Was ist CDE (Common Data Environment)?

Und was bringt es?

Wir leben in einer Gemeinschaft, die zunehmend mit digitalen Daten arbeitet und von diesen gesteuert wird. Das gilt natürlich auch für das Bauwesen. Schließlich fallen bei Bauprojekten enorme Datenmengen an. Denken Sie zum Beispiel an Maße, Baumaterialien, Farben und Baukosten. Diese Daten sind oft über Systeme und Datenbanken verschiedener Beteiligter (Bauherr, Architekt, Bauunternehmer, Subunternehmer) und Projektbeteiligter verstreut.

Die Arbeit in einer derart fragmentierten Informationslandschaft ist nicht effizient. Da nicht jeder einen vollständigen Einblick in alle Daten hat, lauern Doppelarbeit und Missverständnisse. Wie schön wäre es, von einer gemeinsamen Datenlandschaft aus zu arbeiten, die eine einzige Quelle der Wahrheit“ garantiert? Glücklicherweise ist dies heute mit einer gemeinsamen Datenumgebung (CDE) durchaus möglich. Aber was genau ist eine CDE? Wie erstellt man eine solche? Und welche konkreten Vorteile bringt sie den an einem Bauprojekt beteiligten Parteien? Wir sagen es Ihnen.

Was ist ein CDE?

Eine gemeinsame Datenumgebung (Common Data Environment oder CDE) ist eine virtuelle Umgebung, z. B. eine Kombination aus DMS und CMS, in der Sie alle projektbezogenen Daten (grafische Modelle und Dokumente, aber auch nicht-grafische Informationen) sammeln, pflegen, verwalten und verteilen. In dieser gemeinsamen Datenumgebung halten Sie fest, wie Sie Informationen speichern und gemeinsam nutzen. Das CDE beschreibt die Bedingungen für die Zusammenarbeit. Dadurch wird die Sicherheit gewährleistet, aber auch sichergestellt, dass die Beteiligten zum richtigen Zeitpunkt Zugang zu allen relevanten Daten haben.

Auf diese Weise gewährleisten Sie nicht nur die Sicherheit, sondern auch die Gewissheit, dass die Beteiligten zum richtigen Zeitpunkt auf alle relevanten Daten zugreifen können.

Wie sieht ein CDE aus?

Sie können eine CDE auf unterschiedliche Weise einrichten. Es gibt jedoch einige Elemente und Funktionalitäten, die in einer guten gemeinsamen Datenumgebung fast immer wiederkehren.

• Eine klare und übersichtliche Ordnerstruktur für die effiziente Speicherung, Verwaltung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Zum Beispiel Ordner mit Statusangaben wie „in Arbeit“, „gemeinsam genutzt“ und „abgeschlossen“.
• Ein gutes Rollen- und Zugangssystem für alle Ordner und Dateien. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beteiligten und Personen Zugang zu den für sie relevanten Informationen haben, gleichzeitig aber verhindert, dass Unbefugte auf geschäfts- oder projektkritische Daten zugreifen können.
• Benachrichtigungen und Workflows, die weitgehend automatisiert sind. So finden Sie immer, was Sie brauchen, und bleiben über aktuelle Entwicklungen auf dem Laufenden.
• Ein BIM-Viewer, mit dem Sie BIM-Modelle betrachten können. Ein guter BIM-Viewer ermöglicht es Ihnen, die Modelle sowohl einzeln (so dass Sie einzelne Objekte heranzoomen können) als auch übereinander (Überblick über die gesamte Struktur) zu betrachten.

Sicherheit eines CDE

Sicherheit ist ein wichtiger Bestandteil der Einrichtung und Nutzung einer gemeinsamen Datenumgebung. Legen Sie daher sorgfältig fest, welche Daten Sie wo und wie speichern. Sie müssen sich der Anforderungen bewusst sein, die das AVG und ISO 27001 an Ihre gemeinsame Datenumgebung stellen. So müssen sich beispielsweise die Server, auf denen Sie sensible Daten speichern, in einem EU-Land befinden.

Mit den richtigen Werkzeugen und Maßnahmen können Sie genau festlegen, wer Zugang zu welchen Daten hat. Denken Sie z. B. an Multi-Faktor-Authentifizierung, die Festlegung von IP-Beschränkungen, verschlüsselte Datenübertragung und fortschrittliche Firewalls und Antiviren-Software.

Was sind die Vorteile einer Common Data Environment?

Die Einrichtung und Verwendung einer CDE oder Bausoftware bringt allen an einem Bauprojekt Beteiligten mehrere Vorteile. Zeit für einen Überblick über die wichtigsten Vorteile.

Alle Informationen an einer Stelle

Mit einem CDE verwalten Sie alle Informationen zu einem Bauprojekt an einem zentralen Ort, auf den alle Teammitglieder Zugriff haben. Außerdem entscheiden Sie, welche externen Parteien auf die Daten zugreifen können und welche Rechte (nur lesen, bearbeiten) sie haben sollen. BIM-Modelle, Zeichnungen und zusätzliche Dokumente wie Stücklisten, Angebote und Rechnungen: Sie verwalten und validieren sie in ein und derselben Umgebung. So bleiben alle Projektinformationen zusammen und sind leicht auffindbar.

Geringere Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Missverständnissen

Da Sie Zugang zu einer gemeinsamen Sammelstelle für Informationen haben, brauchen die Projektmitglieder die Daten nur einmal zu übermitteln. Intelligente Automatisierung und Systemintegration verringern die Anzahl der manuellen Aufgaben. Dies wirkt sich positiv auf die Fehleranfälligkeit von Prozessen wie Dateneingabe und Versionsverwaltung aus.

Überall und jederzeit zugänglich

Eine moderne gemeinsame Datenumgebung befindet sich in der Cloud. Perfekt im Hinblick auf das immer beliebter werdende hybride Arbeiten! Sowohl die Menschen auf der Baustelle als auch die Mitarbeiter im Backoffice haben schnellen Zugriff auf alle aktuellen Daten. Dabei spielt es keine Rolle, ob man vom Büro aus mit einem klassischen Desktop arbeitet oder nur mit einem Smartphone oder Tablet auf der Baustelle unterwegs ist. CDE ist geräte- und ortsunabhängig verfügbar und sorgt so für eine reibungslose Kommunikation und bessere Koordination der Arbeiten.

Trennung von Entwurf und endgültiger Projektinformation

Ein CDE ermöglicht es Ihnen, Entwürfe von den endgültigen Projektinformationen zu trennen. Teams und Beteiligte bearbeiten Daten in einer geschützten und abgeschirmten Umgebung. Die Bearbeitungen werden erst nach der Genehmigung öffentlich zugänglich. Das Ergebnis: eine klare Trennung zwischen Dokumenten, die „in Bearbeitung“ sind, und Dateien, die endgültig als Ausführungsdokumente genehmigt wurden.

Als Unterauftragnehmer oder Lieferant haben Sie in einem CDE die Möglichkeit, veröffentlichte Informationen in einer speziellen „in Bearbeitung“-Umgebung wiederzuverwenden. Wechseln Sie zu einer neuen Phase des Bauprojekts? Dann können Sie bereits veröffentlichte Informationen in das Archiv verschieben. Auf diese Weise bauen Sie eine solide Dokumentation auf und haben immer Referenzen zur Hand.

Höhere Effizienz und niedrigere Kosten

Die Verwendung einer Common Data Environment bringt mehr Struktur in Ihre Projektinformationen. Dies führt zu höherer Effizienz und niedrigeren Bau-, Liefer- und Ausfallkosten. Auch die Abwicklung eines Bauprojekts geht durch die Optimierung der Informationsumgebung oft viel schneller.

Organisieren Sie Ihre Informationslandschaft effizienter mit einem CDE

Mit einem CDE bauen Sie Ihre Informationslandschaft viel effizienter auf. Jeder an einem Bauprojekt Beteiligte mit den richtigen Rechten weiß, wo er Daten einsehen und abrufen kann. Die zentrale Bearbeitung, gemeinsame Nutzung und Speicherung von Zeichnungen, BIM-Modellen und Verwaltungsdokumenten ist jetzt die Norm. Das Ergebnis? Straffere Prozesse, bessere Kommunikation, weniger Fehler und geringere Ausfall- und Projektkosten.

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