Documenttaken
Bouwen doe je niet alleen. De eerste versies van bouwtekeningen controleren dus ook niet. Daarom maak je in Prostream documenttaken aan, waarin je aangeeft welke actie door wie ondernomen moet worden. Diegene krijgt dan een melding met daarin het (verwachte) document en weet direct wat hij of zij moet doen.
Wat zijn documenttaken?
Met documenttaken creëer je taken die direct et een bepaald document te maken hebben, zoals het controleren of goedkeuren van dat document. Op deze manier deel je ook een document alleen ter berichtgeving.
Welke taken kan ik aan een document toevoegen?
Je kunt een documenttaak aanmaken voor het uploaden, beoordelen, goedkeuren, ter berichtgeving, op verzoek of als informatie-aanvraag.
Wat is het voordeel van documenttaken?
Met een documenttaak verbind je een taak direct aan een document. Op die manier hoeft degene die de taak toegewezen heeft gekregen, niet meer op zoek naar het document dat benodigd is om de taak af te ronden en weet hij/zij direct waar het over gaat.
DAT WAS NOG NIET ALLES.
Zo wordt samenwerken
een fluitje van een cent.
Grote bestanden versturen
Met enkele klikken verstuur je grote bestanden óf grote hoeveelheden bestanden met binnen je bedrijf, maar ook buiten je bedrijf. Beveiligd met een wachtwoord, zodat alleen de juiste persoon ze kan lezen.
Preview bestanden
Snel even een document checken zonder 'm ook meteen te hoeven downloaden? Bekijk dan de preview. Of het nou om een afbeelding, tekst, Microsoft Office-bestand, PDF of iets anders gaat, je kan op al je apparaten even snel een blik werpen.
Mappenstructuur importeren
Importeer een mappenstructuur om ervoor te zorgen dat je niet alle mappen in jouw Prostream-project los hoeft toe te voegen.
Gebruikers: rechten en rollen
In Prostream kun je aan iedere gebruiker gebruikersrechten en rollen toekennen.