Microsoft Office-Integratie
Directe documentbewerking en samenwerking in realtime, zonder versieconflicten of downloads
In de bouwsector is het essentieel om documenten snel, nauwkeurig en in samenwerking te beheren. Met de Microsoft Office-integratie in Prostream kun je je Excel-, PowerPoint- en Word-bestanden direct op het platform openen en bewerken zonder ze te hoeven downloaden. Zo voorkom je meerdere versies van hetzelfde document en kun je in realtime samenwerken met collega’s. Of je nu op kantoor of op locatie werkt, dankzij deze integratie heb je altijd controle over je bestanden en kun je sneller en efficiënter werken. Nog een voordeel? Je hebt geen eigen Microsoft 365-licentie nodig. Dat bespaart een hoop geld.
De voordelen van de Microsoft Office-integratie
Directe toegang en bewerking
Open en bewerk Excel-, PowerPoint- en Word-bestanden direct in Prostream en zonder ze te hoeven downloaden. Wijzigingen en nieuwe versies worden automatisch opgeslagen en aangemaakt. Zo werk jij nog sneller.
Geen versieverwarring
Omdat je documenten rechtstreeks in Prostream bewerkt, voorkom je dat er meerdere versies van hetzelfde bestand naast elkaar bestaan. Dit zorgt voor efficiënt versiebeheer en minimaliseert het risico op fouten.
In realtime samenwerken
Werk eenvoudig en gelijktijdig met collega’s aan dezelfde documenten. Meerdere teamleden kunnen aanpassingen maken, waardoor je sneller kunt werken en de samenwerking verbetert.
Alle informatie op één plek
Omdat alles op één platform blijft staan, behoud je het overzicht en de controle over je bestanden. Je hoeft niet te switchen tussen verschillende applicaties of systemen. Dit maakt je documentbeheer efficiënter en minder foutgevoelig.
Antwoord op
Veelgestelde vragen over de Microsoft Office-integratie
Wat is de Microsoft Office-integratie precies?
Met de Microsoft Office Integratie hoef je bestanden (zoals Excel, Powerpoint of Word) niet te downloaden om ze te kunnen bewerken. Je opent ze direct met de Office-knop in Prostream.
Hoe werkt de Microsoft Office-integratie?
Upload jouw Excel-, PowerPoint- of Wordbestand. Selecteer het bestand dat je wil bewerken en klik op het Microsoft Office-icoontje. In een nieuw tabblad opent zich Excel, PowerPoint of Word, met dezelfde mogelijkheden als je van deze toepassingen gewend bent.
Klaar met bewerken? Dan sluit je het tabblad gewoon: Office slaat jouw wijzigingen automatisch op. In Prostream zie je dat er een nieuwe versie is aangemaakt waarin jouw wijzigingen zichtbaar zijn.
Meer weten over de Microsoft Office-integratie? Op onze kennisbank vind je meer informatie.
Heb ik een Microsoft 365-licentie nodig om de integratie in Prostream te gebruiken?
Daar kunnen we kort over zijn: nee, die heb je niet nodig. Je gebruikt de online versies van Excel, Powerpoint en Word gewoon gratis, vanuit Prostream.
Hoor het eens van een ander
Klantverhalen
Heembouw neemt afscheid van M-schijf en zet volop in op Prostream
“Alles is voor iedereen en vanuit overal bereikbaar.”
Nicole van Est, werkvoorbereider bij Van Mourik Bouw B.V.
“Behaal financiële winst door zelf op de bouw alles goed vast te leggen”
Joost Tijssen, de Borgermeester
Kennisbank
Meer weten over de Microsoft Office integratie, en hoe die precies werkt? Je vindt alle informatie in onze kennisbank.
populaire features
Gebruikt door klanten
Snags
Bij afwijkingen plaats je gemakkelijk een Snag op een tekening. Maak verschillende standaard template snags aan voor verschillende constateringen; is het een gebrek, verbetering of een verzoek om informatie? Jij bepaalt het.
Berichtenmodule
Met de berichtenmodule stuur je berichten naar andere Prostream-gebruikers; zowel binnen jouw organisatie als binnen een project, naar individuele ontvangers of groepen.
Documenttaken
Maak een documenttaak aan zodat de uitvoerders direct weten om welke documenten het gaat.
Gebruikersbeheer
Houd gemakkelijk overzicht over teamactiviteit, rollen en contactgegevens dankzij gebruikersbeheer In Prostream.
AL 102.000 project professionals werken met ons samen