Logging
Altijd volledige transparantie en controle over wie wat wanneer heeft gedaan met documenten
Dankzij de log in Prostream heb je altijd volledig inzicht in de geschiedenis van documenten. Alle wijzigingen, downloads en acties worden automatisch vastgelegd, zodat je precies weet wie wanneer welke aanpassingen heeft gemaakt of een bestand heeft gedownload. Dit biedt niet alleen transparantie, maar kan ook onenigheid voorkomen in het geval van problemen of discussies. Logging maakt deel uit van het uitgebreide versiebeheer, waardoor je altijd kunt aantonen wat er met een document is gebeurd.
De voordelen van logging
Altijd volledige transparantie
Alle acties op documenten, zoals uploads, bewerkingen, delen en downloads, worden automatisch vastgelegd. Dit geeft je inzicht in wie wat heeft gedaan. Dat zorgt voor vertrouwen en duidelijkheid binnen jouw projectteam.
Voorkom verwarring en misverstanden
Doordat alle wijzigingen nauwkeurig worden bijgehouden, kun je bij onduidelijkheden of discussies eenvoudig terugvinden wie verantwoordelijk is voor bepaalde aanpassingen. Dit voorkomt verwarring en onenigheid.
Aantoonbare verantwoordelijkheid
Bij problemen of fouten in documenten kun je altijd precies aantonen wanneer en door wie een wijziging is doorgevoerd, waardoor je weet waar de verantwoordelijkheid ligt en zaken kunt oplossen.
Grip op documentbeveiliging
Door te weten wie een document heeft gedownload en bewerkt of wie een bestand heeft gedeeld, heb je meer controle over de veiligheid van je informatie.
Antwoord op
Veelgestelde vragen over logging
Wat is de logging precies?
Logging in Prostream is een functie die automatisch bijhoudt wie wat met een document heeft gedaan, zoals wijzigingen aanbrengen, downloaden, delen of uploaden. Dit zorgt voor volledige transparantie en maakt het mogelijk om altijd aan te tonen wie verantwoordelijk is voor bepaalde acties.
Hoe werkt logging in Prostream?
Logging in Prostream werkt door automatisch elke actie op documenten vast te leggen. Het gaat hierbij om het uploaden, downloaden, delen en het bewerken van bestanden. Zodra iemand een wijziging maakt of een document opent, registreert Prostream niet alleen welke actie is uitgevoerd, maar ook door wie, en op welk tijdstip. Deze informatie wordt centraal opgeslagen, zodat je op elk moment kunt terugkijken wat er met een document is gebeurd, en wie daarbij betrokken was. Hierdoor heb je altijd inzicht en kun je eventuele problemen of discussies makkelijk oplossen.
Hoor het eens van een ander
Klantverhalen
Heembouw neemt afscheid van M-schijf en zet volop in op Prostream
“Alles is voor iedereen en vanuit overal bereikbaar.”
Nicole van Est, werkvoorbereider bij Van Mourik Bouw B.V.
“Behaal financiële winst door zelf op de bouw alles goed vast te leggen”
Joost Tijssen, de Borgermeester
Kennisbank
Meer weten over automatisch versiebeheer, waar logging een onderdeel van is, en hoe het precies werkt? Je vindt alle informatie in onze kennisbank.
Populaire features
Gebruikt door klanten
Snags
Bij afwijkingen plaats je gemakkelijk een Snag op een tekening. Maak verschillende standaard template snags aan voor verschillende constateringen; is het een gebrek, verbetering of een verzoek om informatie? Jij bepaalt het.
Berichtenmodule
Met de berichtenmodule stuur je berichten naar andere Prostream-gebruikers; zowel binnen jouw organisatie als binnen een project, naar individuele ontvangers of groepen.
Statussen
Met de statussen binnen Prostream beheer je eenvoudig de voortgang en goedkeuring van documenten.
Prostream Client
Met de Prostream Client bewerk je documenten direct vanuit Prostream in je eigen programma's, en upload je wijzigingen automatisch zonder versieconflicten.
AL 102.000 PROJECT PROFESSIONALS WERKEN MET ONs SAMEN.