Metadata
Navigeer moeiteloos door enorme hoeveelheden documenten, tekeningen en gegevens
Metadata zijn essentieel voor elke bouwer die grip op zijn bestanden én projecten moet houden. Zonder metadata zou je door de bomen al snel het bos niet meer zien in de grote hoeveelheid gegevens waarmee je werkt. Daar hoef je in Prostream niet bang voor te zijn. Dankzij metadata navigeer je moeiteloos door enorme hoeveelheden documenten, tekeningen en gegevens. Je vindt precies wat je nodig hebt en beschikt direct over de volledige context van een bestand. Het geeft je diepere inzichten in processen en projecten, waardoor je geïnformeerde beslissingen neemt en efficiënter werkt.
De voordelen van metadata
Verbeterde vindbaarheid
Metadata spelen een belangrijke rol bij het categoriseren en taggen van o.a. documenten, bouwtekeningen, en IFC-bestanden binnen Prostream. Dit zorgt ervoor dat je sneller en nauwkeuriger kunt zoeken met de zoekfunctionaliteit. Zo ben je minder tijd kwijt aan het zoeken naar de juiste informatie en kun je snel weer aan het werk.
Meer context en informatiebegrip
Metadata geven aanvullende details over bestanden, zoals de creatiedatum, het versienummer en het bestandsformaat. Daarnaast kun je in Prostream je eigen metadata-velden toevoegen. Zo is voor iedereen in een oogopslag duidelijk waar een bepaalt bestand over gaat en of het relevant is voor zijn of haar specifieke taken of projecten. Dankzij metadata bespaar je tijd en voorkom je dat je bestanden moet openen en door irrelevante informatie moet bladeren.
Geoptimaliseerde navigatie
Metadata in Prostream zorgen voor een gestructureerde en georganiseerde weergave van al jouw informatie. Maak gebruik van filters, categorieën, en tags om snel de benodigde informatie of functies binnen Prostream te vinden. Zo navigeer je soepel door het platform, ook wanneer er veel verschillende soorten gegevens en documenten beschikbaar zijn.
Verbeterde data-analyse
Wil je gegevens binnen Prostream analyseren? Dan bieden metadata jou de tools om eenvoudig te sorteren, te filteren en te interpreteren. Op die manier volg je trends in jouw projecten en maak je geïnformeerde beslissingen op basis van de beschikbare data. Dankzij metadata worden gegevens op een bruikbare manier gepresenteerd, zodat je effectievere besluiten kunt nemen.
Antwoord op
Veelgestelde vragen over metadata
Wat zijn metadata precies?
Kort gezegd zijn metadata zijn gegevens over gegevens. Data over data. Het beschrijft karakteristieken van gegevens, zoals bijvoorbeeld documenten en bestanden. Voorbeelden van metadata velden zijn bijvoorbeeld de naam van een bestand, datum van uploaden, bestandstype, status of versienummer. Jij bepaalt welke metadata er aan jouw bestanden hangen. 
Hoe werken metadata?
Metadata sets bestaan uit metadata velden. Je stelt zelf metadatasets samen. Zo bepaal jij welke gegevens aan jouw data worden gekoppeld. Je maakt verschillende sets aan en koppelt ze aan mappen. Zo wordt je bij het uploaden van een nieuw bestand gevraagd om de juiste gegevens in te vullen.
De ingevulde metadata per bestand vind je terug in het documentenoverzicht.
Alles weten over hoe je metadata sets maakt en deze aan jouw bestanden koppelt? Je leest het in onze kennisbank.
Hoor het eens van een ander
Klantverhalen
Heembouw neemt afscheid van M-schijf en zet volop in op Prostream
“Digitale tekeningen zijn makkelijk te delen, daar zit ook het grootste risico. Een goed beheersysteem voorkomt wildgroei”
Kevin van den Tillaart, projectleider bij Vgib
“Alles is voor iedereen en vanuit overal bereikbaar.”
Nicole van Est, werkvoorbereider bij Van Mourik Bouw B.V.
Kennisbank
Meer weten over metadata en hoe het precies werkt? Je vindt alle informatie in onze kennisbank.
Populaire features
Gebruikt door klanten
Slim zoeken
Prostream helpt je niet alleen met het vinden van een bestand, formulier of snag, maar kijkt ook naar de inhoud. Zo kun je precies op de manier zoeken die jij handig vindt.
Bestanden delen
In Prostream deel je jouw bestanden eenvoudig met projectleden, maar óók met niet-Prostream-gebruikers.
Documenttaken
Maak een documenttaak aan zodat de uitvoerders direct weten om welke documenten het gaat.
Microsoft Office-Integratie
Met de Microsoft Office-integratie open en bewerk je direct jouw Excel-, Powerpoint- en Word-bestanden direct vanuit Prostream.
AL 102.000 PROJECT PROFESSIONALS WERKEN MET ONs SAMEN.