Automatische Versionsverwaltung
Immer mit der neuesten Version einer Datei arbeiten und Fehler vermeiden
Wenn Sie Projekte pünktlich und fehlerfrei abliefern wollen, ist es wichtig, dass Sie immer mit den richtigen Informationen arbeiten. Dank der automatischen Versionsverwaltung in Prostream müssen Sie nicht mehr befürchten, versehentlich mit einer veralteten Version eines Dokuments zu arbeiten. Denn jede Änderung oder jeder neue Upload wird automatisch nachverfolgt. Auf diese Weise steht jedem, der mit einer Datei arbeitet, immer die neueste Version zur Verfügung. Ältere Versionen bleiben sauber gespeichert und einsehbar, aber nur die aktuellste Version kann bearbeitet werden. Auf diese Weise arbeiten Sie immer mit den richtigen Informationen und vermeiden kostspielige Fehler und Missverständnisse in Ihrem Projekt.
Die Vorteile der automatischen Versionsverwaltung
Immer mit den neuesten Informationen arbeiten
Mit der automatischen Versionsverwaltung in Prostream steht dem gesamten Team immer die neueste Version eines Dokuments zur Verfügung. So wird verhindert, dass versehentlich mit veralteten Informationen gearbeitet wird, was entscheidend ist, um Fehler und Missverständnisse bei der Durchführung Ihres Projekts zu vermeiden. Tipp: Durch das Stempeln überprüfen Sie auch, ob eine gedruckte Version noch die neueste ist.
Einsicht in die vorgenommenen Änderungen
Auch wenn Sie immer mit der neuesten Version arbeiten, bleiben alle früheren Versionen des Dokuments in Prostream zugänglich. So können Sie Änderungen nachverfolgen, frühere Entscheidungen überprüfen oder bei Bedarf einfach auf ältere Informationen zurückgreifen.
Sie sparen Zeit, da Sie nicht mehr suchen müssen
Da alle Beteiligten immer Zugriff auf die neueste Version eines Dokuments haben, werden Doppelarbeit und Fehlkommunikation vermieden. Dies sorgt für eine reibungslosere Zusammenarbeit im Team und damit für ein schnelleres Erreichen der Projektziele.
Volle Transparenz und Kontrolle
Die automatische Versionsverwaltung in Prostream gibt Ihnen die volle Kontrolle über den Dokumentationsprozess. Jeder sieht, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat, was für Transparenz innerhalb des Teams sorgt. Das hilft, Entscheidungen zu rechtfertigen und macht es einfacher, nachzuvollziehen, warum bestimmte Entscheidungen getroffen wurden.
ANTWORT AUF
Häufig gestellte Fragen zur automatischen Versionsverwaltung
Was genau ist automatische Versionsverwaltung?
Mit der automatischen Versionsverwaltung in Prostream arbeiten Sie immer mit der neuesten Version eines Dokuments. Jedes Mal, wenn eine neue Version eines Dokuments hochgeladen oder ein Dokument bearbeitet wird, wird die Versionsnummer automatisch durchlaufen. Die neueste Nummer ist die aktuellste Version.
Wie funktioniert die automatische Versionsverwaltung?
Jedes neue Dokument in Prostream erhält die Versionsnummer 1. Wird eine neue Version hochgeladen, oder werden Änderungen vorgenommen? Dann zählt die Versionsnummer automatisch aufwärts und folgt der vorherigen Nummer. Die höchste Versionsnummer ist immer das aktuellste Dokument. Frühere Versionen bleiben immer verfügbar. Alles über die automatische Versionsverwaltung können Sie hier nachlesen.
DAS SAGEN DIE KUNDEN
Case studies
„Digitale Zeichnungen lassen sich leicht weitergeben, und genau darin liegt auch das größte Risiko. Ein gutes Verwaltungssystem verhindert die Weitergabe.“
Kevin van den Tillaart, Projektleiter bei Vgib
„Alles ist für jeden und von überall aus zugänglich“.
Nicole van Est, Arbeitsplanerin bei Van Mourik Bouw B.V.
Heembouw verabschiedet sich von seinem lokalen Drive und engagiert sich voll für Prostream
Wissensbasis
Möchten Sie mehr über die automatische Versionsverwaltung erfahren und wie sie genau funktioniert? Alle Informationen finden Sie in unserer Wissensdatenbank.
BELIEBTE FEATURES
Von Kunden genutzt
Vorschau von Dateien
Möchten Sie ein Dokument schnell prüfen, ohne es gleich herunterladen zu müssen? Dann werfen Sie einen Blick auf die Vorschau. Egal, ob es sich um ein Bild, einen Text, eine Microsoft Office-Datei, eine PDF-Datei oder etwas anderes handelt, Sie können auf all Ihren Geräten einen schnellen Blick darauf werfen.
Kommentaren
Mit Kommentaren in Prostream sind Fragen, Kommentare und Feedback direkt mit den betreffenden Aufgaben und Dokumenten verknüpft.
Intelligente Suche
Prostream hilft Ihnen nicht nur bei der Suche nach einer Datei, sondern auch bei der Betrachtung ihres Inhalts. So können Sie genau so suchen, wie Sie es für richtig halten. Schließlich ist ein Dokument nicht wie das andere.
Microsoft Office-Integration
Mit der Microsoft Office-Integration können Sie Ihre Excel-, Powerpoint- und Word-Dateien direkt aus Prostream öffnen und bearbeiten.
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