Kontrolle über Dokumente. Geringere Projektkosten. Prostream.
Ein Ort. Eine aktuelle Version. Weniger Nacharbeit.
Prostream ist eine Dokumentenmanagement-Software, mit der Projektteams mit einer zentralen, stets aktuellen Version von Dokumenten und Zeichnungen arbeiten.
Vertrauen von Projektteams aus Bauwesen, Infrastruktur und öffentlichem Sektor:
Das Problem:
Zersplitterte Projektinformationen kosten Zeit und Geld
In vielen Bauprojekten gehen unnötig Zeit und Geld verloren.
Nicht, weil Menschen ihre Arbeit nicht gut machen, sondern weil Projektinformationen zersplittert sind:
- Mehrere Versionen von Zeichnungen
- Dokumente per E-Mail, Messenger und Downloads
- Unklarheit darüber, welche Version die aktuelle ist
Dass die Arbeit mit der falschen Version Zeit und Geld kostet, liegt auf der Hand. Doch auch die ständige Unsicherheit — „Ist das wirklich die neueste Version?“ — führt zu Verzögerungen und letztlich zu Mehrkosten.
Was zersplitterte Projektinformationen wirklich kosten €
Die Auswirkungen dieser Zersplitterung sind erheblich:
- 5–20 % der Projektkosten entstehen durch Nacharbeit;
- Fast die Hälfte davon ist auf falsche, fehlende oder unklare Informationen zurückzuführen;
- Projektteams verlieren kontinuierlich Zeit mit Suchen, Abstimmen und Korrigieren.
Nicht, weil die Arbeit schlecht gemacht wird, sondern weil unklar ist, welche Information maßgeblich ist.
Die Lösung:
Eine zentrale Quelle der Wahrheit
Das Problem ist meist nicht, dass Informationen fehlen.
Oft ist schlicht nicht klar, welche Version gilt.
Gerade wenn Dokumente mit mehreren Beteiligten — intern wie extern — geteilt werden, entsteht schnell Verwirrung über Versionen. Tools wie SharePoint oder Dropbox speichern Dateien, legen aber nicht fest, welche Version führend ist.
Prostream bringt Struktur in bestehende Projektinformationen. Nicht, indem alles neu gemacht wird, sondern indem klar definiert wird, welche Version gilt. Für alle.
Immer mit der richtigen Version arbeiten
Prostream bündelt alle Projektdokumente an einem Ort:
- Immer die neueste Version. Standardmäßig arbeiten Sie mit der aktuellsten Version;
- Keine Verwirrung. Frühere Versionen bleiben verfügbar, ohne im Weg zu sein;
- Einfaches Teilen. Dokumente sicher per Link mit Kolleg:innen und externen Partnern teilen;
- Volle Übersicht. Sehen Sie, was mit wem geteilt wurde.
So arbeiten alle Beteiligten mit denselben Informationen und das Risiko von Fehlern durch Versionsverwirrung wird deutlich reduziert.
In der Praxis bedeutet das: Sie behalten jederzeit den vollständigen Überblick über Ihr Projekt — im Büro und auf der Baustelle. Dokumente, Kommentare und Aufgaben teilen Sie einfach mit internen Kolleg:innen und externen Partnern. Und das alles sicher, in einer Umgebung, die vollständig DSGVO-konform sowie ISO/IEC 27001:2022-zertifiziert ist.
Für wen ist Prostream?
Prostream verbindet Büro und Baustelle — so behalten alle die Kontrolle über das Projekt.
Im Büro
Für Projektleitung und Arbeitsvorbereitung bedeutet das:
- Dokumente übersichtlich an einem Ort;
- Reibungsloses Teilen mit internen Kolleg:innen und externen Partnern;
- Weniger Rückfragen zu Versionen;
- Weniger Zeitaufwand für Erklärungen und Nacharbeit.
Das sorgt für mehr Überblick, mehr Ruhe und mehr Kontrolle über das Projekt.
Auf der Baustelle
Für die Ausführung bedeutet das:
- Die richtige Zeichnung schnell finden — per QR-Code oder geteiltem Link;
- Sofort sehen, ob mit der richtigen und aktuellsten Version gearbeitet wird;
- Weniger Korrekturen im Nachgang;
- Mehr Fokus auf die eigentliche Arbeit.
Auch wenn nicht alle im gleichen System arbeiten.
Das Ergebnis:
Weniger Nacharbeit. Mehr Kontrolle über Projekte.
Wenn Projektinformationen besser organisiert sind:
- Sinkt die Fehlerquote;
- Nimmt die Nacharbeit ab;
- Sparen Teams Zeit;
- Bleiben Fehler- und Zusatzkosten beherrschbar.
Das führt zu weniger Überraschungen im Projektverlauf, mehr Ruhe in der Ausführung und größerer Kontrolle über Terminplanung und Budget.
Entwickelt in den Niederlanden.
Gehostet in Europa.
Prostream wird in den Niederlanden von einem Team entwickelt, das die Baubranche aus eigener Erfahrung kennt. Unsere Hosting-Infrastruktur befindet sich vollständig innerhalb Europas. So behalten wir die Kontrolle über Qualität, Sicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Heute und in Zukunft.
Das bedeutet klare Vereinbarungen zum Datenmanagement, die Einhaltung europäischer Vorschriften sowie vollständige Transparenz darüber, wo Ihre Projektinformationen gespeichert sind.
Sie brauchen uns nicht zu glauben.
Das sagen unsere Kunden
„Digitale Zeichnungen lassen sich leicht weitergeben, und genau darin liegt auch das größte Risiko. Ein gutes Verwaltungssystem verhindert die Weitergabe.“
Kevin van den Tillaart, Projektleiter bei Vgib
Heembouw verabschiedet sich von seinem lokalen Drive und engagiert sich voll für Prostream
„Alles ist für jeden und von überall aus zugänglich“.
Nicole van Est, Arbeitsplanerin bei Van Mourik Bouw B.V.
Was ist Prostream?
Prostream ist eine Dokumentenmanagement-Software für Bauprojekte. Sie unterstützt Teams dabei, Dokumente, Zeichnungen und Modelle zentral zu verwalten, sicher zu teilen und stets mit der richtigen Version zu arbeiten.
Im Gegensatz zu generischen Tools wie SharePoint oder Dropbox geht es bei Prostream nicht nur um Speicherung, sondern um das Arbeiten mit der richtigen Information. So bleiben Fehler, Nacharbeit und Zusatzkosten unter Kontrolle.
Schluss mit Versionschaos. Zeit zu bauen.
Sorgen Sie dafür, dass alle mit denselben, aktuellen Informationen arbeiten — und vermeiden Sie Nacharbeit durch unklare Dokumente.
Sie haben sich bereits für Prostream entschieden:
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