Sammelmappe
Mühelose Bündelung und Verwaltung verstreuter Dokumente mit einem einzigen Klick
In der oft hektischen Welt der Bauprojekte ist Zeit ein kostbares Gut. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Sie wertvolle Minuten damit verschwenden, zwischen verschiedenen Ordnern hin und her zu navigieren, um Dokumente zu sammeln. Mit dem Sammelmappe in Prostream gehört das der Vergangenheit an. Diese clevere Funktion ermöglicht es Ihnen, Dateien aus verschiedenen Ordnern schnell und einfach an einem zentralen Ort zu sammeln, um sie mit einem Klick freizugeben, anzuzeigen oder herunterzuladen. Außerdem bleiben die Dateien an ihrem ursprünglichen Speicherort. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass keine Informationen verloren gehen. Kein Ärger mehr mit verstreuten Dateien oder endlosem Suchen: Der Sammelmappe hält alles organisiert und in Reichweite.
Die Vorteile der Sammelmappe
Wertvolle Zeit sparen
Mit dem Sammelmappe in Prostream sparen Sie wertvolle Zeit, da Sie nicht mehr manuell durch verschiedene Ordner navigieren müssen, um bestimmte Dokumente anzuzeigen, die sich in unterschiedlichen Ordnern befinden. Sie können schnell und einfach alle Dateien, die Sie benötigen, in einer Übersicht sammeln, so dass Sie sie mit einer einzigen Aktion teilen, anzeigen oder herunterladen können.
Dateifreigabe leicht gemacht
Der Sammelmappe in Prostream erleichtert die Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Partnern. Indem Sie alle relevanten Dokumente an einem zentralen Ort bündeln, können Sie sie auf einmal freigeben. Das sorgt für eine schnellere Kommunikation und eine optimierte Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams.
Den Überblick und die Kontrolle behalten
Die Verwaltung mehrerer Dokumente kann schnell unübersichtlich werden, vor allem wenn sie auf verschiedene Ordner und Projekte verteilt sind. Mit dem Sammelmappe in Prostream behalten Sie alles organisiert und unter Kontrolle, ohne sich in einer Ordnerstruktur zu verlieren. Sie sammeln einfach die Dateien, die für Sie wichtig sind, an einem Ort.
Flexibilität in Ihrer Dateiverwaltung
Der Sammelmappe in Prostream gibt Ihnen die Flexibilität, Dateien vorübergehend zu bündeln, ohne Ihre ursprüngliche Ordnerstruktur zu unterbrechen. Das bedeutet, dass Sie schnell auf die aktuellen Anforderungen reagieren können, ohne Ihren bestehenden Dokumentenverwaltungsprozess ändern zu müssen.
ANTWORT AUF
Häufig gestellte Fragen zur Sammelmappe
Was genau ist die Sammelmappe?
In Prostream wurde ein Ordner hinzugefügt, in dem Sie Dokumente vorübergehend ablegen können. Unabhängig vom Dokumententyp oder anderen Metadaten können Sie diesem Ordner Dateien aus verschiedenen Ordnern oder direkt aus Ihren Suchergebnissen hinzufügen. Die Dateien bleiben auch an ihrem ursprünglichen Speicherort erhalten.
Vom Sammelmappe aus können Sie dann verschiedene Aktionen auf einmal hinzufügen. Denken Sie an das gemeinsame Betrachten, Teilen oder Anzeigen von 3D-Modellen im BIM-Viewer.
Die Dokumente bleiben im Sammelmappe, bis Sie sie löschen.
Wie funktioniert die Sammelmappe?
Wählen Sie die Dateien aus, die Sie im Sammelmappe verwenden möchten, und klicken Sie oben auf „Zur Sammlung hinzufügen“.
Von diesem Ordner aus können Sie die Dateien nun freigeben, herunterladen oder sofort ansehen. Weitere Informationen über den Sammelmappe finden Sie hier.
HÖREN SIE ES VON JEMAND ANDEREM
Sie verwenden Prostream
„Digitale Zeichnungen lassen sich leicht weitergeben, und genau darin liegt auch das größte Risiko. Ein gutes Verwaltungssystem verhindert die Weitergabe.“
Kevin van den Tillaart, Projektleiter bei Vgib
„Erzielen Sie finanziellen Gewinn, indem Sie alles während des Baus selbst ordnungsgemäß erfassen“
Joost Tijssen, de Borgermeester
„Alles ist für jeden und von überall aus zugänglich“.
Nicole van Est, Arbeitsplanerin bei Van Mourik Bouw B.V.
Wissensbasis
Möchten Sie mehr über den Sammelmappe erfahren und wie er genau funktioniert? Alle Informationen finden Sie in unserer Wissensdatenbank.
PROSTREAM-FUNKTIONEN ARBEITEN ZUSAMMEN
Verbessern Sie Ihre Projekte, indem Sie diese Funktion mit anderen kombinieren:
Intelligente Suche
Prostream hilft Ihnen nicht nur bei der Suche nach einer Datei, sondern auch bei der Betrachtung ihres Inhalts. So können Sie genau so suchen, wie Sie es für richtig halten. Schließlich ist ein Dokument nicht wie das andere.
Formulare und Checklisten
Stellen Sie Formulare und Checklisten nach Ihren Bedürfnissen zusammen. Prostream weiß genau, was Sie tun, und sorgt dafür, dass Sie nie eine Frage zu viel oder zu wenig beantworten.
Aufgaben und Workflows
Prostream macht jedes Projekt noch ein bisschen besser. Planen Sie Ihre Projekte anhand von Meilensteinen, erstellen Sie feste Abläufe und verknüpfen Sie alle notwendigen Informationen miteinander, damit Sie immer alle benötigten Informationen auf einen Blick haben.
Microsoft Office-Integration
Mit der Microsoft Office-Integration können Sie Ihre Excel-, Powerpoint- und Word-Dateien direkt aus Prostream öffnen und bearbeiten.
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