Notifikationen

Was sind Notifikationen?

Notifikationen sind Mitteilungen an die Nutzer. Zum Beispiel, weil eine Aktion noch von ihnen erwartet wird. Oder weil sie auf ein Update zu bestimmten Aktionen oder Dokumenten warten. Sie können auch einfach der Benachrichtigung dienen.

Das Versenden von (automatischen) Notifications ist eine der Grundfunktionen von Prostream. Auf diese Weise weiß jeder, was los ist: Wie ist der Status des Projekts Houttuinlaan? Sind die Flechter schon da gewesen? Weiß der Qualitätssicherungsbeauftragte von der Entladung am kommenden Freitag? Wer ist dafür zuständig? Und hat er oder sie sich schon darum gekümmert?

Wie funktionieren die Notifikationen?

Prostream sendet automatisch Notifikationen per E-Mail an die von Ihnen ausgewählten Personen. Zum Beispiel, wenn eine Aufgabe für sie bereit ist. Oder an Sie als Projektleiter, wenn:

– Neue Dateien hinzugefügt worden sind;
– Anpassungen vorgenommen wurden;
– Dateien heruntergeladen wurden;
– Der Status einer Aufgabe hat sich geändert;
– Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wurde.

Darüber hinaus können Sie in den Kommentaren auf Dateiebene Benutzer benennen. Notifikationen werden auch auf diese Weise per E-Mail verschickt.

Was sind die Vorteile von Notifikationen?

Enge Fristen, Materialknappheit, viel zu tun und nur eine begrenzte Anzahl von Händen zur Verfügung. Als Projektleiter stehen Sie vor großen Herausforderungen. Die Notifikationen in Prostream sorgen dafür, dass Sie innerhalb Ihres Projektteams den Überblick behalten. Bestimmte Personen wissen, was, wann und wie etwas von ihnen erwartet wird.

Verknüpfen Sie als Projektleiter einen Termin mit einer bestimmten Aufgabe, die erledigt werden muss? Dann sorgt Prostream mit Notifikationen dafür, dass die betreffende Person diesen Termin nicht vergessen kann. So kann das Projekt weiterhin nach einem engen Zeitplan ablaufen.

Besteht die Gefahr, dass eine Aufgabe nicht oder nicht richtig abgeholt wird? Dann können Sie rechtzeitig intervenieren. Unnötige Verzögerungen sind das Letzte, was Sie brauchen. Von den daraus resultierenden Mehrkosten ganz zu schweigen.

Ist eine Aufgabe sauber erledigt? Dann erhalten Sie eine Notifikation darüber und können sich wieder etwas von der Seele reden. Das sorgt für Ruhe, so dass Sie sich auf den nächsten Termin konzentrieren können.