Collectiemap
Verspreide documenten moeiteloos bundelen en met één klik beheren
In de vaak hectische wereld van bouwprojecten is tijd een kostbaar goed. Het laatste wat je wilt, is kostbare minuten verspillen aan het heen en weer navigeren tussen verschillende mappen om documenten te verzamelen. Met de collectiemap in Prostream is dat verleden tijd. Deze slimme feature stelt je in staat om snel en eenvoudig bestanden uit verschillende mappen op één centrale plek te verzamelen, zodat je ze in één handeling deelt, bekijkt of download. De bestanden blijven ook keurig op hun oorspronkelijke plek bestaan. Zo weet je zeker dat er geen informatie verloren gaat. Geen gedoe meer met verspreide bestanden of eindeloze zoektochten: met de collectiemap houd je alles overzichtelijk en binnen handbereik.
De voordelen van de collectiemap
Bespaar kostbare tijd
Met de collectiemap in Prostream bespaar je kostbare tijd, omdat je niet meer handmatig door verschillende mappen hoeft te navigeren om bepaalde documenten te bekijken die zich wel in verschillende mappen bevinden. Alle benodigde bestanden kun je snel en eenvoudig in één overzicht verzamelen, zodat je deze met een enkele actie kunt delen, bekijken of downloaden.
Makkelijker bestanden delen
De collectiemap in Prostream maakt het eenvoudiger om bestanden te delen met collega’s en externe partners. Door alle relevante documenten op één centrale plek te bundelen, kun je deze in één keer delen. Dat zorgt voor een snellere communicatie en een gestroomlijnde samenwerking binnen je team.
Houd overzicht en controle
Het beheren van meerdere documenten kan snel overweldigend worden, vooral als ze verspreid zijn over verschillende mappen en projecten. Met de collectiemap in Prostream houd je alles overzichtelijk en onder controle, zonder te verdwalen in een mappenstructuur. Je verzamelt de voor jou belangrijke bestanden gewoon op één plek.
Flexibiliteit in jouw bestandsbeheer
De collectiemap in Prostream biedt je de flexibiliteit om bestanden tijdelijk te bundelen zonder je oorspronkelijke mappenstructuur te verstoren. Dit betekent dat je snel kunt inspelen op de behoeften van het moment, zonder dat je je bestaande documentbeheerproces hoeft aan te passen.
Antwoord op
Veelgestelde vragen over de collectiemap
Wat is de collectiemap precies?
In Prostream is een map toegevoegd waarin je tijdelijk documenten kunt bewaren. Onafhankelijk van het type document of andere metadata, kun je hier bestanden uit verschillende mappen, of direct vanuit je zoekresultaten, aan toevoegen. De bestanden blijven ook op hun originele plaats staan.
Vanuit de collectiemap kun je vervolgens verschillende acties in een keer toevoegen. Denk hierbij aan het bekijken, delen of samen bekijken van 3D-modellen in de BIM-viewer.
De documenten blijven in de collectiemap staan totdat jij ze verwijdert.
Hoe werkt de collectiemap?
Selecteer de bestanden die je in de collectiemap wil gebruiken en klik bovenaan op ‘Toevoegen aan collectie’.
Vanuit de map kun je de bestanden nu in een keer delen, downloaden of bekijken. Meer informatie over de collectiemap vind je hier.
Hoor het eens van een ander
Klantverhalen
Heembouw neemt afscheid van M-schijf en zet volop in op Prostream
“Digitale tekeningen zijn makkelijk te delen, daar zit ook het grootste risico. Een goed beheersysteem voorkomt wildgroei”
Kevin van den Tillaart, projectleider bij Vgib
“Alles is voor iedereen en vanuit overal bereikbaar.”
Nicole van Est, werkvoorbereider bij Van Mourik Bouw B.V.
Kennisbank
Meer weten over de collectiemap, en hoe het precies werkt? Je vindt alle informatie in onze kennisbank.
Populaire features
Gebruikt door klanten
Bestanden previewen
Snel even een document checken zonder 'm ook meteen te hoeven downloaden? Bekijk dan de preview. Of het nou om een afbeelding, tekst, Microsoft Office-bestand, PDF of iets anders gaat, je kan op al je apparaten even snel een blik werpen.
Microsoft Office-Integratie
Met de Microsoft Office-integratie open en bewerk je direct jouw Excel-, Powerpoint- en Word-bestanden direct vanuit Prostream.
Bestanden delen
In Prostream deel je jouw bestanden eenvoudig met projectleden, maar óók met niet-Prostream-gebruikers.
Slim zoeken
Prostream helpt je niet alleen met het vinden van een bestand, formulier of snag, maar kijkt ook naar de inhoud. Zo kun je precies op de manier zoeken die jij handig vindt.
AL 102.000 PROJECT PROFESSIONALS WERKEN MET ONs SAMEN.