Berichtenmodule
Eenvoudig en overzichtelijk communiceren binnen jouw organisatie en projecten
Met de berichtenmodule in Prostream houd je alle communicatie binnen jouw project en organisatie overzichtelijk en gestructureerd. Stuur snel en veilig berichten naar andere Prostream-gebruikers, maar ook naar mensen die Prostream niet gebruiken. Je verstuurt berichten individueel of aan groepen en voegt eenvoudig ontvangers (ook in CC en BCC) toe. Bestanden kunnen direct vanuit de Prostream-omgeving of vanaf je lokale schijf worden toegevoegd, zodat je altijd de juiste documenten bij de hand hebt. Al je berichten – zowel verzonden als ontvangen – zijn overzichtelijk terug te vinden in het berichtenoverzicht, waarin je makkelijk kunt filteren en sorteren om precies te vinden wat je nodig hebt.
De voordelen van de berichtenmodule
Beheer al je communicatie op één centrale plek
Met de berichtenmodule houd je al je organisatie- en projectcommunicatie overzichtelijk binnen één platform. Geen gedoe meer met het zoeken naar losse e-mails, WhatsApp-berichten of sms’jes. Alles wat je nodig hebt, staat op één plek, zodat je snel en gemakkelijk kunt vinden wat je zoekt en het overzicht behoudt.
Deel bestanden snel en zonder gedoe
Voeg eenvoudig bestanden toe aan berichten, rechtstreeks vanuit Prostream of vanaf je lokale schijf. Of het nu gaat om tekeningen, contracten of andere belangrijke documenten, je voegt ze direct bij je bericht en deelt ze met de juiste mensen. Om niet iedere keer jouw berichten handmatig te moeten ondertekenen, voeg je een standaard handtekening toe. Zo zorg je ervoor dat je team altijd toegang heeft tot de juiste informatie, zonder tijd te verspillen aan ingewikkelde bestandsdeling.
Houd je berichten moeiteloos georganiseerd
De berichtenmodule in Prostream biedt je een gestructureerd berichtenoverzicht waarin je verzonden en ontvangen berichten eenvoudig terugvindt. Dankzij handige filter- en sorteeropties kun je snel door je berichten navigeren. Zo vind je precies wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt. Of het nu gaat om een recente update of een belangrijke beslissing van maanden geleden, alles blijft binnen handbereik.
Stuur gerichte berichten naar de juiste mensen
Met de berichtenmodule kun je berichten versturen naar individuele ontvangers of hele groepen. Maak gebruik van CC en BCC, stuur hetzelfde bericht door naar andere mensen of verstuur een bericht opnieuw om ervoor te zorgen dat alle relevante personen op de hoogte blijven. Zo creëer je geen onnodige mailstromen en blijft iedereen in je project goed geïnformeerd, zonder rommelige inboxen.
Antwoord op
Veelgestelde vragen over de berichtenmodule
Wat is de berichtenmodule precies?
Met de berichtenmodule verstuur je berichten naar de collega’s waarmee jij samenwerkt binnen een organisatie en/of project. Dit kunnen dus collega’s binnen jouw organisatie zijn, maar ook externe partners die deelnemen aan een project waarop jij werkt.
Hoe werkt de berichtenmodule?
Je ziet per project hoeveel ongelezen berichten je in dat project hebt. Je klikt op ‘Nieuw bericht’ om een nieuw bericht op te stellen. Daarna kun je geadresseerden toevoegen, en eventueel CC en BCC. Geef jouw bericht een onderwerp, typ jouw bericht en voeg bijlage toe. Dit kan vanaf jouw lokale schijf, maar ook met documenten direct vanuit Prostream. Om dit laatste te doen, selecteer je de documenten die je wilt versturen in jouw project, en klik je op het spreekwolkje om ze toe te voegen aan een nieuw bericht.
Meer weten over de berichtenmodule? Op onze kennisbank vind je meer informatie.
Hoor het eens van een ander
Klantverhalen
Heembouw neemt afscheid van M-schijf en zet volop in op Prostream
“Alles is voor iedereen en vanuit overal bereikbaar.”
Nicole van Est, werkvoorbereider bij Van Mourik Bouw B.V.
“Behaal financiële winst door zelf op de bouw alles goed vast te leggen”
Joost Tijssen, de Borgermeester
Kennisbank
Meer weten over de berichtenmodule, en hoe die precies werkt? Je vindt alle informatie in onze kennisbank.
Populaire features
Gebruikt door klanten
Snags
Bij afwijkingen plaats je gemakkelijk een Snag op een tekening. Maak verschillende standaard template snags aan voor verschillende constateringen; is het een gebrek, verbetering of een verzoek om informatie? Jij bepaalt het.
Prostream Client
Met de Prostream Client bewerk je documenten direct vanuit Prostream in je eigen programma's, en upload je wijzigingen automatisch zonder versieconflicten.
Logging
Dankzij de log in Prostream heb je volledig inzicht in de geschiedenis van documenten. Alle wijzigingen en acties worden vastgelegd.
Veiligheid van data
Software die zorgvuldig omgaat met jouw project- en bedrijfs(gevoelige) informatie. Dat voorkomt problemen.
AL 102.000 PROJECT PROFESSIONALS WERKEN MET ONs SAMEN.