Microsoft Office-integratie
Direct documenten bewerken en realtime samenwerken, zonder versieconflicten of downloads
In de bouwsector is het essentieel om documenten snel, foutloos én samen te beheren. Met de Microsoft Office-integratie in Prostream open en bewerk je direct je Excel-, PowerPoint- en Word-bestanden vanuit het platform, zonder dat je ze hoeft te downloaden. Dit voorkomt dat er meerdere versies van hetzelfde document ontstaan en maakt realtime samenwerken met collega’s mogelijk. Of je nu op kantoor of op de bouwplaats werkt, met deze integratie houd je overal controle over je bestanden en werk je sneller en efficiënter. Bijkomend voordeel? Je hebt geen eigen Microsoft 365-licentie nodig. Dat scheelt een hele hoop geld.
De voordelen van de Microsoft Office-integratie
Directe toegang en bewerken
Met de Microsoft Office-integratie open en bewerk je Excel-, Powerpoint-, en Word-bestanden direct vanuit Prostream, zonder dat je ze hoeft te downloaden. Klaar met bewerken? Dan sluit je het tabblad. De wijzigingen worden automatisch opgeslagen en Prostream maakt een nieuwe versie voor je aan. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat je sneller kunt werken.
Geen versieverwarring
Doordat je documenten direct in Prostream bewerkt, voorkom je dat er meerdere versies van hetzelfde bestand naast elkaar bestaan. Dit zorgt voor een gestroomlijnd versiebeheer en minimaliseert de kans op fouten.
Realtime samenwerken
Werk eenvoudig en tegelijkertijd samen met collega’s aan dezelfde documenten. Meerdere teamleden kunnen aanpassingen maken, dat zorgt ervoor dat er sneller gewerkt kan worden en komt de samenwerking ten goede.
Efficiënt documentbeheer
Doordat alles in één platform blijft, houd je overzicht en controle over je bestanden. Je hoeft niet te schakelen tussen verschillende apps of systemen. Dat maakt jouw documentbeheer efficiënter en minder foutgevoelig.
Antwoord op
Veelgestelde vragen over de Microsoft Office-integratie
Wat is de Microsoft Office-integratie precies?
Met de Microsoft Office Integratie hoef je bestanden (zoals Excel, Powerpoint of Word) niet te downloaden om ze te kunnen bewerken. Je opent ze direct met de Office-knop in Prostream.
Hoe werkt de Microsoft Office-integratie?
Upload jouw Excel-, PowerPoint- of Wordbestand. Selecteer het bestand dat je wil bewerken en klik op het Microsoft Office-icoontje. In een nieuw tabblad opent zich Excel, PowerPoint of Word, met dezelfde mogelijkheden als je van deze toepassingen gewend bent.
Klaar met bewerken? Dan sluit je het tabblad gewoon: Office slaat jouw wijzigingen automatisch op. In Prostream zie je dat er een nieuwe versie is aangemaakt waarin jouw wijzigingen zichtbaar zijn.
Meer weten over de Microsoft Office-integratie? Op onze kennisbank vind je meer informatie.
Heb ik een Microsoft 365-licentie nodig om de integratie in Prostream te gebruiken?
Daar kunnen we kort over zijn: nee, die heb je niet nodig. Je gebruikt de online versies van Excel, Powerpoint en Word gewoon gratis, vanuit Prostream.
Hoor het eens van een ander
Zij gebruiken Prostream
Heembouw neemt afscheid van M-schijf en zet volop in op Prostream
“Alles is voor iedereen en vanuit overal bereikbaar.”
Nicole van Est, werkvoorbereider bij Van Mourik Bouw B.V.
“Behaal financiële winst door zelf op de bouw alles goed vast te leggen”
Joost Tijssen, de Borgermeester
Kennisbank
Meer weten over de Microsoft Office-integratie, en hoe het precies werkt? Je vindt alle informatie in onze kennisbank.
Prostream features werken samen
Geef jouw projecten een boost door deze feature te combineren met:
Snags
Bij afwijkingen plaats je gemakkelijk een Snag op een tekening. Maak verschillende standaard template snags aan voor verschillende constateringen; is het een gebrek, verbetering of een verzoek om informatie? Jij bepaalt het.
Berichtenmodule
Met de berichtenmodule stuur je berichten naar andere Prostream-gebruikers; zowel binnen jouw organisatie als binnen een project, naar individuele ontvangers of groepen.
Documenttaken
Maak een documenttaak aan zodat de uitvoerders direct weten om welke documenten het gaat.
Laatst gezien
Dankzij de laatst gezien feature weet je of jouw projectleden op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen in het project. Alleen beheerders kunnen zien wie wanneer het laatst online was.
AL 102.000 PROJECT PROFESSIONALS WERKEN MET ONs SAMEN.