Metadaten
Müheloses Navigieren durch große Mengen von Dokumenten, Zeichnungen und Daten
Metadaten sind für jeden Bauunternehmer, der seine Dateien und Projekte im Griff haben muss, unverzichtbar. Ohne Metadaten würden Sie bei den großen Datenmengen, mit denen Sie arbeiten, bald den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr sehen. In Prostream müssen Sie sich darüber keine Sorgen machen. Dank der Metadaten navigieren Sie mühelos durch riesige Mengen von Dokumenten, Plänen und Daten. Sie finden genau das, was Sie brauchen, und haben sofortigen Zugriff auf den gesamten Kontext einer Datei. So erhalten Sie tiefere Einblicke in Prozesse und Projekte und können fundierte Entscheidungen treffen und effizienter arbeiten.


Die Vorteile von Metadaten

Verbesserte Auffindbarkeit
Metadaten spielen eine wichtige Rolle bei der Kategorisierung und Kennzeichnung von Dokumenten, Konstruktionszeichnungen und IFC-Dateien innerhalb von Prostream, unter anderem. Dies ermöglicht Ihnen eine schnellere und genauere Suche mit der Suchfunktion. So verbringen Sie weniger Zeit mit der Suche nach den richtigen Informationen und können sich schnell wieder an die Arbeit machen.


Mehr Kontext und Informationsverständnis

Metadaten liefern zusätzliche Details über Dateien, wie Erstellungsdatum, Versionsnummer und Dateiformat. Darüber hinaus können Sie in Prostream eigene Metadatenfelder hinzufügen. So ist für jeden auf einen Blick ersichtlich, worum es sich bei einer bestimmten Datei handelt und ob sie für seine spezifischen Aufgaben oder Projekte relevant ist. Dank der Metadaten sparen Sie Zeit und vermeiden es, Dateien zu öffnen und irrelevante Informationen zu durchsuchen.

Optimierte Navigation
Die Metadaten in Prostream bieten eine strukturierte und organisierte Ansicht aller Ihrer Informationen. Verwenden Sie Filter, Kategorien und Tags, um die benötigten Informationen oder Funktionen in Prostream schnell zu finden. Dies ermöglicht Ihnen eine reibungslose Navigation auf der Plattform, auch wenn viele verschiedene Arten von Daten und Dokumenten verfügbar sind.


Verbesserte Datenanalyse

Sie möchten Daten in Prostream analysieren? Dann geben Ihnen Metadaten die Werkzeuge an die Hand, mit denen Sie sie leicht sortieren, filtern und interpretieren können. Auf diese Weise können Sie im Handumdrehen Trends in Ihren Projekten verfolgen und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage der verfügbaren Daten treffen. Dank der Metadaten werden die Daten auf brauchbare Weise präsentiert, so dass Sie effektivere Entscheidungen treffen können.

Antworten auf
Häufig gestellte Fragen zu Metadaten
Was genau sind Metadaten?
Kurz gesagt, Metadaten sind Daten über Daten. Sie beschreiben die Eigenschaften von Daten, z. B. von Dokumenten und Dateien. Beispiele für Metadatenfelder sind z.B. der Name einer Datei, das Datum des Uploads, der Dateityp, der Status oder die Versionsnummer. Sie entscheiden, welche Metadaten an Ihre Dateien angehängt werden.
Wie funktionieren die Metadaten?
Metadatensätze bestehen aus Metadatenfeldern. Sie stellen Ihre eigenen Metadatensätze zusammen. So entscheiden Sie, welche Daten mit Ihren Daten verknüpft werden. Sie erstellen verschiedene Sets und verknüpfen sie mit Ordnern. Wenn Sie eine neue Datei hochladen, werden Sie aufgefordert, die richtigen Daten einzugeben.
Die eingegebenen Metadaten pro Datei finden Sie in der Dokumentenübersicht.
Möchten Sie alles darüber wissen, wie Sie Metadatensätze erstellen und mit Ihren Dateien verknüpfen? Lesen Sie alles darüber in unserer Wissensdatenbank.
DAS SAGEN DIE KUNDEN
Case studies


Heembouw verabschiedet sich von seinem lokalen Drive und engagiert sich voll für Prostream


„Digitale Zeichnungen lassen sich leicht weitergeben, und genau darin liegt auch das größte Risiko. Ein gutes Verwaltungssystem verhindert die Weitergabe.“
Kevin van den Tillaart, Projektleiter bei Vgib


„Alles ist für jeden und von überall aus zugänglich“.
Nicole van Est, Arbeitsplanerin bei Van Mourik Bouw B.V.
Wissensbasis
Möchten Sie mehr über Metadaten erfahren und wie sie genau funktionieren? Alle Informationen finden Sie in unserer Wissensdatenbank.
BELIEBTE FEATURES
Von Kunden genutzt

Intelligente Suche
Prostream hilft Ihnen nicht nur bei der Suche nach einer Datei, sondern auch bei der Betrachtung ihres Inhalts. So können Sie genau so suchen, wie Sie es für richtig halten. Schließlich ist ein Dokument nicht wie das andere.

Dateiaustausch
In Prostream können Sie Ihre Dateien problemlos mit Projektmitgliedern, aber auch mit Nicht-Prostream-Benutzern gemeinsam nutzen.
Dokumentaufgaben
Erstellen Sie eine Dokumentenaufgabe, damit die Ausführenden sofort wissen, um welche Dokumente es sich handelt.

Microsoft Office-Integration
Mit der Microsoft Office-Integration können Sie Ihre Excel-, Powerpoint- und Word-Dateien direkt aus Prostream öffnen und bearbeiten.
Mehr als 102.000 Projektprofis arbeiten bereits mit uns zusammen.