Stempeln mit QR-Code

Überprüfen Sie schnell, ob Sie die richtige Version haben.

Durch das Stempeln von Dateien mit einem QR-Code wissen Sie sofort, ob Sie mit der neuesten Version einer Datei arbeiten, auch wenn Sie auf der Baustelle sind. Laden Sie eine PDF-Datei hoch, klicken Sie unter den Dokumenteigenschaften auf das Stempelsymbol und ziehen Sie den QR-Code an die gewünschte Stelle. Scannen Sie dann den QR-Code, um zu sehen, ob Sie die neueste Version einer Datei haben.

Door een QR-code te stempelen, zie je snel of je de juiste versie hebt.

Was ist Stempeln?

Innerhalb von Prostream ist es möglich, Dateien mit einem QR-Code, einem sogenannten Stempel, zu versehen. Wenn Sie ein gedrucktes Dokument z. B. auf eine Baustelle mitnehmen, können Sie durch Scannen des Stempels – also des QR-Codes – überprüfen, ob die gedruckte Version wirklich die aktuellste ist. Der Code ist also eine zusätzliche Kontrolle, um sicherzugehen, dass man nicht den falschen Ausdruck vor sich hat!

Wie funktioniert das Stempeln?

Jede PDF-Datei kann gestempelt werden (Hinweis: Bei mehrseitigen Dateien wird nur die erste Seite mit einem QR-Code versehen). Die Stempelfunktion kann über den Informationsbildschirm eines Dokuments aufgerufen werden, sofern es sich um ein PDF-Dokument handelt.

Nach dem Scannen des QR-Codes sehen Sie eine altbekannte grün/rote Seite, allerdings in einem moderneren Look. Wenn Sie die aktuellste und somit neueste Version des Dokuments haben, sehen Sie eine grüne Seite und können somit mit Ihrer Arbeit fortfahren. Wenn Sie aber eine gedruckte Version zur Hand haben, die nicht auf dem neuesten Stand ist, sehen Sie eine rote Seite. Sie wissen also, dass das Dokument erst aktualisiert werden muss, bevor Sie weiterarbeiten können. So vermeiden Sie unnötige Fehler!

Welche Vorteile hat das Stempeln?

Mit dieser „Stempelfunktion“ können Sie ganz einfach überprüfen, ob Sie die richtige Version von Dokumenten haben.

DAS WAR NOCH NICHT ALLES.

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