Digitalisering in de bouw

Introductie

Digitalisering in de bouw:
waar begin ik?

Digitalisering is breed gebruikt begrip. Maar wat houdt digitalisering nu precies in en hoe gaat dit er aan toe in de bouw? In deze introductie leggen we je uit wat digitalisering en daaraan gerelateerde onderwerpen inhouden. Ook spitsen we verder toe op digitalisering in de bouw. We helpen je op weg door middel van onderstaande artikelen.

1. Wat is digitalisering?

De bouw is al flink digitaler geworden door de jaren heen. Toch is digitalisering voor bouwbedrijven juist nu een hot topic. Elke zichzelf respecterende bouwer is bezig met digitalisatie of op weg in de digitale transformatie. En dat moet ook wel, want zonder digitalisering verlies je het van de concurrent. Maar wat houdt digitalisering precies in? Je leest het in bovenstaande blog.

2. Wat is projectmanagement?

Projectmatig werken vereist een goede planning en uitstekend projectbeheer. Wie heeft welke rol? Hoe deel en overleg je belangrijke projectdata en resultaten? En hoe stem je werkzaamheden op elkaar af zodat iedere projectmedewerker optimaal tot zijn of haar recht komt? Het antwoord op deze vragen is goed projectmanagement. In bovenstaand artikel vertellen we je wat projectmanagement inhoudt, wat er allemaal bij komt kijken en hoe je het toepast.

3. Wat is intranet?

Een intranet is een gesloten communicatiesysteem dat alleen toegankelijk is voor geautoriseerde gebruikers. Meestal zijn dit de medewerkers van een bepaalde organisatie, eventueel aangevuld met een select aantal externe gebruikers zoals zzp’ers of medewerkers van partnerorganisaties. Je kunt intranet zien als een privaat netwerk binnen een organisatie. In bovenstaand artikel gaan we verder in op wat intranet inhoudt, wat je er mee kunt en hoe je het opzet.

4. Wat is CDE (Common Data Environment)?

Een common data environment (CDE) is een virtuele omgeving, bijvoorbeeld een combinatie van een DMS en CMS, waar je alle data omtrent een project (grafische modellen en documenten, maar ook niet-grafische informatie) verzamelt, bijhoudt, beheert en verspreidt. In bovenstaand artikel gaan we hier verder op in, kijken we naar hoe een CDE er uit ziet, hoe veilig een CDE is en wat de voordelen van een CDE zijn.

5. Wat is BIM?

BIM is van origine de afkorting van Building Information Modelling, maar in het Nederlands gebruiken we soms ook de term bouwinformatiemodel. Beide benamingen komen op hetzelfde neer en verraden al een beetje wat BIM is: een digitaal model dat een virtuele weergave van een bouwwerk vormt. Het model is opgebouwd uit objecten waaraan informatie is gekoppeld. In bovenstaand artikel gaan we verder in op BIM, de voordelen van BIM en BIM-viewers.

6. Digitaal bouwen en de toename van BIM

Zoals te lezen in het blog hierboven, wordt er steeds meer digitaal gebouwd. In een BIM-model wordt eerst een digitale weergave van een constructie gebouwd, nog voordat de eerste steen is gelegd. Hierin worden alle gegevens vastgelegd, zoals materiaalgegevens, calculaties en zelfs de planning vind je er terug. Zo veroveren digitaal bouwen en BIM langzaam maar zeker de bouwplaats.

7. De kracht van 3D op de bouwplaats

Moderne bouwtechnieken, zoals BIM, hebben ervoor gezorgd dat bouwprojecten op een hele andere manier worden gerealiseerd dan vroeger het geval was. Het gebruik van 3D-visualisatie zorgt ervoor dat je voordat je start met de bouw al door een project heen kunt lopen. In bovenstaand artikel vind je die en andere voordelen van 3D op de bouwplaats.

8. Hoe veilig is jouw data voor cybercriminaliteit?

Natuurlijk wil je niet dat jouw gevoelige bedrijfsinformatie in de verkeerde handen valt. Helaas heeft onderzoek aangetoond dat al bijna de helft van alle MKB-bedrijven al te maken heeft gehad met cybercriminaliteit. Dit artikel beschrijft een aantal stappen die jij kunt nemen om te zorgen dat jouw gegevens veilig zijn.

9. CDE of DMS: wat kies je?

Een CDE (Common Data Environment) en een DMS (document management system) lijken in een eerste opzicht enorm op elkaar. Toch zijn er wezenlijke verschillen tussen de twee, die in bovenstaand artikel uiteen worden gezet. Zo maak jij de beste keuze voor jouw organisatie.

Toepassen

Digitalisering in de bouw: aan de slag

Dat de bouw begonnen is met het maken van een digitaliseringsslag, dat is duidelijk. Maar we zijn er nog lang niet. Hoe zit dat bij jouw organisatie? Hieronder helpen we je op weg. In de categorie ‘Toepassen’ vind je artikelen die jou helpen bij het implementeren én verbeteren van de digitalisering binnen jouw organisatie.

1. Bouwproces digitaliseren in vier stappen? Zo doe je dat.

Succesvolle bouwbedrijven digitaliseren hun bouwproces. Het geeft overzicht, werkt sneller en zorgt voor minder faalkosten. Stuk voor stuk interessante voordelen. Maar hoe digitaliseer je de werkwijze van jouw bouwbedrijf? In dit artikel leggen we het uit.

2. Zo regel je je common data environment

Je wil jouw gegevens veilig opslaan en effectief kunnen bewerken. Of het nu gaat om plannen, offertes, contracten of tekeningen, jouw hele team moet alle relevante informatie makkelijk kunnen vinden, veilig kunnen bewerken of inzien en zeker weten dat de informatie actueel is. In optimale samenwerking, maar met de nodige veiligheidsmaatregelen. Zodat alleen die mensen jouw informatie kunnen inzien die jij daartoe gemachtigd hebt. Waarbij je er altijd op wil, en kunt, rekenen dat je informatie beschikbaar en toegankelijk is. In bovenstaand artikel gaan we verder in op het opzetten van een CDE.

3. Verbeter de samenwerking binnen de hele bouworganisatie met de juiste software

Met de juiste bouwsoftware en een goed adoptieproject schep je orde in jouw digitale landschap, krijg je alle mensen binnen je bouwbedrijf mee, en schep je een eenduidige documentatiestandaard waar iedereen zich aan houdt. Hier gaan we in bovenstaand artikel verder op in.

4. 8 manieren om tijd te besparen op de bouwplaats

Bouwbedrijven werken met kleine winstmarges. Om de winst te vergroten, kun je de faalkosten verminderen of in kortere tijd meer gedaan krijgen. Natuurlijk zonder in te leveren op kwaliteit. In bovenstaand artikel laten we de volgende manieren zien om efficiënter te werken en tijd te besparen op de bouwplaats:

• Bouwtekeningen met QR-code gebruiken
• Tijd besparen met Snagging
• Preview grote bestanden
• Gebruik checklists
• Faalkosten voorkomen
• Gebruik data voor optimalisaties
• Kwaliteitsborging proces om tijd te besparen
• Eén centraal overzicht

5. Tijdwinst in de bouw behalen door faalkosten te voorkomen

Faalkosten en vertraging zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Door faalkosten te voorkomen behaal je tijdwinst in de bouw en vergroot je je marge. Er zijn verschillende manieren om dit te bereiken. In bovenstaand artikel gaan we in op de volgende manieren:

• Betere voorbereiding
• Standaardiseer het bouwproces
• Communiceer via een centraal systeem
• Moderne tools voor reparaties
• Continue kwaliteitsborging
• Garandeer de laatste versie
• Leer van voorgaande projecten

Praktijkervaring

Digitalisering in de bouw:
hoe doen anderen dat?

Als je zelf aan de slag gaat met het digitaliseren van processen binnen jouw bouwbedrijf, is het fijn om ook eens te kijken hoe een ander dat nu aanpakt. Hoe gaat het in z’n werk? Waaraan merken collega-bouwers dat het digitaliseren echt verschil maakt? Je leest het in onderstaande case studies.

1. Zo houdt de gemeente Zoetermeer overzicht over lopende projecten

Neem het werkveld waarbinnen gemeenten opereren: er zijn veel partijen die met elkaar moeten samenwerken en het belang om zo weinig mogelijk faalkosten te hebben is groot. Vandaar dat de gemeente Zoetermeer aan de slag ging met digitaliseren d.m.v. Docstream (de voorloper van Prostream). En met de stevige basis van Docstream én de nieuwe slimme functies van nu, is overzicht houden in Prostream nóg makkelijker geworden. Hoe dat precies in z’n werk ging, vroegen we aan projectmanager Guus de Goede en portefeuillemanager vastgoed Benno Moor.

2. Heylen Warehouses: Hoe een document management systeem voor foutloze projecten zorgt

In de twintig jaar dat we slimme software voor de bouw maken, zijn er al flink wat interessante partijen die de revue hebben gepasseerd om met Prostream (of voorgangers Docstream en Snagstream), aan de slag te gaan. Daar zijn we niet alleen trots op, daar kunnen we ook nog eens veel van leren. Vandaar dat we het gesprek opzochten met Dries Claes van Heylen Warehouses (uit België) om uit te vinden hoe slim digitaal samenwerken er bij hen uitziet.

3. Giesbers Rotterdam: Het versie nummer loopt door, dus je weet dat je altijd met de laatste stukken werkt

Tijdens een project komen er nogal wat documenten voorbij. Of misschien is bestanden een beter woord, want wat je nodig hebt om tot een resultaat te komen kan echt van alles zijn. Denk aan word-bestanden, blauwdrukken, audio- en video-opnames, 3D-modellen en nog veel meer. Het is dan van levensbelang dat je document management systeem digitaal en op orde is. Daarover spraken wij met Simon James van Giesbers Rotterdam.

4. Intal: Neem tijd voor automatisering en verandering.

Het implementeren van nieuwe software in een hele organisatie kan nogal een opgave zijn, zo zag ook Dick Rinia van Intal. Daarom is het van groot belang om hier goed de tijd voor te nemen. Intal werkt op hun eigen Intal-manier, en daarom zochten zij software die daar naadloos op aansluit. Snagstream bleek het meest flexibel en past goed bij hun wensen. Hierdoor hebben zij veel meer inzichten gekregen in hun gegevens. Welke voordelen dat voor hen heeft opgeleverd, lees je in bovenstaand artikel.

5. Van Mourik bouw: Alles is voor iedereen vanuit overal bereikbaar.

Wij spraken Nicole van Est over haar ervaringen met het gebruik van bouwsoftware. Recent zijn zij overgestapt van Docstream naar Prostream. Dat ging eigenlijk heel simpel, vertelt Nicole ons. Natuurlijk ziet alles er wat anders uit en moet je daar even aan gewend raken, maar de overgang ging heel soepel. Het volledige gesprek lees je terug in bovenstaand artikel.

6. Van Mourik bouw: Alles is voor iedereen vanuit overal bereikbaar.

Wij spraken Nicole van Est over haar ervaringen met het gebruik van bouwsoftware. Recent zijn zij overgestapt van Docstream naar Prostream. Dat ging eigenlijk heel simpel, vertelt Nicole ons. Natuurlijk ziet alles er wat anders uit en moet je daar even aan gewend raken, maar de overgang ging heel soepel. Het volledige gesprek lees je terug in bovenstaand artikel.

7. Rots Bouw: Een foto zegt nu eenmaal meer

Rots Bouw ziet zeker het belang van digitaliseren al in. Om ervoor te zorgen dat zij niet achterlopen, gebruiken zij sinds jaar en dag Snagstream voor het vastleggen van hun kwaliteitscontroles. Arjan Huinink nam ons mee op een van zo’n kwaliteitsronde, langs het nieuwe bezoekerscentrum in Nationaal Park de Hoge Veluwe en vertelde ons hoe hij Snagstream gebruikt in zijn dagelijkse werkzaamheden.

8. Polybouw: Zo implementeer je digitale kwaliteitscontroles

Lotte Schulenburg vertelde ons hoe zij binnen Polybouw het digitaal uitvoeren van kwaliteitscontroles op de kaart hebt gezet. Een langdurig proces, waarbij bouwers regelmatig terugvielen in oude gewoontes. Haar tip? Je moet er continu mee bezig zijn. Zo krijg je iedereen mee. Het voordeel daaraan is dat je alles in kunt zien, ook als een collega ziek of op vakantie is. Dan komt de bouw niet stil te liggen.

9. Van Wijnen: Bouwen is in zekere zin ook informatiemanagement

Van Wijnen is druk bezig met de realisatie van twee nieuwe woontorens aan de Postjesweg in Amsterdam. Dick Lassche en Ivan Baartmans gaven ons een kijkje in hun keuken in de hoofdstad. Documenten worden van fase tot fase beheerd. Ze maken gebruik van QR-codes om te zorgen dat iedereen de laatste versie voor zich heeft en dankzij verzendregistratie weten ze of een bestand goed is ontvangen.

10. Equans: Het digitaal borgen van documenten is veel belangrijker geworden

Waar wij normaal bij bouwers gaan kijken, kwam Corné Bertens van Equans voor de verandering naar ons toe. Hij waardeert het in het bijzonder dat hij bij ons zijn ongezouten feedback kwijt kan over hoe wij onze producten beter kunnen maken. Belangrijk, vindt hij, want een softwarepakket moet vooral makkelijk te gebruiken zijn. En veilig, niet te vergeten. Het volledige verslag van deze middag lees je in bovenstaand artikel.

Verder lezen

Gerelateerde artikelen

Wil je meer weten over digitaliseren in de bouw? Wat gaat bijvoorbeeld de Wet Kwaliteitsborging inhouden? Of ben je benieuwd wat we verder hebben gepubliceerd over dit onderwerp? Hieronder vindt je alle aanvullende blogs die over het onderwerp digitalisering zijn geschreven.

1. Drie veelvoorkomende digitale knelpunten

2. Waarom een cloudoplossing in 2022 dé oplossing voor de bouw is

3. Hoe houden succesvolle bedrijven controle in de bouw?

4. Bestaat er ook een gratis BIM-viewer?

5. Waarom een gebouwdossier onmisbaar is in vooruitstrevende projecten

6. Hoe staat digitalisatie in de bouw er in 2023 voor?