Software für Kommunen

Software für die Herausforderungen der Kommunen

Wenn es um den Bau von Wohnungen und Wohnanlagen geht, stehen die niederländischen Gemeinden heute vor mehreren Herausforderungen. Um der Wohnungsknappheit wirksam zu begegnen, müssen viele Gemeinden in den kommenden Jahren in erheblichem Umfang bauen. Darüber hinaus stellen sowohl die Regierung als auch die Käufer immer höhere Anforderungen an die Nachhaltigkeit, Energieeffizienz, Isolierung und Zugänglichkeit von Wohnungen und öffentlich zugänglichen Gebäuden.

Die Vielzahl der (oft komplexen) kommunalen Bauprojekte erfordert ein System zur Verwaltung und Archivierung der Dokumentation, das eine umfassende Digitalisierung mit Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit verbindet. Gute Software für Kommunen erfüllt diesen Anspruch. Doch was genau ist Software für Kommunen? Was sind ihre Vorteile? Und warum ist Software für Kommunen ideal? Das können Sie im Folgenden nachlesen.


kundenspezifischer Standard

Was kann eine speziell für Kommunen entwickelte Software leisten?

Arbeit mit externen Nutzern

Sie arbeiten also mit der gesamten Kette in einem System zusammen. Auf diese Weise arbeiten alle mit denselben Informationen und die Qualität der Projekte ist gewährleistet.

Dateien freigeben

Dateien, darum geht es bei Projekten. Mit der richtigen Software können Sie diese problemlos gemeinsam nutzen, auch mit externen Projektmitgliedern.

Versionsmanagement

Alle Modifikationen und Änderungen an diesen Dateien werden (automatisch) in diesem System festgehalten.

Sicherheit an erster Stelle

Die Informationen müssen sicher sein – durch die Vergabe von Rechten auf verschiedenen Ebenen sieht jeder nur die Dokumente, die er sehen darf.



Einige der Gemeinden, die unsere Software nutzen

Verstevigde stalen binten worden bevestigd met behulp van software voor gemeenten.
Bei großen Projekten nutzen Gemeinden immer häufiger Software.

Die Herausforderungen

In den Niederlanden besteht derzeit ein großer Bedarf, aber auch ein Mangel an bezahlbarem Wohnraum. Um diesen Mangel zu beheben, werden die niederländischen Gemeinden in den kommenden Jahren viel bauen. Die Gemeinde Zoetermeer beispielsweise rechnet damit, dass sie bis 2037 mehr als 155 500 Einwohner haben wird. Derzeit sind es etwa 130.000. Um dieses erwartete Wachstum zu bewältigen, werden in den kommenden Jahren Tausende von neuen Wohnungen in und um die Stadt benötigt.

Eine weitere Herausforderung: die zunehmende Berücksichtigung von Umwelt- und Energieaspekten bei kommunalen Bauprojekten. Beim Bau neuer Wohnungen oder bei der Renovierung bestehender Gebäude (z. B. alter Rathäuser) müssen die Kommunen die strengeren Stickstoffnormen einhalten. Darüber hinaus müssen sie auch den Dämmstandard und die Energieeffizienz eines Gebäudes berücksichtigen. Darüber hinaus steigen die Einkaufspreise für Materialien, und für die Kommunen ist es schwierig, Baufirmen zu finden, die über ausreichend qualifiziertes Personal verfügen, um die Termine im Rahmen der vorgegebenen Budgets einzuhalten.

Eine letzte Herausforderung: Bei einem kommunalen Bauprojekt hat man es mit einer Vielzahl von Beteiligten zu tun. Bauunternehmer, Subunternehmer und Materiallieferanten: Sie alle spielen ihre eigene Rolle. Es ist eine große Herausforderung, den Dokumentenfluss so zu organisieren, dass alle Beteiligten ihre (Teil-)Aufgaben effizient erfüllen können.

Eine gute Bausoftware ermöglicht es den Kommunen, die oben genannten Herausforderungen bei den Hörnern zu packen und ist das Werkzeug, das den Kommunen hilft, komplexe Bauprojekte in die richtige Richtung zu steuern.

Was ist Software für Kommunen?

Eine gute Bausoftware ermöglicht es den Kommunen, die oben genannten Herausforderungen bei den Hörnern zu packen und ist das Werkzeug, das den Kommunen hilft, komplexe Bauprojekte in die richtige Richtung zu steuern. Sie haben Zugriff auf ein zentrales, übersichtliches Softwarepaket, in dem Sie nicht nur Ihr Dokumentenmanagement organisieren, sondern auch den Projektfortschritt überwachen. Darüber hinaus rationalisieren Sie mit der Bausoftware das Projektmanagement, alle Prozesse, die Kommunikation und die Zusammenarbeit mit Kettenpartnern.

In der Praxis hat eine solche Kollaborationsplattform oft verschiedene Namen, wie Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder Common Data Environment (CDE). Unabhängig davon, welchen Namen Sie verwenden, verschafft Ihnen die Bausoftware nicht nur einen Überblick, sondern auch einen Einblick. Sie haben eine Plattform, auf der alle Informationen gesammelt werden, von Angeboten der Auftragnehmer bis zu BIM-Dateien. Und von Bauzeichnungen, Fotos des Baufortschritts und Messberichten bis hin zu Berichten und Lieferlisten. Langes Suchen nach den richtigen Dokumenten gehört für Beamte und Projektleiter der Vergangenheit an, wenn sie eine gute Bausoftware verwenden. Alles liegt sicher in der Cloud, so dass jederzeit, überall und von jedem Ort aus darauf zugegriffen werden kann. Gleichzeitig sind alle Informationen optimal gegen Hacks und Abstürze geschützt. Die verschiedenen Kettenpartner können genau auf die Daten zugreifen, die für sie relevant sind. Sie können pro Datei Zugriffsrechte festlegen, so dass jeder nur das sehen und bearbeiten kann, was nötig ist. Zusätzlicher Vorteil: Alle arbeiten zentral auf der Plattform und durch die automatische Versionsverwaltung haben Sie die Gewissheit, dass Sie immer in der neuesten und aktuellsten Datei arbeiten.

Worauf sollten Sie bei der Auswahl von Bausoftware achten?

Heutzutage gibt es eine große Auswahl an Software für Kommunen. Das macht es manchmal schwierig, den Wald vor lauter Bäumen nicht zu sehen. Doch Software ist nicht gleich Software. So gibt es beispielsweise „Punktlösungen“, die einen bestimmten Prozess im Bauwesen digitalisieren und unterstützen, aber auch breiter einsetzbare Plattformlösungen. Für Kommunen ist die zweite Option oft die beste, vor allem weil sie die besten Möglichkeiten bietet, die Kontrolle über alle Glieder eines kommunalen Bauprojekts zu behalten.

Unabhängig davon, wofür Sie sich entscheiden, ist es besonders wichtig, dass die Software für Kommunen über die folgenden Merkmale und Funktionalitäten verfügt:

Konfigurieren Sie die Software

Die Software muss an die Bedürfnisse der Kommunen angepasst werden können. Als Kommune müssen Sie sich mit häufig wechselnden Vorschriften auseinandersetzen.

Proaktives Risikomanagement

Alle Daten innerhalb eines Projekts sollten verknüpfbar und beziehbar sein. Dies verhindert, dass Daten in Silos landen, und ermöglicht ein proaktives Risikomanagement.

Unterstützung der Kette

Die Bausoftware muss in der Lage sein, die gesamte Kette vom kommunalen Flächennutzungsplan bis zur endgültigen Lieferung zu unterstützen.

Zusammenarbeit mit Partnern

Die Software sollte es den Gemeinden ermöglichen, mit allen Beteiligten zusammenzuarbeiten, vom Architekten über den Projektleiter bis hin zu den Mitarbeitern, die die Bauarbeiten ausführen.

Die Vorteile von Bausoftware für Kommunen

Construction software for municipalities is completely focused on the challenges you encounter in a construction project and on the role that the municipality plays in this. For example, the software is designed for the processes and working methods within the construction industry and for facilitating trouble-free cooperation between chain partners such as civil servants, architects, contractors, electricians and suppliers of building materials. The result? Everyone in the chain can do their work more efficiently and with fewer errors.