Status
Stets korrekte Versionen von Dokumenten freigeben, mit voller Kontrolle über Genehmigungen und Zugriff
Mit den Statusfunktionen in Prostream können Sie den Fortschritt und die Genehmigung von Dokumenten einfach verwalten. Sie können Dateien einen Status wie „genehmigt“, „abgelehnt“ oder „endgültig“ zuweisen. Auf diese Weise behalten Sie die Kontrolle darüber, welche Versionen verfügbar sind. Die Namen der Status sind vollständig anpassbar, um sie an Ihre Arbeitsmethoden anzupassen. Außerdem entscheiden Sie, wer Dokumente mit welchem Status sehen darf, so dass Sie sensible Informationen schützen und nur die korrekten Versionen an das Team und externe Parteien weitergeben.
Sie können auch Status verwenden, um der ISO 19650 zu entsprechen
Die Vorteile von Status
Mehr Kontrolle über Dokumentenversionen
Mit den Status in Prostream bestimmen Sie, welche Versionen von Dokumenten von wem verwendet werden. Auf diese Weise vermeiden Sie Fehler und Fehlkommunikationen.
Anpassung an Ihre Arbeitsweise
Sie können die Standardstatus (genehmigt, abgelehnt, endgültig) an die spezifischen Anforderungen Ihres Bauprojekts anpassen. Sie können dies sowohl auf Organisations- als auch auf Projektebene tun. Auf diese Weise werden die Status an die Arbeitsweise Ihres Teams angepasst. Betrachten Sie dieses Beispiel nach ISO 19650.
Besser zusammenarbeiten
Indem Sie Dokumenten den richtigen Status zuweisen, stellen Sie sicher, dass Teammitglieder und externe Parteien immer mit den richtigen, genehmigten Versionen arbeiten. Das sorgt für mehr Klarheit und Effizienz.
Sicherer Zugang zu Dokumenten
Mit Status in Prostream legen Sie fest, wer welche Dokumente mit einem bestimmten Status einsehen kann. Auf diese Weise schirmen Sie sensible Informationen ab und geben die relevanten Daten nur an das richtige Team oder externe Partner weiter.
ANTWORT AUF
Häufig gestellte Fragen zum Status
Was genau sind Status?
Status in Prostream sind Kennzeichnungen, mit denen Sie den Genehmigungsstatus von Dokumenten verwalten können, z. B. genehmigt, abgelehnt oder endgültig, um die Kontrolle darüber zu behalten, welche Versionen von wem verwendet werden. Sie können die Kennzeichnungen auch an Ihren Arbeitsablauf anpassen.
Wie genau funktioniert der Status?
Wählen Sie die Version einer Datei aus. Wählen Sie das Häkchen, um eine Datei zu genehmigen, das Verbotszeichen, um sie abzulehnen, oder die Schneeflocke, um diese Version zu finalisieren.
Um diese Arbeitsweise an Ihre Präferenzen anzupassen, können Sie die Bezeichnungen für Genehmigen, Ablehnen und Abschließen in den Einstellungen Ihres Projekts oder Ihrer Organisation ändern.
Wie das genau geht, können Sie in unserer Wissensdatenbank nachlesen.
DAS SAGEN DIE KUNDEN
Case studies
„Erzielen Sie finanziellen Gewinn, indem Sie alles während des Baus selbst ordnungsgemäß erfassen“
Joost Tijssen, de Borgermeester
„Digitale Zeichnungen lassen sich leicht weitergeben, und genau darin liegt auch das größte Risiko. Ein gutes Verwaltungssystem verhindert die Weitergabe.“
Kevin van den Tillaart, Projektleiter bei Vgib
„Alles ist für jeden und von überall aus zugänglich“.
Nicole van Est, Arbeitsplanerin bei Van Mourik Bouw B.V.
Wissensbasis
Möchten Sie mehr über Status erfahren und wie sie genau funktionieren? Alle Informationen finden Sie in unserer Wissensdatenbank.
BELIEBTE FEATURES
Von Kunden genutzt
Vorschau von Dateien
Möchten Sie ein Dokument schnell prüfen, ohne es gleich herunterladen zu müssen? Dann werfen Sie einen Blick auf die Vorschau. Egal, ob es sich um ein Bild, einen Text, eine Microsoft Office-Datei, eine PDF-Datei oder etwas anderes handelt, Sie können auf all Ihren Geräten einen schnellen Blick darauf werfen.
Dateiaustausch
In Prostream können Sie Ihre Dateien problemlos mit Projektmitgliedern, aber auch mit Nicht-Prostream-Benutzern gemeinsam nutzen.
Intelligente Suche
Prostream hilft Ihnen nicht nur bei der Suche nach einer Datei, sondern auch bei der Betrachtung ihres Inhalts. So können Sie genau so suchen, wie Sie es für richtig halten. Schließlich ist ein Dokument nicht wie das andere.
Dokumentaufgaben
Erstellen Sie eine Dokumentenaufgabe, damit die Ausführenden sofort wissen, um welche Dokumente es sich handelt.
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