Dokumentaufgaben

Bauen ist keine Sache, die man alleine macht. So prüfen Sie auch nicht die ersten Versionen von Konstruktionszeichnungen. Deshalb legen Sie in Prostream Dokumentenaufgaben an, in denen Sie angeben, welche Aktion von wem durchgeführt werden muss. Diese Person erhält dann eine Benachrichtigung mit dem (erwarteten) Dokument und weiß sofort, was zu tun ist.

Was sind Dokumentenaufgaben?

Mit Dokumentaufgaben erstellen Sie Aufgaben, die sich direkt auf ein bestimmtes Dokument beziehen, z. B. die Prüfung oder Genehmigung dieses Dokuments. Auf diese Weise können Sie ein Dokument auch nur zu Benachrichtigungszwecken freigeben.

Welche Aufgaben kann ich zu einem Dokument hinzufügen?

Sie können eine Dokumentaufgabe für das Hochladen, die Überprüfung, die Genehmigung, die Benachrichtigung, die Anfrage oder die Informationsanfrage erstellen.

Was ist der Vorteil von Dokumentenaufgaben?

Mit einer Dokumentaufgabe verknüpfen Sie eine Aufgabe direkt mit einem Dokument. Auf diese Weise muss die mit der Aufgabe betraute Person nicht mehr nach dem für die Erledigung der Aufgabe benötigten Dokument suchen und weiß sofort, worum es geht.

DAS WAR NOCH NICHT ALLES.

Das macht die Zusammenarbeit
ein Kinderspiel.

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Mit wenigen Klicks versenden Sie große Dateien oder große Mengen von Dateien mit innerhalb Ihres Unternehmens, aber auch außerhalb Ihres Unternehmens. Gesichert durch ein Passwort, so dass nur die richtige Person sie lesen kann.

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Möchten Sie ein Dokument schnell prüfen, ohne es gleich herunterladen zu müssen? Dann werfen Sie einen Blick auf die Vorschau. Egal, ob es sich um ein Bild, einen Text, eine Microsoft Office-Datei, eine PDF-Datei oder etwas anderes handelt, Sie können auf all Ihren Geräten einen schnellen Blick darauf werfen.

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Importieren Sie eine Ordnerstruktur, um sicherzustellen, dass Sie nicht alle Ordner in Ihrem Prostream-Projekt einzeln hinzufügen müssen.

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