Annoteren en ondertekenen
Niet meer downloaden, printen en scannen: onderteken online, en plaats opmerkingen op de juiste plek in een document
Als bouwer weet je hoe belangrijk efficiëntie en duidelijke communicatie zijn op de werkvloer. Met de annotatie- en ondertekenfunctie binnen Prostream is dat precies wat je krijgt. Annotaties stellen je in staat om direct opmerkingen, feedback en instructies toe te voegen aan specifieke locaties op bouwtekeningen of in projectdocumenten. Geen onduidelijkheid meer over waar een opmerking precies over gaat, dat zorgt voor minder fouten en meer efficiëntie. Doordat je documenten direct in Prostream kunt ondertekenen ter akkoord, versnel je de goedkeuringsflow en bespaar je een hoop papierwerk. Annoteren en ondertekenen maken jouw werk dus een stuk efficiënter.
De voordelen van annoteren & ondertekenen
Gericht opmerkingen plaatsen
In Prostream plaats je opmerkingen, feedback en instructies direct op de plek in een document waar ze betrekking op hebben. Voeg ze toe aan specifieke locaties op tekeningen of hang ze aan een bepaalde zin in een document. Zo is er geen onduidelijkheid meer waar een opmerking precies over gaat. Dat scheelt zoekwerk, verwarring en tijd.
Direct online ondertekenen
Een document downloaden, misschien ook nog wel printen, ondertekenen en vervolgens weer scannen en uploaden… Dat is verleden tijd. In Prostream onderteken je documenten digitaal. Dat scheelt een hoop tijd, gedoe en papier.
Communiceer over de inhoud zonder het werkproces te onderbreken
Met annotaties in Prostream communiceer je over de inhoud van documenten, zonder de rest van het werkproces en de communicatie daarover te onderbreken. Zo voorkom je verwarring.
Voeg eenvoudig stempels toe
Is een document definitief en moet die als zodanig worden bestempeld? Of wil je er een eigen stempel op drukken? Dat is geen probleem in Prostream. Je plaatst eenvoudig standaard- of eigen stempels op documenten.
Antwoord op
Veelgestelde vragen over annoteren en ondertekenen
Wat zijn annotaties precies?
In Prostream pas je met verschillende annotaties documenten aan. Zo kun je notities en opmerkingen toevoegen, feedback geven, stempels plaatsen, maar ook afbeeldingen en bijlagen toevoegen. Ook pas je bewerkingen als het plaatsen van vormen en tekst toe. Moet je iets ondertekenen? Geen probleem. Je zet eenvoudig digitaal je handtekening.
Hoe plaats ik annotaties en handtekeningen?
Met annotaties en handtekeningen is het geven van feedback en het ondertekenen van documenten in Prostream een fluitje van een cent. Hoe je dit precies doet, lees je in onze kennisbank.
Hoor het eens van een ander
Klantverhalen
Heembouw neemt afscheid van M-schijf en zet volop in op Prostream
“Digitale tekeningen zijn makkelijk te delen, daar zit ook het grootste risico. Een goed beheersysteem voorkomt wildgroei”
Kevin van den Tillaart, projectleider bij Vgib
“Alles is voor iedereen en vanuit overal bereikbaar.”
Nicole van Est, werkvoorbereider bij Van Mourik Bouw B.V.
Kennisbank
Meer weten over annoteren en ondertekenen, en hoe het precies werkt? Je vindt alle informatie in onze kennisbank.
Populaire features
Gebruikt door klanten
Bestanden previewen
Snel even een document checken zonder 'm ook meteen te hoeven downloaden? Bekijk dan de preview. Of het nou om een afbeelding, tekst, Microsoft Office-bestand, PDF of iets anders gaat, je kan op al je apparaten even snel een blik werpen.
Bestanden delen
In Prostream deel je jouw bestanden eenvoudig met projectleden, maar óók met niet-Prostream-gebruikers.
Slim zoeken
Prostream helpt je niet alleen met het vinden van een bestand, formulier of snag, maar kijkt ook naar de inhoud. Zo kun je precies op de manier zoeken die jij handig vindt.
Documenttaken
Maak een documenttaak aan zodat de uitvoerders direct weten om welke documenten het gaat.
AL 102.000 PROJECT PROFESSIONALS WERKEN MET ONs SAMEN.