Collectiemap

Acties uitvoeren op bestanden uit verschillende mappen.

In de collectiemap verzamel je snel documenten uit verschillende mappen om er in een keer een actie op uit te voeren. Door de bestanden op deze tijdelijke plek op te slaan, kun je ze in een keer delen, bekijken of downloaden.

Wat is de collectiemap?

Selecteer de bestanden die je wil bekijken, delen of downloaden en voeg ze tijdelijk toe aan jouw collectie. Zo kun je acties in een keer uitvoeren met bestanden uit verschillende mappen.

Hoe werkt de collectiemap?

Selecteer de bestanden die je in de collectiemap wil gebruiken en klik bovenaan op ‘Toevoegen aan collectie’.
Vanuit de map kun je de bestanden nu in een keer delen, downloaden of bekijken.

Wat zijn de voordelen van de collectiemap?

Dankzij de collectiemap kun je in één keer acties uitvoeren op bestanden uit verschillende mappen, zonder dat je ze van hun huidige plek in jouw mappenstructuur haalt. Op die manier hoef je niet naar alle verschillende bestandslocaties te navigeren om daar steeds dezelfde handeling uit te voeren, maar maak je een tijdelijke verzameling waar je in een keer de gewenste actie uitvoert.

DAT WAS NOG NIET ALLES.

Zo wordt samenwerken
een fluitje van een cent.

Ga naar "Metadata en tags"
Label icoon

Metadata en tags

Labelen wordt leuk! Want als je tags en metadata aan je mappen en documenten hangt, dan lopen ze automatisch met de stappen in jouw project mee. Niks handmatig verslepen, één keer labelen is genoeg.

Ga naar "Documenttaken"

Documenttaken

Maak een documenttaak aan zodat de uitvoerders direct weten om welke documenten het gaat.

Ga naar "Mappenstructuur importeren"

Mappenstructuur importeren

Importeer een mappenstructuur om ervoor te zorgen dat je niet alle mappen in jouw Prostream-project los hoeft toe te voegen.

Ga naar "Laatst gezien"

Laatst gezien

Dankzij de laatst gezien feature weet je of jouw projectleden op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen in het project. Alleen beheerders kunnen zien wie wanneer het laatst online was.