten en miscommunicatie in je project.
De voordelen van automatisch versiebeheer
Altijd aan de slag met de meest recente informatie
Met automatisch versiebeheer in Prostream is de nieuwste versie van elk document altijd beschikbaar voor het hele team. Dit voorkomt dat er per ongeluk met verouderde informatie wordt gewerkt, wat cruciaal is om fouten en misverstanden te vermijden tijdens de uitvoering van je project. Tip: door te stempelen controleer je ook of een geprinte versie nog steeds de meest recente versie is.
Inzicht in wijzigingen die zijn gedaan
Ondanks dat je altijd met de nieuwste versie werkt, blijven alle vorige versies van het document toegankelijk in Prostream. Dit biedt je de mogelijkheid om wijzigingen te volgen, eerdere beslissingen te herzien, of simpelweg terug te grijpen naar oudere informatie wanneer dat nodig is.
Bespaar tijd, omdat je niet meer hoeft te zoeken
Doordat iedereen altijd toegang heeft tot de laatste versie van een document, worden dubbel werk en miscommunicatie voorkomen. Dit zorgt voor een soepelere samenwerking binnen het team en zo worden projectdoelen sneller bereikt.
Volledige transparantie en controle
Automatisch versiebeheer in Prostream biedt je volledige controle over het documentatieproces. Iedereen ziet wie welke wijzigingen heeft aangebracht en wanneer, wat zorgt voor transparantie binnen het team. Dit helpt bij het verantwoorden van beslissingen en maakt het eenvoudiger om terug te vinden waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt.
Antwoord op
Veelgestelde vragen over automatisch versiebeheer
Wat is automatisch versiebeheer precies?
Met automatisch versiebeheer van Prostream werk je altijd met de laatste versie van een document.
Iedere keer als er een nieuwe versie van een document wordt geüpload of wanneer een document wordt bewerkt, loopt het versienummer automatisch door. Het meest recente nummer is de meest recente versie.
Hoe werkt automatisch versiebeheer?
Ieder nieuw document in Prostream krijgt het versienummer 1. Wordt een nieuwe versie geüpload, of worden er wijzigingen gedaan? Dan telt het versienummer automatisch door, aansluitend op het voorgaande nummer. Het hoogste versienummer is altijd het meest recente document. Vorige versies blijven altijd beschikbaar. Alles over automatisch versiebeheer lees je hier.
Hoor het eens van een ander
Klantverhalen
Heembouw neemt afscheid van M-schijf en zet volop in op Prostream
“Digitale tekeningen zijn makkelijk te delen, daar zit ook het grootste risico. Een goed beheersysteem voorkomt wildgroei”
Kevin van den Tillaart, projectleider bij Vgib
“Alles is voor iedereen en vanuit overal bereikbaar.”
Nicole van Est, werkvoorbereider bij Van Mourik Bouw B.V.
Kennisbank
Meer weten over automatisch versiebeheer, en hoe het precies werkt? Je vindt alle informatie in onze kennisbank.
Populaire features
Gebruikt door klanten
Bestanden previewen
Snel even een document checken zonder 'm ook meteen te hoeven downloaden? Bekijk dan de preview. Of het nou om een afbeelding, tekst, Microsoft Office-bestand, PDF of iets anders gaat, je kan op al je apparaten even snel een blik werpen.
Microsoft Office-Integratie
Met de Microsoft Office-integratie open en bewerk je direct jouw Excel-, Powerpoint- en Word-bestanden direct vanuit Prostream.
Bestanden delen
In Prostream deel je jouw bestanden eenvoudig met projectleden, maar óók met niet-Prostream-gebruikers.
Slim zoeken
Prostream helpt je niet alleen met het vinden van een bestand, formulier of snag, maar kijkt ook naar de inhoud. Zo kun je precies op de manier zoeken die jij handig vindt.
AL 102.000 PROJECT PROFESSIONALS WERKEN MET ONs SAMEN.