Software om aan de Wkb te voldoen

De Wet Kwaliteitsborging (Wkb) is sinds 1 januari 2024 van kracht. Na jaren van onzekerheid werd de wet definitief ingevoerd, met een stapsgewijze uitrol. Eerst voor de nieuwbouw van eenvoudige bouwwerken (gevolgklasse 1), daarna voor verbouwingen en uiteindelijk voor grotere en complexere projecten. De Wkb stelt strengere eisen aan bouwkwaliteit en borging, wat extra administratie en documentatie vereist. Gelukkig biedt de juiste software een oplossing. Of je nu werkvoorbereider, projectleider, aannemer of kwaliteitsborger bent, slimme digitale tools helpen je om eenvoudig aan de wet te voldoen. Zo houd je controle over bouwdossiers, minimaliseer je risico’s en werk je efficiënter samen.

Wat is de Wet Kwaliteitsborging voor het bouwen?

Het doel van de Wet Kwaliteitsborging is een hogere bouwkwaliteit met minder fouten en gebreken. Aannemers hebben een uitgebreidere aansprakelijkheid en moeten de kwaliteit van hun werk beter controleren. Daarbij hoort een uitgebreide vastlegging, wat het meest efficiënt en makkelijk gaat in speciale Wkb-software. Een aannemer moet zich verantwoorden over alle geleverde werkzaamheden binnen het bouwproject. Dat betekent dat bijvoorbeeld ook onderaannemers en installateurs hun werkzaamheden moeten documenteren om deze informatie te delen met de hoofdaannemer. De kwaliteit van het bouwwerk wordt zowel in het ontwerp als op de bouwplaats en bij oplevering gecontroleerd door onafhankelijke kwaliteitsborgers.

Op welke manier kan software je ondersteunen bij het voldoen aan de Wkb?

Om te voldoen aan de Wkb moet je als hoofdaannemer aantoonbare kwaliteit leveren. Daarbij hoort een uitgebreide bewijslast voor de kwaliteitsborger. Dat betekent dat elke stap van de bouw vastgelegd moet worden, inclusief foto’s, materiaalkeuzes en revisietekeningen. Wanneer je werkt met slimme bouwsoftware, bouw je bijna automatisch een compleet dossier op.

Prostream biedt structuur in documentbeheer, versiebeheer en samenwerking tussen projectpartners. Koppel je Prostream met STA Software, dan deel je tekeningen en documenten rechtstreeks voor inspecties – zonder dubbel werk of risico op verouderde bestanden. Zo werk je efficiënt samen én leg je alles gemakkelijk en consequent vast.

En dat is belangrijk, want bij gereedmelding van de bouw moet je, samen met de verklaring van de kwaliteitsborger, een as-built dossier overleggen. In het as-built dossier staat alle informatie over het uiteindelijk gerealiseerde bouwwerk, inclusief aangepaste tekeningen en zaken die afwijken van de oorspronkelijke plannen. Wanneer je vanaf het prille begin met alle bouwpartners en onderaannemers samenwerkt in een centraal samenwerkingsplatform of documentmanagementsysteem (DMS), is het opbouwen van zo’n dossier een makkie.

Behaal financiële winst door zelf op de bouw alles goed vast te leggen.

Joost Tijssen van De Borgermeester (kwaliteitsborger) legt uit hoe je als bouwer financiële winst kunt halen door zelf alles goed vast te leggen op de bouw.

De mogelijkheden voor kwaliteitsborgers

Niet alleen voor partijen die moeten voldoen aan de Wkb is goede software onmisbaar – ook voor kwaliteitsborgers biedt het duidelijke voordelen. Als kwaliteitsborger wil je zekerheid: volledige, betrouwbare en efficiënte vastlegging van bouwkwaliteit volgens de Wkb-eisen. Met de juiste combinatie van systemen werk je soepel samen met aannemers, werkvoorbereiders en projectleiders, zonder dat controles onnodig vertragen.

Koppel je Prostream aan STA Software, dan stroomlijnen digitale tools de samenwerking: je legt bewijslast direct vast, signaleert afwijkingen snel en genereert moeiteloos rapportages. Of het nu gaat om constructieve veiligheid, brandveiligheid of bouwfysische prestaties – met een goed ingericht systeem houd je grip op het hele proces.

Zorg dat je goed getraind bent, zodat je het optimale uit Prostream kunt halen.

De ervaring van Kwaliteitsborger TÜV NORD Nederland.

Wat betekent de Wkb voor jouw organisatie?

De Wet Kwaliteitsborging heeft voordelen voor alle betrokkenen. De bouwkwaliteit gaat omhoog, de consument is beter beschermd en de bouwer bouwt efficiënter. Door strenger in te zetten op controle en een strak bouwproces aan te houden, bouw je sneller, beter en goedkoper. Je voorkomt faalkosten en kosten voor het herstellen van fouten. Nauwkeurige vastlegging van het bouwproces maakt bovendien het onderhoud makkelijker doordat je, ook in een later stadium bij bijvoorbeeld sloop of renovatie, precies weet hoe het gebouw in elkaar zit. Heb je de vastlegging van het project goed op orde? Dan kan dat ook schelen in de kosten die je maakt in de samenwerking met een kwaliteitsborger. Joost Tijssen van De Borgermeester legt je in deze blog over het gebruik van software voor de Wkb uit hoe dat werkt. 

Hoe bouw je een dossier op voor de Wkb?

Om een goed dossier op te bouwen voor de Wkb, is het cruciaal dat alle informatie compleet, actueel en centraal beschikbaar is. Denk aan foto’s, tekeningen, checklists en constateringen, overzichtelijk ingedeeld en eenvoudig terug te vinden. Met een bouwplatform zoals Prostream beheer je documenten, tekeningen en communicatie op één plek, waar alle bouwpartners toegang hebben tot de juiste versies en planningen.

Koppel je Prostream aan STA Software, dan koppel je dit overzicht direct aan de formele Wkb-registratie. Denk aan het invullen van checklists, het signaleren van aandachtspunten of het toevoegen van verklaringen: alles kan vanuit één centrale informatiestroom worden gedeeld met de kwaliteitsborger. Zo voorkom je dubbele handelingen, houd je grip op het proces en bouw je zonder gedoe aan een sluitend as-built dossier.

Praktische gids voor bouwers.
Alles over de Wkb.
Download de whitepaper.

Wkb voor bouwen en digitalisering

Voldoen aan de Wkb lijkt een flinke uitdaging en veel extra werk, maar dat valt in de praktijk reuze mee. Wanneer je werkt met goede bouwsoftware, verbeter je automatisch je proces en bouw je moeiteloos je bewijslast op voor de kwaliteitsborger.

Zelf ervaren hoe Prostream en STA Software ook voor jou kunnen werken? Start dan je gratis trial of plan een (digitaal) koffietje in met een van onze collega’s.