Intelligente Ansichten
Immer die richtige Dokumentenübersicht, ohne ständig neu suchen zu müssen
In Projekten mit vielen Dokumenten kostet es oft unnötig viel Zeit, immer wieder nach den richtigen Informationen zu suchen. Mit Smart Views stellen Sie sicher, dass relevante Dokumente automatisch in einer übersichtlichen Ansicht zusammengeführt werden.
Sie legen selbst Filter auf Basis von Metadaten fest, passen Spalten und Sortierungen an und speichern dies als Intelligente Ansichten. Teilen Sie die Übersicht mit Kolleginnen und Kollegen und erhalten Sie Benachrichtigungen bei Änderungen. So arbeiten Sie jederzeit mit einer aktuellen Dokumentenübersicht – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Die Vorteile von Intelligente Ansichten
Nie wieder dieselben Dokumente erneut suchen
Mit Intelligente Ansichten erstellen Sie Dokumentenübersichten auf Basis von Metadaten und Inhalten. Alle relevanten Dokumente erscheinen automatisch in einer Übersicht, die sich laufend aktualisiert, während sich Ihr Projekt weiterentwickelt. Nutzen Sie dies zum Beispiel für Zeichnungslisten und teilen Sie diese einfach mit Kolleginnen, Kollegen und externen Projektpartnern.
Gezieltes Filtern nach allen verfügbaren Metadaten
Mit Intelligente Ansichten finden Sie Dokumente anhand sämtlicher verfügbarer Metadaten, wie Projekt, Datum, Typ oder anderer Merkmale. So behalten Sie auch große Dokumentenmengen im Griff und arbeiten gezielt mit genau der Auswahl, die Sie benötigen – ohne jedes Mal manuell sortieren oder filtern zu müssen.
Individuell anpassbare Dokumentenübersichten
Innerhalb einer Intelligente Ansichten richten Sie die Dokumentenübersicht genau nach den Informationen ein, die für Sie relevant sind. So passt sich die Übersicht flexibel an Ihre Arbeitsweise und Ihren Fokus an.
Zusammenarbeit mit geteilten Ansichten und Benachrichtigungen
Sie teilen Intelligente Ansichte mit anderen Nutzern im Projekt und legen gemeinsam fest, mit welcher Dokumentenübersicht gearbeitet wird. Durch das Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen bleiben Sie über Änderungen informiert. Sie können auch Benachrichtigungen für Kolleginnen und Kollegen festlegen, sodass alle mit denselben aktuellen Informationen arbeiten.
Antwort auf
Häufig gestellte Fragen zum Intelligente Ansichten
Was ist eine Intelligente Ansicht in Prostream?
Intelligente Ansichten sind eine Möglichkeit, Dokumente in einer Übersicht darzustellen, basierend auf von dir selbst definierten Kriterien. Du bestimmst, welche Dokumente du sehen möchtest, indem du nach Metadaten und Inhalten filterst, und nutzt diese Übersicht als festen Ausgangspunkt für deine Arbeit innerhalb eines Projekts.
Worin unterscheidet sich eine Intelligente Ansicht von einer einzelnen Suchanfrage?
Eine einmalige Suche nutzt du, um etwas gezielt zu finden. Mit einer Intelligenten Ansicht richtest du eine Dokumentenübersicht ein, die du dauerhaft verwenden kannst. Die Übersicht bleibt automatisch aktuell, wenn Dokumente hinzugefügt oder geändert werden, sodass du nicht jedes Mal neu suchen musst.
Kann ich mehrere Intelligente Ansichten erstellen?
Ja. Du kannst innerhalb eines Projekts mehrere Intelligente Ansichten anlegen, zum Beispiel für unterschiedliche Aufgaben, Phasen oder Rollen. Jede Intelligente Ansicht kann eigene Filter, Spalten und Sortierungen haben.
Kann ich eine Intelligente Ansicht mit anderen Nutzern teilen?
Ja. Beim Speichern legst du fest, wer Zugriff auf die Intelligente Ansicht erhält: nur du selbst, ausgewählte Projektmitglieder oder alle Projektmitglieder. So können mehrere Nutzer mit derselben Dokumentenübersicht arbeiten.
Können andere Nutzer meine Intelligente Ansicht bearbeiten?
Nein. Nutzer mit Zugriff auf eine Intelligente Ansicht können die ursprüngliche Ansicht nicht ändern. Sie können diese jedoch als eigene Kopie speichern und nach ihren persönlichen Vorlieben anpassen.
Kann ich Benachrichtigungen für eine Intelligente Ansicht einrichten?
Ja. Du kannst E-Mail-Benachrichtigungen für eine Intelligente Ansicht einrichten und selbst bestimmen, wann diese versendet werden. Nutzer mit Zugriff auf die Ansicht können ihre eigenen Benachrichtigungseinstellungen verwalten.
Was passiert, wenn sich Dokumente im Projekt ändern?
Wenn Dokumente hinzugefügt oder geändert werden und den festgelegten Kriterien entsprechen, erscheinen sie automatisch in der Intelligenten Ansicht. So bleibt die Dokumentenübersicht stets an die aktuelle Situation im Projekt angepasst.
DAS SAGEN DIE KUNDEN
Case studies
Heembouw verabschiedet sich von seinem lokalen Drive und engagiert sich voll für Prostream
„Alles ist für jeden und von überall aus zugänglich“.
Nicole van Est, Arbeitsplanerin bei Van Mourik Bouw B.V.
„Digitale Zeichnungen lassen sich leicht weitergeben, und genau darin liegt auch das größte Risiko. Ein gutes Verwaltungssystem verhindert die Weitergabe.“
Kevin van den Tillaart, Projektleiter bei Vgib
Wissensbasis
Möchten Sie mehr über intelligente Suche erfahren und wie sie genau funktionieren? Alle Informationen finden Sie in unserer Wissensdatenbank.
Beliebte Features
Von Kunden genutzt
Dokumentaufgaben
Erstellen Sie eine Dokumentenaufgabe, damit die Ausführenden sofort wissen, um welche Dokumente es sich handelt.
Vorschau von Dateien
Möchten Sie ein Dokument schnell prüfen, ohne es gleich herunterladen zu müssen? Dann werfen Sie einen Blick auf die Vorschau. Egal, ob es sich um ein Bild, einen Text, eine Microsoft Office-Datei, eine PDF-Datei oder etwas anderes handelt, Sie können auf all Ihren Geräten einen schnellen Blick darauf werfen.
Intelligente Ansichten
Erstelle eine stets aktuelle Übersicht relevanter Dokumente innerhalb deines Projekts oder deiner Organisation.
Metadaten
Dank der Metadaten navigieren Sie mühelos durch riesige Mengen von Dokumenten, Zeichnungen und Daten. Sie finden genau das, was Sie brauchen, und haben sofortigen Zugriff auf den gesamten Kontext einer Datei.
Mehr als 102.000 Projektprofis arbeiten bereits mit uns zusammen.