Nachrichten
Einfache Kommunikation innerhalb Ihrer Organisation und Projekte
Mit dem Nachrichtenmodul in Prostream halten Sie die gesamte Kommunikation innerhalb Ihres Projekts und Ihrer Organisation klar und strukturiert. Senden Sie Nachrichten schnell und sicher an andere Prostream-Benutzer, aber auch an Personen, die nicht mit Prostream arbeiten.
Sie senden Nachrichten einzeln oder an Gruppen und fügen einfach Empfänger hinzu (auch in CC und BCC). Dateien können direkt aus der Prostream-Umgebung oder von Ihrem lokalen Laufwerk hinzugefügt werden, so dass Sie immer die richtigen Dokumente zur Hand haben. Alle Ihre gesendeten und empfangenen Nachrichten finden Sie bequem in der Nachrichtenübersicht, in der Sie ganz einfach filtern und sortieren können, um genau das zu finden, was Sie brauchen.
Die Vorteile von Nachrichten
Verwalten Sie Ihre gesamte Kommunikation an einem Ort
Mit dem Messaging-Modul können Sie Ihre gesamte organisatorische und projektbezogene Kommunikation auf einer Plattform verwalten. Sie müssen nicht mehr nach einzelnen E-Mails, WhatsApp-Nachrichten oder Textnachrichten suchen. Alles, was Sie brauchen, befindet sich an einem Ort, so dass Sie schnell und einfach finden können, wonach Sie suchen, und den Überblick behalten.
Dateien schnell und unkompliziert austauschen
Fügen Sie den Nachrichten einfach Dateien direkt aus Prostream oder von Ihrem lokalen Laufwerk hinzu. Egal, ob es sich um Zeichnungen, Verträge oder andere wichtige Dokumente handelt, hängen Sie sie direkt an Ihre Nachricht an und geben Sie sie an die richtigen Personen weiter. Um zu vermeiden, dass Sie Ihre Nachrichten jedes Mal manuell unterschreiben müssen, fügen Sie eine Standardsignatur hinzu. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihr Team immer Zugriff auf die richtigen Informationen hat, ohne Zeit mit der komplizierten Dateifreigabe zu verschwenden.
Organisieren Sie Ihre Nachrichten mühelos
Das Messaging-Modul in Prostream bietet Ihnen eine strukturierte Nachrichtenübersicht, in der Sie gesendete und empfangene Nachrichten leicht finden können. Mit praktischen Filter- und Sortieroptionen können Sie schnell durch Ihre Nachrichten navigieren. So finden Sie genau das, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen. Ganz gleich, ob es sich um ein aktuelles Update oder eine wichtige Entscheidung handelt, die schon Monate zurückliegt – Sie haben immer alles zur Hand.
Senden Sie gezielte Nachrichten an die richtigen Personen
Mit dem Messaging-Modul können Sie Nachrichten an einzelne Empfänger oder ganze Gruppen senden. Nutzen Sie CC und BCC, leiten Sie dieselbe Nachricht an andere Personen weiter oder senden Sie eine Nachricht erneut, um sicherzustellen, dass alle relevanten Personen auf dem Laufenden sind. Auf diese Weise erzeugen Sie keine unnötigen Mailflüsse und jeder in Ihrem Projekt bleibt gut informiert, ohne dass der Posteingang überfüllt wird.
Antwort auf
Häufig gestellte Fragen zum Nachrichtenmodul
Was genau ist das Nachrichtenmodul?
Mit dem Nachrichtenmodul können Sie Nachrichten an Kollegen senden, mit denen Sie innerhalb einer Organisation und/oder eines Projekts zusammenarbeiten. Dies können Kollegen innerhalb Ihrer Organisation sein, aber auch externe Partner, die an einem Projekt beteiligt sind, an dem Sie arbeiten.
Wie funktioniert das Nachrichtenmodul?
Sie können sehen, wie viele ungelesene Nachrichten Sie in jedem Projekt haben. Klicken Sie auf „Neue Nachricht“, um eine neue Nachricht zu verfassen. Sie können dann Empfänger und ggf. CC und BCC hinzufügen. Geben Sie Ihrer Nachricht einen Betreff, geben Sie Ihre Nachricht ein und fügen Sie einen Anhang hinzu. Sie können dies von Ihrem lokalen Laufwerk aus oder mit Dokumenten direkt aus Prostream tun. Wählen Sie dazu die Dokumente aus, die Sie in Ihrem Projekt senden möchten, und klicken Sie auf die Sprechblase, um sie einer neuen Nachricht hinzuzufügen.
Möchten Sie mehr über das Nachrichtenmodul erfahren? Weitere Informationen finden Sie in unserem Wissensdatenbank.
Das sagen die Kunden
Case studies
„Erzielen Sie finanziellen Gewinn, indem Sie alles während des Baus selbst ordnungsgemäß erfassen“
Joost Tijssen, de Borgermeester
Heembouw verabschiedet sich von seinem lokalen Drive und engagiert sich voll für Prostream
„Alles ist für jeden und von überall aus zugänglich“.
Nicole van Est, Arbeitsplanerin bei Van Mourik Bouw B.V.
Wissensbasis
Möchten Sie mehr über das Nachrichtenmodul erfahren und wie es genau funktioniert? Alle Informationen finden Sie in unserer Wissensdatenbank.
Beliebte Features
Von Kunden genutzt
Dokumentaufgaben
Erstellen Sie eine Dokumentenaufgabe, damit die Ausführenden sofort wissen, um welche Dokumente es sich handelt.
Vorschau von Dateien
Möchten Sie ein Dokument schnell prüfen, ohne es gleich herunterladen zu müssen? Dann werfen Sie einen Blick auf die Vorschau. Egal, ob es sich um ein Bild, einen Text, eine Microsoft Office-Datei, eine PDF-Datei oder etwas anderes handelt, Sie können auf all Ihren Geräten einen schnellen Blick darauf werfen.
Intelligente Suche
Prostream hilft Ihnen nicht nur bei der Suche nach einer Datei, sondern auch bei der Betrachtung ihres Inhalts. So können Sie genau so suchen, wie Sie es für richtig halten. Schließlich ist ein Dokument nicht wie das andere.
Metadaten
Dank der Metadaten navigieren Sie mühelos durch riesige Mengen von Dokumenten, Zeichnungen und Daten. Sie finden genau das, was Sie brauchen, und haben sofortigen Zugriff auf den gesamten Kontext einer Datei.
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