Home » Features » Prostream Docs

De centrale plek voor informatie

Probeer Prostream Docs

Mappenstructuur of niet: kies wat werkt voor jou

Werk op een manier die werkt voor jou: vanuit een mappenstructuur of op basis van slimme zoekopdrachten. Sla die op en stel notificaties in.

Grote bestanden veilig delen, intern & extern

Je deelt moeiteloos grote bestanden op een veilige manier. Binnen Prostream én daarbuiten. Je stelt zelf de geldigheid van de link en een eventueel wachtwoord in.

Online samenwerken & communicatie

Stuur berichten, plaats opmerkingen, of open en bewerk jouw bestanden direct vanuit Prostream met de Microsoft Office-integratie.

Automatisch versiebeheer & logging

Werk altijd met de laatste versie van een document door automatisch versiebeheer. Daarnaast zie je wie welke acties, wanneer heeft uitgevoerd.

Naadloze integratie met werkprocessen

In Prostream Docs bepaal jij hoe je efficiënt werkt. Vind snel relevante documenten met de slimme zoekfuncties en integreer eenvoudig je bestaande mappenstructuren en filters. Zo werk je efficiënter, houd je controle over je processen en pas je Prostream moeiteloos aan je werkwijze aan.

Verhoog efficiëntie met slim zoeken

Veilig bestanden delen

Alle bestanden staan centraal opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor mensen met de juiste rechten. Deel bestanden gemakkelijk met projectleden zonder Prostream-account via een beveiligde link. Beheerders hebben volledige controle over wie toegang heeft tot gedeelde bestanden, zelfs buiten Prostream om.

Prostream beschikt over een ISO/IEC 27001:2022 certificering. Jouw gegevens zijn dus in goede handen.

Veilig bestanden delen

Samenwerken in documenten

Prostream maakt samenwerken makkelijker. Laat commentaren achter op documenten en taken, en beheer al je projectcommunicatie via Berichten in één platform.

Werk gelijktijdig aan documenten op verschillende locaties dankzij de Microsoft Office-integratie. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen en gelogd als nieuwe versies.

Bekijk de Microsoft Office-integratie

Werk altijd met de laatste versie van een document

Werk altijd met de laatste versie van een document dankzij automatisch versiebeheer. Vergelijk snel twee verschillende versies met elkaar om de nieuwe wijzigingen te zien. Voorkom meer werk en dure fouten omdat er met een oude versie wordt gewerkt door de juiste versie als goedgekeurd of definitief te markeren.

Prostream Docs logt ook wie wanneer welke wijzigingen heeft doorgevoerd, zo houd je grip op jouw documenten.

Ook zeker weten dat je de laatste versie van een 3D-bestand te pakken hebt? Gebruik dan de Solibri-integratie.

Automatisch versiebeheer in Prostream

Veelgestelde vragen over Prostream Docs

Voor welke fase van de bouw is Prostream Docs geschikt?

Je kunt Prostream Docs gebruiken voor alle fasen van de bouw, zelfs ook na oplevering. Binnen Prostream Docs heb je de vrijheid om processen zo in te richten dat ze bij jouw organisatie passen. Op die manier is de software op heel veel manieren te gebruiken, voor uiteenlopende projecten.

Prostream Docs is er voor o.a. voor bouwers, (onder)aannemers, installateurs, architecten, projectontwikkelaars, vastgoedbedrijven en woningcorporaties en ook voor kwaliteitsborgers, die grip willen hebben op hun documenten, projecten binnen budget en planning op willen leveren en samenwerken met veel verschillende ketenpartners.

Heb je een Microsoft 365-licentie nodig om de Microsoft Office-integratie binnen Prostream te gebruiken?

Heb je een Microsoft 365-licentie nodig om de Microsoft Office-integratie binnen Prostream te gebruiken?
Nee, je hebt geen Microsoft-licentie nodig om gebruik te maken van de Microsoft Office-integratie. Werk samen en tegelijkertijd met je collega’s aan documenten. Direct vanuit Prostream.

Kan ik meldingen ontvangen als er nieuwe documenten klaar staan?

Ja, dat kan. Via de zoekfunctionaliteit in Prostream stel je notificaties in om per e-mail op de hoogte gehouden te worden op door jou ingestelde tijden indien er nieuwe bestanden zijn die aan jouw zoekopdracht voldoen.

Welke bestandstypes kan ik openen met Prostream Docs?

Je kunt alle soorten bestanden uploaden naar Prostream. Van Word-documenten, PDF’s, JPG’s en Excel-bestanden tot Revit en IFC-files. Je kunt Word, Powerpoint en Excel bestanden direct in Prostream openen en bewerken door middel van de Microsoft Office integratie. Heb je een PDF-bestand nodig? Dan bekijk je die via de PDF-viewer. Ook kun je hier o.a. annotaties plaatsen, reageren op collega’s en een handtekening of stempel plaatsen ter akkoord. Revit en IFC bestanden open je in onze krachtige BIM-viewer, van Autodesk.

Is er een Autodesk-integratie?

Die is er. BIM is namelijk niet onze core-business. Daarom zijn we de samenwerking aangegaan met een partner die daar wél in is gespecialiseerd: Autodesk. Met de krachtige BIM-viewer in Prostream haal je alles uit jouw BIM-modellen. Zo halen we BIM naar de bouwplaats en maken we het gebruik van BIM toegankelijk en deelbaar.

Kan ik Prostream Docs koppelen aan Prostream Quality?

Ja, dat kan. Gebruik zowel Prostream Docs als Quality om jouw projecten nóg efficiënter te laten verlopen. Gebruik bijvoorbeeld tekeningen vanuit Prostream Docs als onderlegger voor het plaatsen van snags in de Quality-module. Of sla uitgedraaide rapportages vanuit Quality direct op in Docs. De modules sluiten naadloos op elkaar aan. Zo werk je altijd met de juiste versie van een document en heb je alle informatie op één plek.

Kan ik 3D-bestanden vanuit Prostream bewerken in Solibri?

Natuurlijk kan dat. Daarvoor moet je alleen even de Solibri-integratie aanzetten. Meer informatie over de Solibri-integratie vind je hier.

Kan ik het gratis proberen?

Zeker! Je kunt Prostream Docs 14 dagen gratis proberen. Vraag een gratis trial aan via deze link.

Wat kost Prostream Docs?

Goede vraag. Je vindt alle prijzen op onze prijzenpagina.

Automatisch versiebeheer

Werk altijd met de laatste versie van een document door de automatisch doorlopende versienummers. Historische versies bekijk je alleen als je actie onderneemt, zo werk je altijd met het meest recente document.

Grote bestanden versturen

Met enkele klikken verstuur je grote bestanden óf grote hoeveelheden bestanden met binnen je bedrijf, maar ook buiten je bedrijf. Beveiligd met een wachtwoord, zodat alleen de juiste persoon ze kan lezen.

Bestanden previewen

Snel even een document checken zonder 'm ook meteen te hoeven downloaden? Bekijk dan de preview. Of het nou om een afbeelding, tekst, Microsoft Office-bestand, PDF of iets anders gaat, je kan op al je apparaten even snel een blik werpen.

Slimme mappen

In Prostream kun je naast een normale mappenstructuur gebruikmaken van slimme mappen die automatisch gevuld worden met documenten op basis van type of tags.

Slim zoeken

Prostream helpt je niet alleen met het vinden van een bestand, formulier of snag, maar kijkt ook naar de inhoud. Zo kun je precies op de manier zoeken die jij handig vindt.

Slimme processen

Om van elk project een meesterwerk te maken wil je niet steeds het wiel opnieuw uitvinden. Daarom groepeert Prostream taken die in een vaste volgorde uitgevoerd moeten worden in een procedure, zodat je die bij elk project opnieuw kan gebruiken.