Sjablonen
Snel gestandaardiseerde projecten, formulieren, snags en mappenstructuren aanmaken, zodat je direct aan de slag kunt
Met Prostream werk je efficiënter door gebruik te maken van sjablonen. Of het nu gaat om sjablonen voor formulieren, snags of metadata, je kunt eenvoudig de door jou vooraf ingestelde sjablonen toepassen. Op die manier zijn jouw processen gestroomlijnd. Bovendien kun je met één klik een volledig nieuw project aanmaken door bestaande projecten te kopiëren, inclusief de juiste inhoud en structuur. Ook mappenstructuren zijn in Prostream direct beschikbaar als kant en klare sjablonen, zodat je snel en georganiseerd van start kunt. Met sjablonen in Prostream bespaar je tijd en zorg je voor consistentie binnen jouw projecten.
De voordelen van sjablonen
Bespaar tijd door projecten te kopiëren
Kopieer bestaande projecten met één klik, inclusief formulieren, snags en mappenstructuren. Dat betekent dat je niet steeds opnieuw een project hoeft op te bouwen, maar direct kunt starten met een project dat al de juiste inhoud en structuur bevat. Zo versnel je het proces en vermijd je onnodig werk.
Werk altijd consistent, met vaste sjablonen
Door gebruik te maken van sjablonen in Prostream, zorg je ervoor dat jouw projecten dezelfde structuur en indeling hebben. Of het nu gaat om formulieren, snags of metadata, je werkt met jouw eigen vaste opzet. Dit verhoogt de uniformiteit en kwaliteit van je projecten, waardoor je fouten vermindert en overzicht houdt, ongeacht hoeveel projecten je beheert.
Verhoog je efficiëntie door minder handmatig werk
Sjablonen in Prostream nemen veel handmatige, repetitieve taken uit handen. Door steeds terugkerende processen te automatiseren, verloopt jouw werk sneller en soepeler. Je team kan zich daardoor richten op de projecttaken waar het echt om draait, zonder zich zorgen te maken over administratieve rompslomp of terugkerende handelingen.
Vind al je bestanden razendsnel terug
Beheer bestanden eenvoudig met consistente metadata, dankzij metadata-sjablonen. Door standaard metadata te gebruiken, zorg je ervoor dat elk document razendsnel terug te vinden is. Dit maakt het eenvoudiger om informatie te delen en te analyseren, terwijl je tegelijkertijd consistentie en nauwkeurigheid in je projecten waarborgt.
Antwoord op
Veelgestelde vragen over sjablonen
Wat zijn sjablonen precies?
Sjablonen in Prostream zijn door jou vooraf gedefinieerde structuren of opzetten, die je kunt gebruiken om snel en consistent formulieren, snags, metadata, projecten of mappenstructuren aan te maken. Sjablonen nemen repetitieve taken uit handen en zorgen ervoor dat je altijd werkt volgens dezelfde indeling, wat tijd bespaart en uniformiteit binnen je projecten waarborgt.
Als het gaat om mappenstructuren kun je hier ook kiezen uit de verschillende sjablonen die Prostream aanbiedt.
Hoe werken sjablonen in Prostream?
In Prostream kun je gebruikmaken van verschillende sjablonen als krachtig hulpmiddel om jouw werk efficiënter te kunnen doen. Hier is hoe elk type template werkt:
Formulier-sjablonen
Deze sjablonen stellen je in staat om gestandaardiseerde formulieren te maken die je in meerdere projecten kunt hergebruiken. Denk aan checklists of inspectieformulieren. Zo zorg je ervoor dat jouw team snel rondes kan lopen en dat alle informatie altijd op dezelfde manier wordt verzameld. Je maakt een formulier-sjabloon door van een bestaand formulier het sjabloon te exporteren, en dat sjabloon te importeren bij Sjablonen.
Snag-sjablonen
Met snag-sjablonen kun je vooraf gedefinieerde checklists voor het beheren van problemen en gebreken (snags) gebruiken. Zo zorg je ervoor dat elke bemerking (of elk type snag, dat kan natuurlijk ook) dezelfde informatie bevat. Dat maakt het lopen van rondes sneller. Je maakt een snag-sjabloon door van een bestaande snag het sjabloon te exporteren, en dat sjabloon te importeren bij Sjablonen.
Metadata-sjablonen
Metadata-sjablonen zorgen ervoor dat je documenten en bestanden altijd van dezelfde, consistente informatie voorziet. Dit maakt het eenvoudiger om bestanden snel terug te vinden en te filteren op basis van gestandaardiseerde velden, zoals type, datum of status. Zo wordt het delen en analyseren van informatie efficiënter. Je maakt een metadata-sjabloon door het sjabloon van een bestaand metadata-sjabloon te exporteren. Om het sjabloon te gebruiken ga je naar het juiste project en importeer je het sjabloon. Ook dat doe je via Sjablonen.
Project-sjablonen
Door een bestaand project te kopiëren kun je dit gebruiken als sjabloon voor nieuwe projecten. Op die manier heb je een project-sjabloon, inclusief alle gekoppelde formulieren, metadata, en mappenstructuren. Ook de gebruikers en ingestelde rechten van een project worden gekopieerd. Dit betekent dat je met één klik een nieuw project kunt starten, zonder het opnieuw te moeten vullen. Dat scheelt een hoop tijd en moeite.
Mappenstructuur-sjablonen
Door een reeds bestaande mappenstructuur te importeren zorg je ervoor dat alle documenten binnen elk project op een consistente manier georganiseerd worden. Dat maakt het eenvoudiger om informatie terug te vinden en te beheren. Je kunt jouw eigen mappenstructuur uploaden, of kiezen uit de sjablonen die Prostream aanbiedt.
Meer weten over sjablonen? Op onze kennisbank vind je onder “Aan de slag met Prostream” meer informatie over de verschillende sjablonen.
Hoor het eens van een ander
Klantverhalen
Heembouw neemt afscheid van M-schijf en zet volop in op Prostream
“Alles is voor iedereen en vanuit overal bereikbaar.”
Nicole van Est, werkvoorbereider bij Van Mourik Bouw B.V.
“Behaal financiële winst door zelf op de bouw alles goed vast te leggen”
Joost Tijssen, de Borgermeester
Kennisbank
Meer weten over sjablonen, en hoe dit precies werkt? Je vindt alle informatie in onze kennisbank.
POPULAIRE FEATURES
Gebruikt door klanten
Snags
Bij afwijkingen plaats je gemakkelijk een Snag op een tekening. Maak verschillende standaard template snags aan voor verschillende constateringen; is het een gebrek, verbetering of een verzoek om informatie? Jij bepaalt het.
Prostream Client
Met de Prostream Client bewerk je documenten direct vanuit Prostream in je eigen programma's, en upload je wijzigingen automatisch zonder versieconflicten.
Logging
Dankzij de log in Prostream heb je volledig inzicht in de geschiedenis van documenten. Alle wijzigingen en acties worden vastgelegd.
Veiligheid van data
Software die zorgvuldig omgaat met jouw project- en bedrijfs(gevoelige) informatie. Dat voorkomt problemen.
AL 102.000 PROJECT PROFESSIONALS WERKEN MET ONs SAMEN.