Dokumentaufgaben
Mühelose und zielgerichtete Zusammenarbeit durch direkte Verknüpfung von Aufgaben mit bestimmten Dokumenten, so dass jeder genau weiß, was zu tun ist
Im Baugewerbe arbeitet man zusammen, und die Prüfung wichtiger Dokumente wie Konstruktionszeichnungen ist eine Teamleistung. Mit den Dokumentenaufgaben in Prostream machen Sie diesen Prozess einfacher und übersichtlicher. Indem Sie den Teammitgliedern bestimmte Aktionen für ein Dokument zuweisen, wissen sie genau, welche Schritte sie für welche Dokumente unternehmen müssen. Egal, ob ein Dokument geprüft, genehmigt oder einfach nur zur Benachrichtigung freigegeben wird, Prostream stellt sicher, dass jeder genau weiß, was von ihm erwartet wird. Keine losen Enden mehr, sondern ein gestraffter Prozess, bei dem Zusammenarbeit und Effizienz im Vordergrund stehen.
Die Vorteile von Dokumentenaufgaben
Gezielte Aktionen für jedes Dokument
Mit Dokumentaufgaben in Prostream können Sie Teammitgliedern bestimmte Aktionen zuweisen, z. B. die Prüfung oder Genehmigung von Dokumenten. So ist sichergestellt, dass jeder genau weiß, welcher Schritt zu tun ist, und Missverständnisse und Verzögerungen vermieden werden.
Optimierte Teamarbeit
Das Dokumentieren von Aufgaben fördert die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams, indem klar kommuniziert wird, wer für welche Aktion verantwortlich ist. Jeder erhält klare Benachrichtigungen. Dies sorgt für einen schlanken Prozess und eine bessere Zusammenarbeit im Team.
Effiziente Dokumentenverwaltung
Indem Sie Aufgaben direkt mit Dokumenten verknüpfen, können Sie leicht verfolgen, welche Dokumente bereits geprüft oder genehmigt wurden. So können Sie Ihre Projektdokumentation effizienter verwalten, ohne wichtige Schritte zu übersehen.
Verständnis der Verantwortlichkeiten
Mit Dokumentenaufgaben in Prostream ist immer klar, wer für welche Aktion verantwortlich ist und wann sie fällig ist. Das erhöht die Transparenz in Ihrem Projekt und sorgt dafür, dass jeder die Verantwortung für die ihm zugewiesenen Aufgaben übernimmt. Davon profitiert der Arbeitsprozess.
ANTWORT AUF
Häufig gestellte Fragen zu Dokumentenaufgaben
Was genau sind Dokumentenaufgaben?
Mit Dokumentaufgaben erstellen Sie Aufgaben, die sich direkt auf ein bestimmtes Dokument beziehen, z. B. die Prüfung oder Genehmigung dieses Dokuments. Auf diese Weise können Sie ein Dokument auch nur zu Benachrichtigungszwecken freigeben.
Wie funktionieren die Dokumentenaufgaben?
Sie können eine Dokumentaufgabe zum Hochladen, zur Überprüfung, zur Genehmigung, zur Benachrichtigung, auf Anfrage oder als Informationsanfrage erstellen. Wie das genau funktioniert, können Sie hier nachlesen.
DAS SAGEN DIE KUNDEN
Case studies
Heembouw verabschiedet sich von seinem lokalen Drive und engagiert sich voll für Prostream
„Digitale Zeichnungen lassen sich leicht weitergeben, und genau darin liegt auch das größte Risiko. Ein gutes Verwaltungssystem verhindert die Weitergabe.“
Kevin van den Tillaart, Projektleiter bei Vgib
„Erzielen Sie finanziellen Gewinn, indem Sie alles während des Baus selbst ordnungsgemäß erfassen“
Joost Tijssen, de Borgermeester
Wissensbasis
Möchten Sie mehr über Dokumentaufgaben erfahren und wie sie genau funktionieren? In unserer Wissensdatenbank finden Sie alle Informationen.
BELIEBTE FEATURES
Von Kunden genutzt
Vorschau von Dateien
Möchten Sie ein Dokument schnell prüfen, ohne es gleich herunterladen zu müssen? Dann werfen Sie einen Blick auf die Vorschau. Egal, ob es sich um ein Bild, einen Text, eine Microsoft Office-Datei, eine PDF-Datei oder etwas anderes handelt, Sie können auf all Ihren Geräten einen schnellen Blick darauf werfen.
Microsoft Office-Integration
Mit der Microsoft Office-Integration können Sie Ihre Excel-, Powerpoint- und Word-Dateien direkt aus Prostream öffnen und bearbeiten.
Intelligente Suche
Prostream hilft Ihnen nicht nur bei der Suche nach einer Datei, sondern auch bei der Betrachtung ihres Inhalts. So können Sie genau so suchen, wie Sie es für richtig halten. Schließlich ist ein Dokument nicht wie das andere.
Nachrichten
Mit dem Nachrichten-Modul senden Sie Nachrichten an andere Prostream-Benutzer, sowohl innerhalb Ihrer Organisation als auch innerhalb eines Projekts, an einzelne Empfänger oder Gruppen.
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