Commentaren
Direct en duidelijk communiceren over bestanden en taken: zo voorkom je misverstanden
Ieder project valt of staat bij efficiëntie en duidelijke communicatie. Daarom zijn commentaren binnen Prostream onmisbaar. Deze feature koppelt al je vragen, opmerkingen en feedback, direct aan de taken en documenten waar het om gaat. Door collega’s in commentaren te taggen, zorg je ervoor dat iedereen snel op de hoogte is en direct kan reageren. Geen onnodig heen-en-weer gemail meer of onduidelijk geklets: met commentaren heb je altijd een volledig overzicht en blijft de communicatie efficiënt en overzichtelijk. Zo voorkom je misverstanden en blijft de focus op wat echt belangrijk is: bouwen zonder vertraging.
De voordelen van commentaren
Directe communicatie over documenten
Heb je een opmerking of vraag over een specifiek document? Met commentaren in Prostream plaats je een opmerking direct bij het document in kwestie. Zo is iedereen die met het document werkt op de hoogte van de laatste updates en opmerkingen. Alle communicatie rondom het document wordt centraal opgeslagen, zodat het te allen tijde terug te vinden is voor iedereen met de juiste rechten. Dit voorkomt tijdverlies door het zoeken naar e-mails of andere berichten.
Snelle afhandeling van vragen over documenttaken
Vragen of onduidelijkheid over een documenttaak? In Prostream plaats je een commentaar direct bij de taak en tag je de juiste collega. Op die manier krijgt de juiste persoon een melding en kan hij of zij snel reageren. Dit voorkomt misverstanden en zorgt ervoor dat de taak juist en zonder vertraging kan worden afgerond.
Minder ruis bij het uitvoeren van kwaliteitstaken
Bij kwaliteitstaken is duidelijkheid van groot belang. Twijfel je bijvoorbeeld of je de juiste foto hebt gemaakt en toe hebt gevoegd aan het formulier? Dan plaats je een in Prostream een commentaar bij de taak. Zo blijft het ingevulde formulier overzichtelijk en enkel gevuld met informatie die er echt toe doet. Tag collega’s om snel feedback of reactie te ontvangen.
Belangrijke informatie gaat niet verloren
Commentaren worden binnen Prostream centraal verzameld in één overzicht per document, documenttaak of kwaliteitstaak. Dit betekent dat iedereen in het projectteam gemakkelijk kan zien wat er is besproken en welke acties er zijn ondernomen. Deze transparantie zorgt voor een gestroomlijnde samenwerking en voorkomt dat belangrijke informatie verloren gaat.
Antwoord op
Veelgestelde vragen over commentaren
Wat zijn commentaren precies?
Commentaren zijn opmerkingen, vragen of feedback die je plaatst bij documenten, documenttaken of kwaliteitstaken. Tag collega’s of projectleden om hen direct op de hoogte te stellen van jouw commentaar.
Hoe plaats ik commentaren?
Je plaatst commentaren in het commentaren-tab bij documenten en taken. Je kunt hier ook afbeeldingen en bijlagen aan toevoegen.
Hoor het eens van een ander
Klantverhalen
Heembouw neemt afscheid van M-schijf en zet volop in op Prostream
“Digitale tekeningen zijn makkelijk te delen, daar zit ook het grootste risico. Een goed beheersysteem voorkomt wildgroei”
Kevin van den Tillaart, projectleider bij Vgib
“Alles is voor iedereen en vanuit overal bereikbaar.”
Nicole van Est, werkvoorbereider bij Van Mourik Bouw B.V.
Kennisbank
Meer weten over commentaren, en hoe het precies werkt? Je vindt alle informatie in onze kennisbank.
Populaire features
Gebruikt door klanten
Bestanden previewen
Snel even een document checken zonder 'm ook meteen te hoeven downloaden? Bekijk dan de preview. Of het nou om een afbeelding, tekst, Microsoft Office-bestand, PDF of iets anders gaat, je kan op al je apparaten even snel een blik werpen.
Bestanden delen
In Prostream deel je jouw bestanden eenvoudig met projectleden, maar óók met niet-Prostream-gebruikers.
Slim zoeken
Prostream helpt je niet alleen met het vinden van een bestand, formulier of snag, maar kijkt ook naar de inhoud. Zo kun je precies op de manier zoeken die jij handig vindt.
Documenttaken
Maak een documenttaak aan zodat de uitvoerders direct weten om welke documenten het gaat.
AL 102.000 PROJECT PROFESSIONALS WERKEN MET ONs SAMEN.