Nachrichten-Modul

Eine neue Form der Kommunikation in Prostream

Mit dem Prostream-Nachrichten-Modul senden Sie Nachrichten an andere Prostream-Benutzer, sowohl innerhalb Ihrer Organisation als auch innerhalb eines Projekts, an einzelne Empfänger oder Gruppen. Nachrichten können mit einem Betreff, Empfänger(n) und optional CC und BCC versehen werden. Fügen Sie Dateien direkt aus Ihrer Prostream-Umgebung oder von Ihrer lokalen Festplatte hinzu. Alle gesendeten und empfangenen Nachrichten finden Sie in der Nachrichtenübersicht, wo Sie auch einfach filtern und sortieren können.

Was ist das Nachrichten-Modul?

Mit dem Nachrichten-Modul senden Sie Nachrichten an die Kollegen, mit denen Sie innerhalb einer Organisation und/oder eines Projekts zusammenarbeiten. Dabei kann es sich um Kollegen innerhalb Ihrer Organisation handeln, aber auch um externe Partner, die an einem Projekt beteiligt sind, an dem Sie arbeiten.

Wie funktioniert das Nachrichten-Modul?

Sie können sehen, wie viele ungelesene Nachrichten Sie in diesem Projekt für jedes Projekt haben. Klicken Sie auf „Neue Nachricht“, um eine neue Nachricht zu erstellen. Dann können Sie Adressaten hinzufügen sowie CC und BCC, wenn Sie möchten. Geben Sie Ihrer Nachricht einen Betreff, schreiben Sie Ihre Nachricht und fügen Sie einen Anhang hinzu. Dies kann von Ihrer lokalen Festplatte oder mit Dokumenten direkt aus Prostream geschehen. In letzterem Fall wählen Sie die zu versendenden Dokumente in Ihrem Projekt aus und klicken auf die Sprechblase, um sie einer neuen Nachricht hinzuzufügen.

Was sind die Vorteile des Messaging-Modul?

Mit dem Nachrichten-Modul wird die gesamte Kommunikation innerhalb einer Organisation oder eines Projekts zentralisiert. So können Sie sich schnell mit den Kollegen austauschen, mit denen Sie an einem Projekt arbeiten, ohne dass Nachrichten aus verschiedenen Projekten durcheinander geraten. Auf diese Weise senden Sie Nachrichten direkt an Ihre Kollegen mit angehängten Dateien aus Ihrer Prostream-Umgebung.

Das war noch nicht alles.

Das macht das Zusammenarbeiten
ein Kinderspiel.

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Dokumentaufgaben

Erstellen Sie eine Dokumentenaufgabe, damit die Ausführenden sofort wissen, um welche Dokumente es sich handelt.

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Sammelmappe

Der Sammelmappe ermöglicht es Ihnen, Aktionen für Dateien aus verschiedenen Ordnern gleichzeitig durchzuführen.

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Ordnerstruktur importieren

Importieren Sie eine Ordnerstruktur, um sicherzustellen, dass Sie nicht alle Ordner in Ihrem Prostream-Projekt einzeln hinzufügen müssen.

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Benutzer: Rechte und Rollen

In Prostream können Sie den einzelnen Benutzern Rechte und Rollen zuweisen.