Protokollierung
Stets volle Transparenz und Kontrolle darüber, wer was und wann mit den Dokumenten gemacht hat
Dank des Protokolls in Prostream haben Sie jederzeit vollen Einblick in den Verlauf der Dokumente. Alle Änderungen, Downloads und Aktionen werden automatisch protokolliert, so dass Sie genau wissen, wer wann welche Änderungen vorgenommen oder eine Datei heruntergeladen hat. Das sorgt nicht nur für Transparenz, sondern kann auch Unstimmigkeiten bei Problemen oder Diskussionen vorbeugen. Die Protokollierung ist Teil der umfassenden Versionsverwaltung, so dass Sie jederzeit nachweisen können, was mit einem Dokument geschehen ist.
Die Vorteile der Protokollierung
Immer volle Transparenz
Alle Aktionen an Dokumenten, wie Uploads, Bearbeitungen, Freigaben und Downloads, werden automatisch aufgezeichnet. So erhalten Sie einen Überblick darüber, wer was getan hat. Das schafft Vertrauen und Klarheit innerhalb Ihres Projektteams.
Vermeiden Sie Verwirrung und Missverständnisse
Da alle Änderungen genau nachverfolgt werden, können Sie bei Unklarheiten oder Diskussionen leicht feststellen, wer für bestimmte Anpassungen verantwortlich ist. Dies verhindert Verwirrung und Unstimmigkeiten.
Nachgewiesene Verantwortung
Bei Problemen oder Fehlern in Dokumenten können Sie immer genau nachweisen, wann und von wem eine Änderung vorgenommen wurde, so dass Sie wissen, wo die Verantwortung liegt und die Dinge in Ordnung bringen können.
Sicherheit der Dokumente im Griff
Wenn Sie wissen, wer ein Dokument heruntergeladen und bearbeitet oder wer eine Datei freigegeben hat, haben Sie mehr Kontrolle über die Sicherheit Ihrer Informationen.
ANTWORT AUF
Häufig gestellte Fragen zur Protokollierung
Was genau ist Protokollierung?
Die Protokollierung in Prostream ist eine Funktion, die automatisch festhält, wer was mit einem Dokument gemacht hat, wie z. B. Änderungen vornehmen, herunterladen, teilen oder hochladen. Dies sorgt für vollständige Transparenz und macht es möglich, immer zu zeigen, wer für bestimmte Aktionen verantwortlich ist.
Wie funktioniert die Protokollierung in Prostream?
Die Protokollierung in Prostream funktioniert durch die automatische Aufzeichnung jeder Aktion an Dokumenten. Dazu gehören das Hochladen, Herunterladen, Freigeben und Bearbeiten von Dateien. Sobald jemand eine Änderung vornimmt oder ein Dokument öffnet, zeichnet Prostream nicht nur auf, welche Aktion durchgeführt wurde, sondern auch von wem und zu welchem Zeitpunkt. Diese Informationen werden zentral gespeichert, so dass Sie jederzeit nachvollziehen können, was mit einem Dokument geschehen ist und wer daran beteiligt war. Auf diese Weise haben Sie immer den Überblick und können Probleme oder Diskussionen leicht lösen.
DAS SAGEN DIE KUNDEN
Case studies
„Alles ist für jeden und von überall aus zugänglich“.
Nicole van Est, Arbeitsplanerin bei Van Mourik Bouw B.V.
„Erzielen Sie finanziellen Gewinn, indem Sie alles während des Baus selbst ordnungsgemäß erfassen“
Joost Tijssen, de Borgermeester
Heembouw verabschiedet sich von seinem lokalen Drive und engagiert sich voll für Prostream
Wissensbasis
Möchten Sie mehr über die automatische Versionierung erfahren, zu der auch die Protokollierung gehört, und wie sie genau funktioniert? Alle Informationen finden Sie in unserer Wissensdatenbank.
BELIEBTE FEATURES
Von Kunden genutzt
Nachrichten
Mit dem Nachrichten-Modul senden Sie Nachrichten an andere Prostream-Benutzer, sowohl innerhalb Ihrer Organisation als auch innerhalb eines Projekts, an einzelne Empfänger oder Gruppen.
Qualitätssicherung (mit Snags)
Im Falle von Unstimmigkeiten können Sie einfach einen Snag auf einer Zeichnung setzen. Erstellen Sie verschiedene Standardvorlagen für verschiedene Snags; handelt es sich um einen Mangel, eine Verbesserung oder eine Informationsanfrage? Sie entscheiden.
Prostream Client
Mit dem Prostream Client bearbeiten Sie Dokumente direkt aus Prostream in Ihren eigenen Programmen und laden Änderungen automatisch und ohne Versionskonflikte hoch.
Status
Mit den Statusfunktionen in Prostream können Sie den Fortschritt und die Genehmigung von Dokumenten einfach verwalten.
MEHR ALS 102.000 PROJEKTPROFIS ARBEITEN BEREITS MIT UNS ZUSAMMEN.