Software voor vastgoedbeheerders

Vastgoedbeheer software zoals Prostream is speciaal ontwikkeld voor professionals die betrokken zijn bij de ontwikkeling, coördinatie en het beheer van vastgoedprojecten. Denk aan projectontwikkelaars, bouwbedrijven en investeerders die meerdere partijen en processen tegelijk moeten aansturen. Met Prostream digitaliseer en centraliseer je je projectinformatie, houd je grip op planningen en werk je efficiënter samen met interne én externe stakeholders. Zo voorkom je fouten, versnel je besluitvorming en houd je altijd controle over je vastgoedportefeuille — van initiatie tot oplevering.

Wat is software voor vastgoedbeheerders?

Bouwsoftware helpt vastgoedbeheerders bij het succesvol tackelen van de diverse uitdagingen die ze tegenkomen. Tijdens een project komen namelijk nogal wat documenten voorbij. Denk aan huurovereenkomsten, offertes voor onderhouds- en reparatiediensten, facturen, plattegronden, Word- en pdf-bestanden, audio- en video-opnamen, digitale en papieren correspondentie met huurders en prijsopgaven. Dankzij bouwsoftware krijg je de beschikking over één centraal, overzichtelijk softwarepakket waarin je jouw documentbeheer regelt en de communicatie met huurders, installateurs en monteurs verbetert.

Bouwsoftware staat garant voor een veelzijdig samenwerkingsplatform dat oog heeft voor de specifieke behoeften van vastgoedbeheerders. Zulke software herken je aan namen zoals document management systeem (DMS) en common data environment (CDE). Welke naam je het systeem ook geeft, bouwsoftware is helemaal ingericht op het delen van de juiste documenten. Omdat informatie altijd en overal aanwezig is voor alle gemachtigde partijen, stroomlijnen en ordenen vastgoedbeheerders hun documentenstroom efficiënt en probleemloos.

standaard op maat

Welke functionaliteiten biedt onze software voor vastgoedbeheerders?

Werk met externe gebruikers

Zo werk je samen met de hele keten in één systeem. Zo werkt iedereen met dezelfde informatie en wordt de kwaliteit van projecten gewaarborgd.

Deel bestanden

Bestanden, daar draait het om in projecten. Met de juiste software kun je deze gemakkelijk delen, ook met externe projectleden.

Versiebeheer

Alle wijzigingen en veranderingen aan die bestanden worden (automatisch) gevangen in dat systeem.

Veiligheid voorop

De informatie moet veilig zijn – door het toekennen van rechten op verschillende niveaus ziet iedereen allen de documenten die ze mogen zien.

De voordelen van software voor vastgoedbeheer

Goede vastgoedbeheer software zoals Prostream helpt je om efficiënter te werken, kosten te verlagen en de kwaliteit van je dienstverlening te verbeteren. Of je nu één gebouw beheert of een hele vastgoedportefeuille, met Prostream heb je altijd inzicht, overzicht én controle. Hieronder lees je hoe dat er in de praktijk uitziet.

Altijd direct toegang tot actuele data en documenten

Alle betrokkenen werken in één centrale, digitale omgeving. Geen eindeloze e-mailketens meer of telefoontjes over de laatste documentversie. Iedereen beschikt automatisch over de juiste en meest recente informatie. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor een gestroomlijnd beheerproces.

Snellere reparaties door een duidelijke informatievoorziening

Als er iets stukgaat, wil je snel kunnen handelen. Met Prostream heb je direct inzicht in het gebouwonderdeel, de onderhoudshistorie en eventuele eerdere meldingen. Daardoor kan de monteur zich beter voorbereiden en sneller ter plaatse aan de slag. Resultaat: minder stilstand en tevreden huurders.

Altijd inzicht in onderhoudshistorie

Van elk gebouw, unit of installatie zie je in één oogopslag wanneer het laatste onderhoud is uitgevoerd en wat er toen is gedaan. Dat helpt bij het plannen van toekomstig onderhoud, voorkomt verrassingen en verlengt de levensduur van je vastgoed.

Voldoen aan wet- en regelgeving

In Prostream leg je per gebouwdeel vast aan welke wet- en regelgeving je moet voldoen, en of dat daadwerkelijk gebeurt. Met een gestandaardiseerde datastructuur en slimme mappenstructuur verklein je het risico op complianceproblemen en kun je altijd eenvoudig verantwoording afleggen.

Werken met de juiste versies

Dankzij slim versiebeheer werk je altijd met de meest actuele documenten. Nieuwe versies worden overzichtelijk geüpload boven de vorige, terwijl oude versies bewaard blijven op de achtergrond. Zo weet je zeker dat jij en je team nooit met verouderde informatie werken.

Een greep uit de vastgoedbeheerders die onze bouwsoftware gebruiken

“Digitale tekeningen zijn makkelijk te delen, daar zit ook het grootste risico. Een goed beheersysteem voorkomt wildgroei”

Lees hoe vastgoedadviseur Vgib Prostream inzet voor haar klanten.

Waar moet je op letten bij het kiezen van bouwsoftware?

Het landschap met bouwsoftware is tegenwoordig een stuk veelzijdiger dan een paar jaar geleden. Dat schept extra keuzevrijheid, maar maakt het tegelijkertijd lastiger om uit het ruime aanbod de juiste oplossing te selecteren. Er zijn bijvoorbeeld ‘point solutions’, softwarepakketten die vooral zeer specifieke processen binnen de bouw ondersteunen. Je kunt ook kiezen voor breder inzetbare bouwsoftware die bruikbaar is voor een divers spectrum aan bouwprocessen, maar toch maatwerk levert.

Welke keuze je ook maakt, let er vooral op dat de geselecteerde bouwsoftware voldoet aan de volgende eisen: