Sammelmappe
Führen Sie Aktionen für Dateien aus verschiedenen Ordnern durch.
Im Sammelmappe können Sie schnell Dokumente aus verschiedenen Ordnern sammeln, um eine Aktion mit ihnen gleichzeitig durchzuführen. Wenn Sie die Dateien an diesem temporären Ort speichern, können Sie sie auf einmal freigeben, anzeigen oder herunterladen.
Was ist die Sammelmappe?
Wählen Sie die Dateien aus, die Sie anzeigen, freigeben oder herunterladen möchten, und fügen Sie sie vorübergehend zu Ihrer Sammlung hinzu. So können Sie mit Dateien aus verschiedenen Ordnern gleichzeitig Aktionen durchführen.
Wie funktioniert die Sammelmappe?
Wählen Sie die Dateien aus, die Sie im Sammelordner verwenden möchten, und klicken Sie oben auf „Zur Sammlung hinzufügen“.
Von diesem Ordner aus können Sie die Dateien nun sofort freigeben, herunterladen oder ansehen.
Was sind die Vorteile der Sammelmappe?
Der Sammelordner ermöglicht es Ihnen, Dateien aus verschiedenen Ordnern gleichzeitig zu bearbeiten, ohne sie von ihrem aktuellen Speicherort in Ihrer Ordnerstruktur zu entfernen. Auf diese Weise müssen Sie nicht immer wieder zu den verschiedenen Dateispeicherorten navigieren, um dieselbe Aktion auszuführen, sondern Sie erstellen eine temporäre Sammlung, in der Sie die gewünschte Aktion in einem Zug ausführen.
DAS WAR NOCH NICHT ALLES.
Das macht das Zusammenarbeiten
ein Kinderspiel.
Metadaten und Tags
Tagging macht Spaß! Denn wenn Sie Ihren Ordnern und Dokumenten Tags und Metadaten zuweisen, folgen diese automatisch den Schritten in Ihrem Projekt. Kein manuelles Ziehen und Ablegen, ein Tag reicht aus.
Dokumentaufgaben
Erstellen Sie eine Dokumentenaufgabe, damit die Ausführenden sofort wissen, um welche Dokumente es sich handelt.
Ordnerstruktur importieren
Importieren Sie eine Ordnerstruktur, um sicherzustellen, dass Sie nicht alle Ordner in Ihrem Prostream-Projekt einzeln hinzufügen müssen.
Zuletzt gesehen
Dank der Funktion "Zuletzt gesehen" wissen Sie, ob Ihre Projektmitglieder über die neuesten Entwicklungen im Projekt auf dem Laufenden sind. Nur Administratoren können sehen, wer wann zuletzt online war.