Documenttaken

Moeiteloos en gericht samenwerken door taken direct aan specifieke documenten te koppelen, zodat iedereen precies weet wat er moet gebeuren

In de bouw werk je samen, en het controleren van belangrijke documenten zoals bouwtekeningen is een teaminspanning. Met documenttaken in Prostream maak je dit proces eenvoudiger en overzichtelijker. Door specifieke acties toe te wijzen aan teamleden met betrekking tot een document, weten zij precies welke stappen ze moeten ondernemen en bij welke documenten. Of het nu gaat om het controleren, goedkeuren of het simpelweg ter kennisgeving delen van een document, Prostream zorgt ervoor dat iedereen precies weet wat er van hen verwacht wordt. Geen losse eindjes meer, maar een gestroomlijnd proces waarin samenwerking en efficiëntie centraal staan.

De voordelen van documenttaken

Gerichte acties voor elk document

Eenvoudig acties toewijzen, zodat je team precies weet wat er moet gebeuren. Zo voorkom je misverstanden en vertragingen.

Geoptimaliseerd teamwork

Duidelijke verantwoordelijkheden en meldingen, waardoor je team efficiënter samenwerkt en het proces soepel verloopt.

Efficiënt beheer van documenten

Behoud gemakkelijk het overzicht en beheer je projectdocumentatie efficiënt zonder belangrijke stappen te missen.

Inzicht in verantwoordelijkheden

Iedereen weet precies wie wat moet doen en wanneer. Dat zorgt voor meer transparantie en verantwoordelijkheid binnen je project.

Met documenttaken in Prostream kun je specifieke acties toewijzen aan teamleden, zoals het controleren of goedkeuren van documenten. Dit zorgt ervoor dat iedereen precies weet welke stap ze moeten ondernemen, waardoor misverstanden en vertragingen worden voorkomen.

Documenttaken bevorderen de samenwerking binnen je team, door helder te communiceren wie verantwoordelijk is voor welke actie. Iedereen ontvangt duidelijke meldingen. Dat zorgt voor een gestroomlijnd proces en een betere samenwerking binnen het team.

Door taken direct aan documenten te koppelen, houd je eenvoudig het overzicht over welke documenten al gecontroleerd of goedgekeurd zijn. Dit helpt bij het efficiënter beheren van je projectdocumentatie, zonder dat er belangrijke stappen over het hoofd worden gezien.

Met documenttaken in Prostream is het altijd duidelijk wie verantwoordelijk is voor welke actie en wanneer deze moet worden uitgevoerd. Dit verhoogt de transparantie binnen je project en zorgt ervoor dat iedereen verantwoordelijkheid neemt voor de aan hen toegewezen taken. Dat komt het werkproces ten goede.

Antwoord op

Veelgestelde vragen over documenttaken

Wat zijn documenttaken precies?

Met documenttaken creëer je taken die direct met een bepaald document te maken hebben, zoals het controleren of goedkeuren van dat document. Op deze manier deel je ook een document alleen ter berichtgeving. 

Hoe werken documenttaken?

Je kunt een documenttaak aanmaken voor het uploaden, beoordelen, goedkeuren, ter berichtgeving, op verzoek of als informatie-aanvraag. Hoe dat precies werkt lees je hier.

Hoor het eens van een ander

Klantverhalen

Ga naar "Heembouw neemt afscheid van M-schijf en zet volop in op Prostream"

Heembouw neemt afscheid van M-schijf en zet volop in op Prostream

Ga naar "“Digitale tekeningen zijn makkelijk te delen, daar zit ook het grootste risico. Een goed beheersysteem voorkomt wildgroei”"

“Digitale tekeningen zijn makkelijk te delen, daar zit ook het grootste risico. Een goed beheersysteem voorkomt wildgroei”

Kevin van den Tillaart, projectleider bij Vgib

Ga naar "“Alles is voor iedereen en vanuit overal bereikbaar.”"
Het kantoorgebouw van Van Mourik Bouw.

“Alles is voor iedereen en vanuit overal bereikbaar.”

Nicole van Est, werkvoorbereider bij Van Mourik Bouw B.V.

Kennisbank

Meer weten over documenttaken, en hoe het precies werkt? Je vindt alle informatie in onze kennisbank.

Populaire features

Gebruikt door klanten

Ga naar "Bestanden previewen"
Preview bestanden icoon

Bestanden previewen

Snel even een document checken zonder 'm ook meteen te hoeven downloaden? Bekijk dan de preview. Of het nou om een afbeelding, tekst, Microsoft Office-bestand, PDF of iets anders gaat, je kan op al je apparaten even snel een blik werpen.

Ga naar "Microsoft Office-Integratie"

Microsoft Office-Integratie

Met de Microsoft Office-integratie open en bewerk je direct jouw Excel-, Powerpoint- en Word-bestanden direct vanuit Prostream.

Ga naar "Slim zoeken"
Search Icon

Slim zoeken

Prostream helpt je niet alleen met het vinden van een bestand, formulier of snag, maar kijkt ook naar de inhoud. Zo kun je precies op de manier zoeken die jij handig vindt.

Ga naar "Berichtenmodule"

Berichtenmodule

Met de berichtenmodule stuur je berichten naar andere Prostream-gebruikers; zowel binnen jouw organisatie als binnen een project, naar individuele ontvangers of groepen.


AL 102.000 PROJECT PROFESSIONALS WERKEN MET ONs SAMEN.