Stempelen
Altijd zeker weten dat je met de meest recente versie van een document werkt, zo voorkom je fouten op de bouwplaats
Versiebeheer is fijn, maar werkt vaak alleen maar digitaal. In de bouw is het essentieel om altijd met de meest recente versie van een document te werken, vooral op de bouwplaats. Met stempelen in Prostream weet je ook op de bouwplaats zeker dat je met de juiste geprinte versie van bijvoorbeeld een tekening rondloopt. Voeg een QR-code toe aan je PDF-bestanden en je weet in één oogopslag of je de laatste versie voor je hebt. Geen gedoe meer met verouderde tekeningen of onduidelijkheid over de juiste informatie. Upload simpelweg je PDF, voeg een QR-stempel toe, en je team ziet met een simpele scan direct of de informatie up-to-date is. Zo minimaliseer je fouten, en dat scheelt een hoop geld.
De voordelen van stempelen
Altijd de meest recente versie
Met stempelen in Prostream weet je zeker dat je altijd met de laatste versie van een document werkt. Dit voorkomt dat verouderde informatie wordt gebruikt.
Minder fouten, minder kosten
Door snel te checken of een document de meest recente versie is, minimaliseer je de kans op fouten en voorkom je veel onnodige frustraties en kosten.
Behoud de controle op de bouwplaats
De QR-code maakt het mogelijk om direct op de bouwplaats te controleren of je documenten up-to-date zijn. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat iedereen op de bouwplaats met dezelfde, actuele informatie werkt.
Zekerheid was nog nooit zo eenvoudig
Het toevoegen van een QR-code aan je pdf-bestanden is toegankelijk en snel. Niks ingewikkelds: upload je document in Prostream, voeg een stempel toe, en je bent klaar.
Antwoord op
Veelgestelde vragen over stempelen
Wat is stempelen precies?
Binnen Prostream is het mogelijk om bestanden te voorzien van een QR-code, een zogenoemde stempel. Wanneer je een geprint document meeneemt naar bijvoorbeeld een bouwplaats, kun je door middel van het scannen van de stempel – dus de QR-code – checken of de geprinte versie ook wel echt de meest up to date variant is. De code is dus een extra controle, zodat je zeker weet dat je niet naar een verkeerde print kijkt.
Hoe werkt stempelen?
Elke pdf kan worden voorzien van stempel (let wel: bij bestanden met meerdere pagina’s is alleen de eerste pagina voorzien van een QR-code). De stempelfunctionaliteit is toegankelijk vanuit het informatiescherm van een document, mits dit document een pdf is.
Na het scannen van de QR-code zie je een oude vertrouwde groen/rood pagina, maar dan in een moderner jasje. Heb je de meest up to date en dus laatste versie van het document, dan zie je een groene pagina en kun je dus door met je werk. Maar heb je een geprinte versie bij de hand die niet up to date is, dan krijg je een rode pagina te zien. Zo weet je dus dat het document eerst nog moet worden geüpdate voordat je verder kunt. Dat voorkomt onnodige fouten. Meer informatie? Die vind je hier.
Hoor het eens van een ander
Zij gebruiken Prostream
Heembouw neemt afscheid van M-schijf en zet volop in op Prostream
“Digitale tekeningen zijn makkelijk te delen, daar zit ook het grootste risico. Een goed beheersysteem voorkomt wildgroei”
Kevin van den Tillaart, projectleider bij Vgib
“Alles is voor iedereen en vanuit overal bereikbaar.”
Nicole van Est, werkvoorbereider bij Van Mourik Bouw B.V.
Kennisbank
Meer weten over stempelen, en hoe het precies werkt? Je vindt alle informatie in onze kennisbank.
Prostream features werken samen
Geef jouw projecten een boost door deze feature te combineren met:
Documenttaken
Maak een documenttaak aan zodat de uitvoerders direct weten om welke documenten het gaat.
BIM viewer
In Prostream is het mogelijk om IFC.files om te zetten in 3D om ze vervolgens te bekijken, bewerken en controleren in de BIM-viewer.
Annoteren en ondertekenen
Met annotaties in Prostream pas je eenvoudig documenten aan, voeg je verbeteringen toe, doe je suggesties en zet je digitaal je handtekening.
Automatisch versiebeheer
Werk altijd met de laatste versie van een document door de automatisch doorlopende versienummers. Historische versies bekijk je alleen als je actie onderneemt, zo werk je altijd met het meest recente document.
AL 102.000 PROJECT PROFESSIONALS WERKEN MET ONs SAMEN.