Prostream: documentmanagement platform voor elke fase van je project
Een bouwproject verandert voortdurend, en je documenten veranderen mee: tekeningen tijdens het ontwerp, contracten en werkinstructies tijdens de uitvoering, een compleet dossier bij de overdracht. Bij Prostream werk je door al die fases heen vanuit dezelfde structuur, met altijd de juiste versie binnen handbereik.
Wat er tussen de fases verloren gaat
We zien het in de praktijk maar al te vaak: in de voorbereiding begint elk project weer op nul, tijdens het ontwerp staat een tekening op de gedeelde schijf, gedurende de uitvoering gaan updates via verschillende kanalen zoals telefoontjes of e-mails, en bij de oplevering zoekt iemand alle stukken weer bij elkaar in een dossier voor het beheer. Als er zo wordt gewerkt, gaat er bij elke overstap naar een volgende fase van het project gegarandeerd iets verloren. Denk aan een versie van een document, bewijs van een doorgevoerde aanpassing, of de zekerheid over welke informatie eigenlijk nog geldt.
Bij Prostream blijven bestanden op hun plek. Dezelfde tekening, met een duidelijke en automatische versiegeschiedenis, beweegt gewoon met je mee naar de volgende fase van het project: van voorbereiding, via ontwerp en uitvoering, naar beheer. Hieronder per fase wat dat concreet oplevert.
Fase 1: voorbereiding
Soepel en georganiseerd van start
Voordat de eerste tekening binnenkomt, staat de structuur al klaar. Met templates voor mappenstructuren, metadata en rechten zet je een nieuw project in een paar klikken precies zo neer als het vorige: dezelfde indeling, dezelfde velden, dezelfde rechten. Nodig partners en projectleden meteen uit, dan weet iedereen die aansluit vanaf dag één waar iets staat en wie erbij mag.
Fase 2: ontwerp
Altijd duidelijk welke versie geldt
Tekeningen en modellen veranderen razendsnel tijdens het ontwerp. Prostream toont automatisch wie wat heeft aangepast en wanneer, en laat duidelijk zien wat de laatste versie is. Dat geldt ook voor BIM-modellen: dankzij de integratie met Solibri combineer je Solibri’s modelcontrole met datzelfde automatische versiebeheer, zodat interne collega’s en externe partners altijd vanuit dezelfde versie werken. Discussie over “is dit de laatste?” verdwijnt, want er is maar één antwoord op die vraag.
Fase 3: uitvoering
Meters maken, met een dossier dat vanzelf meegroeit
Op de bouwplaats werk je met wat er is: een telefoon, geen bureau, soms geen bereik. Documenten zijn gewoon bereikbaar. Je bewerkt documenten direct online, bekijkt BIM-modellen zonder aparte software te openen, en je kunt altijd zijn wanneer wie wat heeft geopend of gewijzigd. Door koppelingen met Snagstream of STA werk je ook voor je vastlegging met de juiste informatie. Zo heb je bij oplevering alle ingrediënten beschikbaar voor een compleet as-built dossier, bruikbaar voor de Wkb.
Fase 4: beheer en nazorg
Overdracht zonder gedoe, dossier zonder gaten
Bij oplevering telt wat je kunt aantonen. Prostream houdt de complete geschiedenis van elk document vast: wie wijzigde wat, wanneer, en op basis van welke versie. Dat dossier is meteen klaar voor overdracht aan beheer, zonder dat iemand achteraf nog documenten moet verzamelen, en bij een geschil toon je in één oogopslag aan dat alles correct is uitgevoerd.
Vastgoedbeheerders, facilitymanagers en woningcorporaties werken met datzelfde dossier verder: onderhoud plannen via het MJOP, met de digital twin en gebouwspecificaties altijd binnen handbereik.
Documentbeheer dat meebeweegt met de norm
De bouw denkt steeds minder in een scherpe knip tussen de bouwfase en de beheerfase, en steeds meer in één doorlopend proces waarin informatie het hele project overleeft. ISO 19650, de internationale norm voor informatiemanagement in de bouw, beweegt in diezelfde richting: van BIM-modellen alleen naar informatiemanagement over de volledige levenscyclus. Klant Van Wijnen verwoordde het al treffend:
Bouwen is in zekere zin ook informatiemanagement.
Prostream doet nu al wat die verschuiving vraagt: één plek voor documenten, van voorbereiding tot beheer.
Veelgestelde vragen over Prostream voor alle projectfasen
Is Prostream een vervanging voor SharePoint of Dropbox?
Is Prostream een vervanging voor SharePoint of Dropbox? Nee. Dropbox en SharePoint slaan bestanden op, Prostream draait om werken vanuit de juiste versie: wie wijzigde wat, welke versie geldt, en wie er nu naar kijkt. Met Prostream hoef je dan ook niet te kiezen: zo koppel je via de SharePoint-integratie een SharePoint-map direct aan een Prostream-map, en komen documenten automatisch over, met behoud van versiebeheer. SharePoint blijft je kantooromgeving, Prostream blijft de plek waar het bouwproject leeft.
Werkt Prostream ook nog na de bouw, in de beheerfase?
Ja. Het documentdossier dat je tijdens de uitvoering opbouwt, blijft toegankelijk en compleet bij overdracht aan beheer. Je begint niet opnieuw in een ander systeem.
Hoe verhoudt Prostream zich tot BIM?
BIM-modellen en de bijbehorende documenten hebben een plek nodig zodra ze het ontwerp verlaten. Waar ook de uitvoer en het beheer in staat is om modellen te kunnen bekijken en informatie op te kunnen zoeken. Dat is waar Prostream in beeld komt. Nu de norm verschuift naar informatiemanagement over de hele levenscyclus, wordt die rol alleen belangrijker.
Kan ik Prostream los van andere Pro4all-oplossingen gebruiken?
Ja. Prostream werkt volledig zelfstandig. Waar het uitkomt, koppelt het met andere tools in jouw project, zonder dat je overstapt naar een ander platform.
Hoor het eens van een ander
Zij gebruiken Prostream
Heembouw neemt afscheid van M-schijf en zet volop in op Prostream
“Alles is voor iedereen en vanuit overal bereikbaar.”
Nicole van Est, werkvoorbereider bij Van Mourik Bouw B.V.
“Deze samenwerking is ideaal voor ons”
Joost Tijssen, de Borgermeester
Zie hoe Prostream in elke fase van jouw project werkt