Gebruikers: rechten en rollen

Wat is Gebruikersrechten en rollen?

In Prostream kun je aan iedere gebruiker gebruikersrechten en rollen toekennen. Bij rollen kun je denken aan Administrator, Gebruiker of Projectmanager. Bij gebruikersrechten gaat het om welke rechten een gebruiker heeft, bijvoorbeeld binnen een project. Mag hij alleen documenten inzien of ook bewerken? Mag hij mappen aanmaken? Iedere gebruiker kan verschillende rechten toegekend – en afgenomen – worden. 

Hoe werkt Gebruikersrechten en rollen?

Het toekennen van rollen aan gebruikers is eenvoudig via ‘Gebruikers en groepen’. Selecteer de betreffende persoon wiens rol je wilt aanpassen en klik op ‘rollen wijzigen’. Via ‘nieuwe gebruiker’ kun je een nieuwe Prostream-gebruiker toevoegen. Hoe je de rechten van gebruikers aanpast, lees je hier. Wil je meer informatie over gebruikers in Prostream, bekijk dan onze supportpagina

Wat zijn de voordelen van Gebruikersrechten en rollen?

Door het toekennen van verschillende rollen en gebruikersrechten weet iedereen precies waar hij aan toe is. Bovendien kan project- en documentinformatie enkel door bevoegde gebruikers worden ingezien en/of bewerkt. 

DAT WAS NOG NIET ALLES.

Zo wordt samenwerken
een fluitje van een cent.

Ga naar "Grote bestanden versturen"
Grote Bestanden versturen icoon

Grote bestanden versturen

Met enkele klikken verstuur je grote bestanden óf grote hoeveelheden bestanden met binnen je bedrijf, maar ook buiten je bedrijf. Beveiligd met een wachtwoord, zodat alleen de juiste persoon ze kan lezen.

Ga naar "Lokale synchronisatie"

Lokale synchronisatie

Als je Prostream gebruikt, kun je gewoon op de apparaten blijven werken die jij het fijnst vindt. Prostream synchroniseert de alles 'real time' met je lokale schijf en voor je het weet werk je helemaal online.

Ga naar "Metadata en labels"
Label icoon

Metadata en labels

Labelen wordt leuk! Want als je tags en metadata aan je mappen en documenten hangt, dan lopen ze automatisch met de stappen in jouw project mee. Niks handmatig verslepen, één keer labelen is genoeg.

Ga naar "Tekeningen als onderlegger"
Onderleggers icoon

Tekeningen als onderlegger

Onderleggers zijn tekeningen waarop je snags, formulieren of rondes kan plaatsen. Zo zijn die taken gekoppeld aan een fysieke locatie.