Document management software voor de bouw
Altijd werken met de laatste versie van een document.
Document management is de ruggengraat van elk bouwbedrijf. Makkelijk documenten delen met externen. Eenvoudig bepalen welke mappen inzichtelijk zijn voor externen en andersom. Automatisch versiebeheer zodat iedereen altijd de juiste versie te pakken heeft. Krijg de volledige controle over jouw project met Prostream.
Hoe pak ik dat eigenlijk aan, documentbeheer in de bouw?
Documentbeheer werkt in de bouw net even anders dan documentbeheer in andere branches. Je werkt als bouwer samen met heel veel verschillende partijen, aan verschillende projecten. Dat is soms lastig overzicht houden over projecten en deadlines. Dan hebben we het nog niet gehad over het bepalen van wie welke informatie mag zien en hoe je dat aanpakt. Toch hoeft het niet zo ingewikkeld te zijn. Daarom geven we je graag een paar tips voor slim documentbeheer in de bouw.
documentmanagement features
De kracht van Prostream
Automatisch versiebeheer
Werk altijd met de laatste versie van een document door de automatisch doorlopende versienummers. Historische versies bekijk je alleen als je actie onderneemt, zo werk je altijd met het meest recente document.
Grote bestanden versturen
Met enkele klikken verstuur je grote bestanden óf grote hoeveelheden bestanden met binnen je bedrijf, maar ook buiten je bedrijf. Beveiligd met een wachtwoord, zodat alleen de juiste persoon ze kan lezen.
Preview bestanden
Snel even een document checken zonder 'm ook meteen te hoeven downloaden? Bekijk dan de preview. Of het nou om een afbeelding, tekst, Microsoft Office-bestand, PDF of iets anders gaat, je kan op al je apparaten even snel een blik werpen.
Slimme mappen
In Prostream kun je naast een normale mappenstructuur gebruikmaken van slimme mappen die automatisch gevuld worden met documenten op basis van type of tags.
Slim zoeken
Prostream helpt je niet alleen met het vinden van een bestand, maar kijkt ook naar de inhoud. Zo kun je precies op de manier zoeken die jij handig vindt. Het ene document is het andere namelijk niet.
Metadata en labels
Labelen wordt leuk! Want als je tags en metadata aan je mappen en documenten hangt, dan lopen ze automatisch met de stappen in jouw project mee. Niks handmatig verslepen, één keer labelen is genoeg.
Slimme processen
Om van elk project een meesterwerk te maken wil je niet steeds het wiel opnieuw uitvinden. Daarom groepeert Prostream taken die in een vaste volgorde uitgevoerd moeten worden in een procedure, zodat je die bij elk project opnieuw kan gebruiken.
Documenttaken
Maak een documenttaak aan zodat de uitvoerders direct weten om welke documenten het gaat.
Hoor het eens van een ander
De professionals aan het woord
“Het digitaal borgen van documenten is veel belangrijker geworden”
Corné Bertens, BIM-consultant bij Equans
Het versie nummer loopt door, dus je weet dat je altijd met de laatste stukken werkt
Giesbers Rotterdam
Zo houdt de gemeente Zoetermeer overzicht over lopende projecten
Gemeente Zoetermeer