Notificaties

Wat zijn notificaties? 


Notificaties zijn berichten aan gebruikers. Bijvoorbeeld omdat er van hen nog een actie wordt verwacht. Of omdat ze op een update over bepaalde acties of documenten zitten te wachten. Het kan ook gewoon ter kennisgeving zijn. 

Het (automatisch) versturen van notificaties is een van de basisfunctionaliteiten binnen Prostream. Op die manier weet iedereen wat er speelt: Wat is de status van project Houttuinlaan? Zijn de vlechters al langs geweest? Is de kwaliteitborger op de hoogte van het storten aankomende vrijdag? Wiens verantwoordelijkheid is dat? En heeft hij of zij dat al geregeld?

Hoe werken notificaties? 


Prostream verstuurt automatisch notificaties, per e-mail, naar de door jou geselecteerde personen. Bijvoorbeeld wanneer er een taak voor hen klaar staat. Of aan jou als projectleider als: 

– Er nieuwe bestanden zijn toegevoegd; 
– Er aanpassingen zijn gedaan; 
– Er bestanden zijn gedownload; 
– De status van een taak is gewijzigd; 
– Er een taak aan jou is toegewezen.

Daarnaast kun je gebruikers noemen in commentaren op bestandsniveau. Op die manier worden er ook notificaties verzonden, per e-mail.

Wat zijn de voordelen van notificaties? 


Strakke deadlines, materiaalschaarste, genoeg te doen en een beperkt aantal handen beschikbaar. Je staat als projectleider voor een aantal flinke uitdagingen. Notificaties binnen Prostream zorgen er voor dat het overzicht binnen jouw projectteam wordt bewaard. Specifieke personen weten wat, wanneer en hoe iets van hen wordt verwacht. 

Dus, koppel jij als projectleider een deadline aan een specifieke taak die uitgevoerd moet worden? Dan zorgt Prostream er middels notificaties voor dat de persoon in kwestie die deadline niet kan vergeten. Kan het project gewoon volgens strakke planning blijven verlopen. 

Dreigt een taak toch niet, of niet goed, opgepakt te worden? Dan kun je op tijd ingrijpen. Onnodige vertragingen is wel het laatste wat je nodig hebt. Om nog maar te zwijgen over de extra kosten die daar uit voortvloeien.  

Is een taak netjes afgerond? Dan ontvang jij daarvan een notificatie en kun je weer iets van je afschuiven. Dat zorgt voor rust in de kop, zodat jij je kunt focussen op de volgende deadline.

DAT WAS NOG NIET ALLES.

Zo wordt samenwerken
een fluitje van een cent.

Ga naar "Bestanden delen"
Bestanden Delen

Bestanden delen

In Prostream deel je jouw bestanden eenvoudig met projectleden, maar óók met niet-Prostream-gebruikers.

Ga naar "BIM-viewer"
3D Viewer Icoon

BIM-viewer

In Prostream is het mogelijk om IFC.files om te zetten in 3D om ze vervolgens te bekijken, bewerken en controleren in de BIM-viewer.

Ga naar "Kwaliteit borgen (met snags)"
Snagging Icoon

Kwaliteit borgen (met snags)

Bij afwijkingen plaats je gemakkelijk een Snag op een tekening. Maak verschillende standaard template snags aan voor verschillende constateringen; is het een gebrek, verbetering of een verzoek om informatie? Jij bepaalt het.

Ga naar "Tekeningen als onderlegger"
Onderleggers icoon

Tekeningen als onderlegger

Onderleggers zijn tekeningen waarop je snags, formulieren of rondes kan plaatsen. Zo zijn die taken gekoppeld aan een fysieke locatie.