Bouwsoftware voor projectontwikkelaars
Bouwsoftware die de uitdagingen van projectontwikkelaars begrijpt
De projectontwikkelaar heeft een belangrijke en veelzijdige rol bij bouwprocessen. Hij selecteert geschikte bouwlocaties en kansrijke renovatieprojecten, maakt planningen en begrotingen voor projecten, voert mede de regie over de financiële-, creatieve- en bouwtechnische kant van een project en stuurt verschillende experts aan. Een projectontwikkelaar is ook continu bezig met het signaleren van kansen voor rendabele investeringen in grond en gebouwen.
Communicatie is tegelijkertijd een voorwaarde en uitdaging voor projectontwikkelaars. In deze rol onderhoud je namelijk intensief contact met een brede waaier aan externe partijen en personen. Investeerders, architecten, aannemers en gemeenten zijn stakeholders die geregeld bij je aanschuiven. Het managen en stroomlijnen van communicatie- en documentstromen vereist een goed, digitaal en gebruiksvriendelijk systeem voor het beheren en archiveren van documentatie. Zo vergroot je de efficiëntie, verklein je de kans op fouten en verbeter je de communicatie en samenwerking tussen alle partijen die betrokken zijn bij een bouwproject.
Goede bouwsoftware komt tegemoet aan de praktische en operationele behoeften van projectontwikkelaars. Maar wat is bouwsoftware precies? Wat zijn de voordelen ervan? En waarom is bouwsoftware ideaal voor projectontwikkelaars? Lees verder en ontdek de antwoorden op deze belangrijke vragen.
standaard op maat
Wat kan software die specifiek
gemaakt is voor projectontwikkelaars?
Werk met externe gebruikers
Zo werk je samen met de hele keten in één systeem. Zo werkt iedereen met dezelfde informatie en wordt de kwaliteit van projecten gewaarborgd.
Deel bestanden
Bestanden, daar draait het om in projecten. Met de juiste software kun je deze gemakkelijk delen, ook met externe projectleden.
Versiebeheer
Alle wijzigingen en veranderingen aan die bestanden worden (automatisch) gevangen in dat systeem.
Veiligheid voorop
De informatie moet veilig zijn – door het toekennen van rechten op verschillende niveaus ziet iedereen allen de documenten die ze mogen zien.
Een greep uit de projectontwikkelaars die onze bouwsoftware gebruiken
De uitdagingen voor projectontwikkelaars
Projectontwikkelaars spelen een belangrijke, sturende rol bij het plannen en uitvoeren van bouwprojecten. Mede doordat ze zo’n breed en afwisselend takenpakket hebben, lopen ze bij het reguleren van bouwprojecten tegen diverse uitdagingen aan. We zetten de belangrijkste op een rij.
De rol van nieuwe technologie
De bouwsector is van nature een vrij traditionele en conservatieve branche, maar kan inmiddels niet meer om het integreren van nieuwe technologieën heen. Denk bijvoorbeeld aan het verbinden van verschillende gebouwen met IoT, waardoor zogenoemde ‘smart communities’ ontstaan. Het onderhoud van gebouwen verschuift steeds meer naar ‘smart metering and maintenance’. Dit betekent dat je onderhoud niet plant op basis van budget of het aantal jaren dat een gebouw of installatie in gebruik is, maar door middel van gerichte monitoring precies bijhoudt wanneer een onderhoudsbeurt nodig is.
Het vinden van de juiste bouwmaterialen in de gewenste kwantiteit en tegen betaalbare prijzen is tegenwoordig ook een serieuze uitdaging.
Duurdere en schaarsere materialen
Het vinden van de juiste bouwmaterialen in de gewenste kwantiteit en tegen betaalbare prijzen is tegenwoordig ook een serieuze uitdaging. Dit is deels nog een erfenis van de coronacrisis, maar ook een effect van globaal spelende geopolitieke en macro-economische ontwikkelingen. Door de stijgende kosten en langere levertijden van bouwmateriaal, moeten projectontwikkelaars een goed inzicht hebben in alle aspecten van een bouwproject om het eindresultaat binnen het gestelde budget op te leveren.
Groeiende behoefte aan comfortabel en duurzaam wonen
Moderne woonbehoeften combineren comfort en duurzaamheid. Woningen moeten goed geïsoleerd, energiezuinig en van alle gemakken voorzien zijn, terwijl alle basisvoorzieningen (winkels, scholen, sportfaciliteiten, zorginstellingen) idealiter binnen een straal van enkele kilometers voorhanden zijn (denk aan het idee van de ‘15-minutenstad’). Het realiseren van deze wensen vergt een stevige dosis creativiteit en innovativiteit, maar ook een goede communicatie en informatie-afstemming tussen alle partijen die betrokken zijn bij een bouwproject.
Het afstemmen van plannen met al die betrokkenen brengt een bijna eindeloze stroom aan correspondentie en documenten voort.
Veel stakeholders en externe partijen
Een projectontwikkelaar heeft direct en indirect contact met een bonte verscheidenheid aan stakeholders en externe partijen. Denk aan bouwprofessionals als architecten, aannemers, onderaannemers en vakwerkers, maar ook beleidsbepalers als gemeenten of provincies. Het afstemmen van plannen met al die betrokkenen brengt een bijna eindeloze stroom aan correspondentie en documenten voort. Het is een uitdaging om al die documentatie centraal en efficiënt te beheren.
Bouwsoftware voor projectontwikkelaars
Bouwsoftware helpt projectontwikkelaars bij het succesvol tackelen van de hierboven besproken uitdagingen. Tijdens een project komen namelijk nogal wat documenten voorbij. Denk aan bestemmingsplannen, CAD-tekeningen, plattegronden, Word- en pdf-bestanden, blauwdrukken, offertes, audio- en video-opnamen, 3D-modellen, materiaallijsten en prijsopgaven. Dankzij bouwsoftware krijg je de beschikking over één centraal, overzichtelijk softwarepakket waarin je niet alleen je documentbeheer regelt, maar ook makkelijk ontwerpen deelt en aanpast, de voortgang van projecten volgt en de communicatie en samenwerking met ketenpartners (architecten, bouwbedrijven, leveranciers, stukadoors, installateurs) binnen een bouwproject verbetert.
Bouwsoftware staat garant voor een veelzijdig samenwerkingsplatform dat oog heeft voor de specifieke behoeften van de partijen die betrokken zijn bij een bouwproject. Het luistert vaak naar de namen document management systeem (DMS) of common data environment (CDE). Welke naam je het systeem ook geeft, bouwsoftware is helemaal ingericht op het delen van de juiste documenten. Omdat informatie altijd en overal aanwezig is voor alle gemachtigde partijen binnen het bouwproject, vertaal je jouw projectplannen moeiteloos naar een begrijpelijk ontwerp waar aannemers en het uitvoerende bouwpersoneel mee verder kunnen.
Waar moet je op letten bij het kiezen van bouwsoftware?
Het landschap met bouwsoftware is tegenwoordig een stuk veelzijdiger dan een paar jaar geleden. Dat schept extra keuzevrijheid, maar kan er eveneens voor zorgen dat je als projectontwikkelaar moeite hebt om de juiste oplossing te selecteren uit het overweldigende aanbod. Er zijn bijvoorbeeld ‘point solutions’, softwarepakketten die vooral zeer specifieke processen binnen de bouw ondersteunen. Je kunt ook kiezen voor breder inzetbare bouwsoftware die bruikbaar is voor een divers spectrum aan bouwprocessen, maar toch maatwerk levert.
Welke keuze je ook maakt, let er vooral op dat de geselecteerde bouwsoftware voldoet aan de volgende eisen:
Aanpassingsvermogen
Als projectontwikkelaar heb je te maken met veranderende regelgeving, maar bijvoorbeeld ook met wisselende materiaalprijzen. De bouwsoftware moet jou in staat stellen om projectplannen snel aan te passen aan de nieuwe realiteit.
Koppelen van data
Alle data binnen een project moeten aan elkaar te koppelen en relateren zijn. Alleen zo creëer je het totaaloverzicht dat je als projectontwikkelaar nodig hebt.
Voor de hele keten
De hele keten moet ondersteund worden door de bouwsoftware. Van de gespotte kans, onderhandelingen, de plannen, berekeningen, offertes, tot aan de uiteindelijke realisatie en het onderhouden van het project.
Met ketenpartners samenwerken
Als projectontwikkelaar moet de bouwsoftware je de mogelijkheid bieden om te communiceren met alle betrokken partijen. Van de tekentafel tot de afbouw. Zo wordt de realisatie van mooie plannen makkelijker.
De voordelen van bouwsoftware voor projectontwikkelaars
Gespecialiseerde bouwsoftware geeft projectontwikkelaars de mogelijkheid om hun visie te ontwikkelen en uit te dragen. Een idee in het hoofd en op papier wordt een tastbaar plan dat je gemakkelijk vertaalt naar concrete bouwinstructies voor de uitvoerende partijen.
Bouwsoftware stroomlijnt ook de samenwerking tussen ketenpartners. Gegevens en documenten zijn voor alle betrokken partijen te vinden in een centrale en overzichtelijke informatie-omgeving. Je hoeft niet meer continu documenten rond te mailen of om de haverklap te bellen om mensen van de actueelste data en documentversies te voorzien. Het resultaat? Iedereen binnen de keten kan zijn werk efficiënter en met minder fouten doen.
Omdat je dankzij bouwsoftware alle gegevens en documenten centraal opslaat en bewerkt, wordt het als projectontwikkelaar makkelijker om de voortgang van een project nauwgezet te volgen. Klopt de beoogde tijdlijn nog of lopen we het risico dat we de opleverdatum van een project niet halen? Zitten we nog binnen de grenzen van het budget? En krijgen we alle benodigde materialen op tijd binnen? Bouwsoftware geeft je in elke fase van een bouwproject antwoord op deze cruciale vragen. Daarnaast maakt bouwsoftware het makkelijker om te voldoen aan de Wet kwaliteitsborging (WKB). Zo weet je als projectontwikkelaar of door jou geïnitieerde en opgeleverde projecten voldoen aan wettelijk vereiste kwaliteitsstandaarden.
Goede bouwsoftware helpt je tevens om kostenefficiënter te werken en biedt extra, op harde en actuele data gebaseerd inzicht in de haalbaarheid van je projectplannen.
Goede bouwsoftware helpt je tevens om kostenefficiënter te werken en biedt extra, op harde en actuele data gebaseerd inzicht in de haalbaarheid van je projectplannen. Projectontwikkelaars zijn minder tijd kwijt aan het coördineren van partijen, weten altijd of taken op groen of rood staan en hebben niet langer te maken met een wildgroei aan (slecht op elkaar afgestemde) digitale tools en opslagomgevingen.
Slim versiebeheer zorgt er bovendien voor dat iedereen altijd met de juiste versie van een document werkt. Op het moment dat er een nieuwe versie of revisie is, kun je die ‘over de oude heen’ uploaden. De oude documenten blijven behouden, maar in principe buiten beeld. Je ziet wel dat het versienummer doorloopt, waardoor je weet dat je de meest actuele versie van een bestand voor je neus hebt.
Gebruikers: rechten en rollen
In Prostream kun je aan iedere gebruiker gebruikersrechten en rollen toekennen.
Grote bestanden versturen
Met enkele klikken verstuur je grote bestanden óf grote hoeveelheden bestanden met binnen je bedrijf, maar ook buiten je bedrijf. Beveiligd met een wachtwoord, zodat alleen de juiste persoon ze kan lezen.
Veiligheid van data
Software die zorgvuldig omgaat met jouw project- en bedrijfs(gevoelige) informatie. Dat voorkomt problemen.
Annotaties
Met verschillende annotaties kun je in Prostream eenvoudig documenten aanpassen. Zo kun je notities en opmerkingen toevoegen, evenals bijlagen, stempels en afbeeldingen.