Dateiaustausch
Geben Sie große Dateien schnell, sicher und mühelos an interne und externe Partner weiter und behalten Sie dabei die volle Kontrolle darüber, wer Zugriff hat.
Im Bauwesen werden viele große Dateien gemeinsam genutzt. Ob es sich um eine Konstruktionszeichnung, eine BIM-Datei, mehrere Dateien auf einmal oder einen großen Ordner mit allen möglichen losen Dokumenten handelt. Sie möchten diese intern mit Kollegen, aber auch mit externen Parteien, die an Ihrem Projekt beteiligt sind, teilen können. Und das auf sichere Weise, damit nur die richtigen Personen Zugriff haben. Mit Prostream können Sie (große) Dateien schnell und sicher freigeben. Senden Sie eine E-Mail oder einen Link in Microsoft Teams – was immer Sie bevorzugen. Sichern Sie die Dateien mit einem Passwort für zusätzliche Sicherheit.
Die Vorteile des Austauschs von Dateien
Schneller Dateiaustausch
Mit Prostream können Sie mühelos große Dateien wie Konstruktionszeichnungen, BIM-Dateien oder komplette Ordner mit mehreren Dokumenten gemeinsam nutzen. Das beschleunigt Ihren Arbeitsprozess und sorgt dafür, dass alle Beteiligten immer über die aktuellsten Informationen verfügen.
Entscheiden Sie, wie Sie Dateien freigeben möchten
Wählen Sie, wie Sie Dateien freigeben möchten, ob per E-Mail oder über einen Link in Microsoft Teams. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, so zu arbeiten, wie es Ihnen und Ihrem Team am besten passt, und macht die Zusammenarbeit noch reibungsloser.
Möchten Sie eine Datei lieber per Nachricht an Ihren Kollegen oder externen Projektpartner senden? Das ist mit dem Nachrichten-Modul in Prostream möglich, mit dem Sie Nachrichten sowohl an Personen mit als auch ohne Prostream-Konto senden können.
Sicheres Arbeiten mit kontrolliertem Zugang
Prostream stellt sicher, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf Ihre gemeinsamen Dateien haben. Die Möglichkeit, Dateien mit einem Passwort zu schützen, gewährleistet, dass vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt bleiben.
Effiziente Zusammenarbeit mit externen Parteien
Mit Prostream können Sie problemlos große und komplexe Dateien mit externen Parteien austauschen. So ist sichergestellt, dass alle Beteiligten immer Zugriff auf die richtigen Informationen haben, auch wenn sie nicht in Ihrem Unternehmen arbeiten. Das macht die Zusammenarbeit einfacher.
Antwort auf
Häufig gestellte Fragen zur Austauschs von Dateien
Was genau ist der Austausch von Dateien?
In Prostream können Sie Ihre Dateien problemlos mit Projektmitgliedern, aber auch mit Nicht-Prostream-Benutzern teilen. Auf diese Weise kann jeder, für den das betreffende Dokument relevant ist, das Dokument sofort sehen, auch wenn er nicht eingeloggt ist.
Wie funktioniert der Dateiaustausch?
Sie können Dateien in Prostream freigeben, indem Sie einen Link erstellen. Sichern Sie den Link mit einem Kennwort und geben Sie ihm ein Verfallsdatum. Das ist praktisch, denn so kann nicht jeder auf Ihre Dateien zugreifen. Lesen Sie hier, wie Sie Dateien freigeben können.
DAS SAGEN DIE KUNDEN
Case studies
„Alles ist für jeden und von überall aus zugänglich“.
Nicole van Est, Arbeitsplanerin bei Van Mourik Bouw B.V.
Heembouw verabschiedet sich von seinem lokalen Drive und engagiert sich voll für Prostream
„Digitale Zeichnungen lassen sich leicht weitergeben, und genau darin liegt auch das größte Risiko. Ein gutes Verwaltungssystem verhindert die Weitergabe.“
Kevin van den Tillaart, Projektleiter bei Vgib
Wissensbasis
Möchten Sie mehr über die gemeinsame Nutzung von Dateien erfahren und wie sie genau funktioniert? In unserer Wissensdatenbank finden Sie alle Informationen.
BELIEBTE FEATURES
Von Kunden genutzt
Nachrichten
Mit dem Nachrichten-Modul senden Sie Nachrichten an andere Prostream-Benutzer, sowohl innerhalb Ihrer Organisation als auch innerhalb eines Projekts, an einzelne Empfänger oder Gruppen.
Intelligente Suche
Prostream hilft Ihnen nicht nur bei der Suche nach einer Datei, sondern auch bei der Betrachtung ihres Inhalts. So können Sie genau so suchen, wie Sie es für richtig halten. Schließlich ist ein Dokument nicht wie das andere.
Microsoft Office-Integration
Mit der Microsoft Office-Integration können Sie Ihre Excel-, Powerpoint- und Word-Dateien direkt aus Prostream öffnen und bearbeiten.
Vorschau von Dateien
Möchten Sie ein Dokument schnell prüfen, ohne es gleich herunterladen zu müssen? Dann werfen Sie einen Blick auf die Vorschau. Egal, ob es sich um ein Bild, einen Text, eine Microsoft Office-Datei, eine PDF-Datei oder etwas anderes handelt, Sie können auf all Ihren Geräten einen schnellen Blick darauf werfen.
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