Zeichnungslisten
Finden, filtern und exportieren Sie schnell und effizient alle wichtigen Konstruktionszeichnungen direkt in eine übersichtliche Excel- oder CSV-Datei
Behalten Sie Ihre Bauprojekte unter Kontrolle, indem Sie Zeichnungslisten in Prostream erstellen. Unabhängig von der Größe Ihres Projekts können Sie mit einer leistungsstarken Suche alle wichtigen Zeichnungen in einer Übersicht zusammenfassen. Keine Zeitverschwendung mehr beim Durchsuchen einer endlosen Menge an Dokumenten. Filtern Sie einfach nach Metadaten, wählen Sie aus, was Sie benötigen, und exportieren Sie die Liste direkt in eine Excel- oder CSV-Datei. Möchten Sie Ihre Zeichnungslisten auf dem neuesten Stand halten? Anschließend speichern Sie Ihre Suche und stellen Benachrichtigungen ein, sobald neue Dateien vorhanden sind, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Die Vorteile von Zeichnungslisten
Immer Zugriff auf die richtigen Zeichnungen
Durch die Erstellung von Zeichnungslisten mit der Suchfunktion in Prostream haben Sie mühelos Zugriff auf die richtigen Konstruktionszeichnungen. Durch die Filterung nach Metadaten wie Projektphase, Datum oder Zeichnungsart haben Sie immer schnell die relevanten Dokumente zur Verfügung. Sie müssen keine Zeit mehr damit verschwenden, lange Listen zu durchsuchen und die richtigen Dokumente zu gruppieren.
Speichern Sie Suchanfragen zur Wiederverwendung
Sparen Sie noch mehr Zeit, indem Sie Ihre Suchen und damit Ihre Zeichnungslisten speichern. Sie müssen nicht immer wieder dieselben Filter einstellen; Mit einem Klick können Sie Ihre gespeicherte Suche öffnen und haben sofort Zugriff auf die neuesten Ergebnisse. Dadurch wird Ihre Arbeit deutlich effizienter.
Bleiben Sie über Änderungen an Zeichnungen auf dem Laufenden
Konstruktionszeichnungen werden häufig angepasst, während das Projekt bereits in vollem Gange ist. Dabei ist es entscheidend, stets mit der aktuellsten Version zu arbeiten. Mit Prostream können Sie ganz einfach Benachrichtigungen für Änderungen in Zeichnungen einrichten, sodass Sie automatisch eine Benachrichtigung erhalten, wenn eine neue Version verfügbar ist. So können Sie sicher sein, dass Sie immer die aktuellsten Zeichnungen zur Hand haben.
Einfaches Hinzufügen von Stempeln
Sie benötigen eine Übersicht über Zeichnungen oder Dokumente für einen Kollegen oder Externen? Anschließend können Sie Suchergebnisse ganz einfach in eine Excel- oder CSV-Datei exportieren. Darüber hinaus können Sie Ihre gespeicherte Suchanfrage sofort mit anderen teilen, die ebenfalls in Prostream arbeiten, indem Sie einfach die URL der Suchanfrage teilen. Auf diese Weise haben sie ohne zusätzliche Aktionen sofort Zugriff auf die gleiche aktuelle Übersicht. Dadurch wird die Zusammenarbeit noch schneller und effizienter.
Antwort auf
Häufig gestellte Fragen zum Zeichnungslisten
Was genau sind Zeichnungslisten?
Zeichnungslisten sind übersichtliche Listen von Konstruktionszeichnungen, die Sie in Prostream zusammenstellen und verwalten können. Mit der Suchfunktion können Sie anhand von Metadaten wie Projektname, Datum oder Zeichnungstyp schnell bestimmte Zeichnungen finden. Darüber hinaus können die Listen zur weiteren Verarbeitung in Excel- oder CSV-Dateien exportiert werden.
Wie platziere ich Zeichnungslisten?
In wenigen Schritten können Sie Zeichnungslisten in Prostream ganz einfach nutzen:
Suchfunktion nutzen:
Geben Sie eine Suchanfrage in die Suchleiste ein, um die richtigen Konstruktionszeichnungen zu finden. Sie können die Ergebnisse weiter verfeinern, indem Sie nach Metadaten wie Projektphase, Datum oder Zeichnungstyp filtern.
Suche speichern:
Haben Sie eine Suchanfrage, die Sie häufiger benötigen? Speichern Sie diese, damit Sie nicht immer wieder dieselben Filter setzen müssen. Mit einem Klick öffnen Sie Ihre gespeicherte Suche und sehen sofort die aktuellsten Zeichnungen.
Bleiben Sie mit Benachrichtigungen auf dem Laufenden:
Legen Sie Benachrichtigungen für Änderungen an Ihren Zeichnungslisten fest. So erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung, wenn eine neue Version einer Zeichnung verfügbar ist, und arbeiten immer mit den aktuellsten Informationen.
Ergebnisse exportieren und teilen:
Wenn Sie für Kollegen oder Externe einen Überblick über Zeichnungen oder Dokumente benötigen, können Sie die Suchergebnisse einfach in eine Excel- oder CSV-Datei exportieren. Darüber hinaus können Sie die URL Ihrer Suchanfrage mit anderen Prostream-Nutzern teilen, sodass diese direkt auf die gleiche Übersicht zugreifen können.
Auf diese Weise halten Sie Ihre Zeichnungen immer auf dem neuesten Stand, können sie problemlos teilen und effizienter zusammenarbeiten.
Möchten Sie mehr über Zeichnungslisten erfahren? Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer Wissensdatenbank.
DAS SAGEN DIE KUNDEN
Case studies
Heembouw verabschiedet sich von seinem lokalen Drive und engagiert sich voll für Prostream
„Alles ist für jeden und von überall aus zugänglich“.
Nicole van Est, Arbeitsplanerin bei Van Mourik Bouw B.V.
„Digitale Zeichnungen lassen sich leicht weitergeben, und genau darin liegt auch das größte Risiko. Ein gutes Verwaltungssystem verhindert die Weitergabe.“
Kevin van den Tillaart, Projektleiter bei Vgib
Wissensbasis
Möchten Sie mehr über Zeichnungslisten erfahren und wie sie genau funktionieren? Alle Informationen finden Sie in unserer Wissensdatenbank.
Beliebte Features
Von Kunden genutzt
Dokumentaufgaben
Erstellen Sie eine Dokumentenaufgabe, damit die Ausführenden sofort wissen, um welche Dokumente es sich handelt.
Vorschau von Dateien
Möchten Sie ein Dokument schnell prüfen, ohne es gleich herunterladen zu müssen? Dann werfen Sie einen Blick auf die Vorschau. Egal, ob es sich um ein Bild, einen Text, eine Microsoft Office-Datei, eine PDF-Datei oder etwas anderes handelt, Sie können auf all Ihren Geräten einen schnellen Blick darauf werfen.
Intelligente Suche
Prostream hilft Ihnen nicht nur bei der Suche nach einer Datei, sondern auch bei der Betrachtung ihres Inhalts. So können Sie genau so suchen, wie Sie es für richtig halten. Schließlich ist ein Dokument nicht wie das andere.
Metadaten
Dank der Metadaten navigieren Sie mühelos durch riesige Mengen von Dokumenten, Zeichnungen und Daten. Sie finden genau das, was Sie brauchen, und haben sofortigen Zugriff auf den gesamten Kontext einer Datei.
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