Berichtenmodule
Een nieuwe manier van communiceren in Prostream
Met de Prostream berichtenmodule stuur je berichten naar andere Prostream-gebruikers; zowel binnen jouw organisatie als binnen een project, naar individuele ontvangers of groepen. Berichten kunnen worden voorzien van een onderwerp, ontvanger(s) en optioneel CC en BCC. Voeg direct bestanden toe vanuit jouw Prostream-omgeving of lokale schijf. Al jouw verzonden en ontvangen berichten vind je terug in het berichtenoverzicht, waarin je ook eenvoudig kunt filteren en sorteren.
Wat is de berichtenmodule?
Met de berichtenmodule verstuur je berichten naar de collega’s waarmee jij samenwerkt binnen een organisatie en/of project. Dit kunnen dus collega’s binnen jouw organisatie zijn, maar ook externe partners die deelnemen aan een project waarop jij werkt.
Hoe werkt de berichtenmodule?
Je ziet per project hoeveel ongelezen berichten je in dat project hebt. Je klikt op ‘Nieuw bericht’ om een nieuw bericht op te stellen. Daarna kun je geadresseerden toevoegen, en eventueel CC en BCC. Geef jouw bericht een onderwerp, typ jouw bericht en voeg bijlage toe. Dit kan vanaf jouw lokale schijf, maar ook met documenten direct vanuit Prostream. Om dit laatste te doen, selecteer je de documenten die je wilt versturen in jouw project, en klik je op het spreekwolkje om ze toe te voegen aan een nieuw bericht.
Wat zijn de voordelen van de berichtenmodule?
Met de berichtenmodule is alle communicatie binnen een organisatie of een project gecentraliseerd. Zo kun jij snel schakelen met de collega’s waarmee jij op een project werkt, zonder dat de berichten van meerdere projecten door elkaar gaan lopen. Op die manier stuur je direct berichten naar jouw collega’s met bestannden uit jullie Prostream-omgeving in de bijlage.
Dat was nog niet alles.
Zo wordt samenwerken
een fluitje van een cent.
Documenttaken
Maak een documenttaak aan zodat de uitvoerders direct weten om welke documenten het gaat.
Collectiemap
Dankzij de collectiemap kun je in één keer acties uitvoeren op bestanden uit verschillende mappen.
Mappenstructuur importeren
Importeer een mappenstructuur om ervoor te zorgen dat je niet alle mappen in jouw Prostream-project los hoeft toe te voegen.
Gebruikers: rechten en rollen
In Prostream kun je aan iedere gebruiker gebruikersrechten en rollen toekennen.