Documenttaken
Moeiteloos en gericht samenwerken door taken direct aan specifieke documenten te koppelen, zodat iedereen precies weet wat er moet gebeuren
In de bouw werk je samen, en het controleren van belangrijke documenten zoals bouwtekeningen is een teaminspanning. Met documenttaken in Prostream maak je dit proces eenvoudiger en overzichtelijker. Door specifieke acties toe te wijzen aan teamleden met betrekking tot een document, weten zij precies welke stappen ze moeten ondernemen en bij welke documenten. Of het nu gaat om het controleren, goedkeuren of het simpelweg ter kennisgeving delen van een document, Prostream zorgt ervoor dat iedereen precies weet wat er van hen verwacht wordt. Geen losse eindjes meer, maar een gestroomlijnd proces waarin samenwerking en efficiëntie centraal staan.
De voordelen van documenttaken
Gerichte acties voor elk document
Met documenttaken in Prostream kun je specifieke acties toewijzen aan teamleden, zoals het controleren of goedkeuren van documenten. Dit zorgt ervoor dat iedereen precies weet welke stap ze moeten ondernemen, waardoor misverstanden en vertragingen worden voorkomen.
Geoptimaliseerd teamwork
Documenttaken bevorderen de samenwerking binnen je team, door helder te communiceren wie verantwoordelijk is voor welke actie. Iedereen ontvangt duidelijke meldingen. Dat zorgt voor een gestroomlijnd proces en een betere samenwerking binnen het team.
Efficiënt beheer van documenten
Door taken direct aan documenten te koppelen, houd je eenvoudig het overzicht over welke documenten al gecontroleerd of goedgekeurd zijn. Dit helpt bij het efficiënter beheren van je projectdocumentatie, zonder dat er belangrijke stappen over het hoofd worden gezien.
Inzicht in verantwoordelijkheden
Met documenttaken in Prostream is het altijd duidelijk wie verantwoordelijk is voor welke actie en wanneer deze moet worden uitgevoerd. Dit verhoogt de transparantie binnen je project en zorgt ervoor dat iedereen verantwoordelijkheid neemt voor de aan hen toegewezen taken. Dat komt het werkproces ten goede.
Antwoord op
Veelgestelde vragen over documenttaken
Wat zijn documenttaken precies?
Met documenttaken creëer je taken die direct met een bepaald document te maken hebben, zoals het controleren of goedkeuren van dat document. Op deze manier deel je ook een document alleen ter berichtgeving.
Hoe werken documenttaken?
Je kunt een documenttaak aanmaken voor het uploaden, beoordelen, goedkeuren, ter berichtgeving, op verzoek of als informatie-aanvraag. Hoe dat precies werkt lees je hier.
Hoor het eens van een ander
Klantverhalen
Heembouw neemt afscheid van M-schijf en zet volop in op Prostream
“Digitale tekeningen zijn makkelijk te delen, daar zit ook het grootste risico. Een goed beheersysteem voorkomt wildgroei”
Kevin van den Tillaart, projectleider bij Vgib
“Alles is voor iedereen en vanuit overal bereikbaar.”
Nicole van Est, werkvoorbereider bij Van Mourik Bouw B.V.
Kennisbank
Meer weten over documenttaken, en hoe het precies werkt? Je vindt alle informatie in onze kennisbank.
Populaire features
Gebruikt door klanten
Bestanden previewen
Snel even een document checken zonder 'm ook meteen te hoeven downloaden? Bekijk dan de preview. Of het nou om een afbeelding, tekst, Microsoft Office-bestand, PDF of iets anders gaat, je kan op al je apparaten even snel een blik werpen.
Microsoft Office-Integratie
Met de Microsoft Office-integratie open en bewerk je direct jouw Excel-, Powerpoint- en Word-bestanden direct vanuit Prostream.
Slim zoeken
Prostream helpt je niet alleen met het vinden van een bestand, formulier of snag, maar kijkt ook naar de inhoud. Zo kun je precies op de manier zoeken die jij handig vindt.
Berichtenmodule
Met de berichtenmodule stuur je berichten naar andere Prostream-gebruikers; zowel binnen jouw organisatie als binnen een project, naar individuele ontvangers of groepen.
AL 102.000 PROJECT PROFESSIONALS WERKEN MET ONs SAMEN.