Der zentrale Ort für Informationen
Ein vielseitiges Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Die Vorteile von Prostream Docs
Nahtlose Integration in Arbeitsprozesse
In Prostream Docs bestimmen Sie, wie Sie arbeiten. Finden Sie relevante Dokumente schnell mit den intelligenten Suchfunktionen und integrieren Sie problemlos Ihre vorhandenen Ordnerstrukturen und Filter. So arbeiten Sie effizienter, behalten die Kontrolle über Ihre Prozesse und passen Prostream mühelos an Ihre Arbeitsweise an.
Große Dateien sicher und schnell freigeben
Alle Dateien werden zentral gespeichert und sind nur für Personen mit den entsprechenden Berechtigungen zugänglich. Geben Sie Dateien ganz einfach über einen sicheren Link an Projektmitglieder ohne Prostream-Konto weiter. Administratoren haben die volle Kontrolle darüber, wer Zugriff auf freigegebene Dateien hat, auch außerhalb von Prostream.
Prostream ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert. Ihre Daten sind also in guten Händen.
Gemeinsames Arbeiten an Online-Dokumenten
Prostream erleichtert die Zusammenarbeit. Hinterlassen Sie Kommentare zu Dokumenten und Aufgaben und verwalten Sie Ihre gesamte Projektkommunikation über Nachrichten auf einer Plattform.
Arbeiten Sie dank der Microsoft Office-Integration gleichzeitig an verschiedenen Orten an Dokumenten. Änderungen werden automatisch gespeichert und als neue Versionen protokolliert.
Arbeiten Sie immer mit der neuesten Version eines Dokuments
Arbeiten Sie dank der automatischen Versionsverwaltung immer mit der neuesten Version eines Dokuments. Vergleichen Sie schnell zwei verschiedene Versionen, um die neuen Änderungen zu sehen. Vermeiden Sie Mehrarbeit und kostspielige Fehler durch die Arbeit mit einer alten Version, indem Sie die richtige Version als genehmigt oder endgültig markieren.
Prostream Docs protokolliert auch, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat, damit Sie Ihre Dokumente im Griff haben.
Möchten Sie sicher sein, dass Sie über die neueste Version einer 3D-Datei verfügen? Dann nutzen Sie die Solibri-Integration.
es von jemand anderem hören
Fachleute haben das Sagen
„Alles ist für jeden und von überall aus zugänglich“.
Nicole van Est, Arbeitsplanerin bei Van Mourik Bouw B.V.
Heembouw verabschiedet sich von seinem lokalen Drive und engagiert sich voll für Prostream
Häufig gestellte Fragen über Prostream Docs
Für welche Bauphase ist Prostream Docs geeignet?
Nutzen Sie Prostream Docs einfach für alle Phasen der Konstruktion, auch nach der Lieferung. Innerhalb von Prostream Docs haben Sie die Freiheit, Prozesse so zu konfigurieren, dass sie zu Ihrem Unternehmen passen. Auf diese Weise kann die Software auf vielfältige Weise und für eine Vielzahl von Projekten eingesetzt werden.
Prostream Docs eignet sich für Bauunternehmen, (Sub-)Unternehmer, Installateure, Architekten, Projektentwickler, Immobiliengesellschaften und Wohnungsbaugesellschaften sowie Qualitätssicherungsorganisationen, die ihre Dokumente im Griff haben, Projekte innerhalb des Budgets und der Planung abliefern und mit vielen verschiedenen Partnern in der Lieferkette zusammenarbeiten möchten.
Benötigen Sie eine Microsoft 365-Lizenz, um die Microsoft Office-Integration in Prostream zu nutzen?
Nein, Sie benötigen keine Microsoft-Lizenz, um die Microsoft Office-Integration zu nutzen. Arbeiten Sie gemeinsam und gleichzeitig mit Ihren Kollegen an Dokumenten. Direkt aus Prostream heraus.
Kann ich Benachrichtigungen erhalten, wenn neue Dokumente verfügbar sind?
Ja, das können Sie. Über die Suchfunktion in Prostream können Sie sich benachrichtigen lassen, wenn es neue Dateien gibt, die Ihrer Suche entsprechen. Sie werden zu den von Ihnen festgelegten Zeiten per E-Mail benachrichtigt.
Welche Dateitypen kann ich mit Prostream Docs öffnen?
Sie können alle Arten von Dateien in Prostream hochladen. Von Word-Dokumenten, PDFs, JPGs und Excel-Dateien bis hin zu Revit- und IFC-Dateien. Mit der Microsoft Office-Integration können Sie Word-, Powerpoint- und Excel-Dateien direkt in Prostream öffnen und bearbeiten. Sie benötigen eine PDF-Datei? Zeigen Sie sie mit PDFTron an. Sie können auch Anmerkungen anbringen, auf Kollegen antworten und eine Unterschrift oder einen Stempel zur Genehmigung anbringen. Revit- und IFC-Dateien können in unserem leistungsstarken BIM-Viewer von Autodesk geöffnet werden.
Verfügt Prostream über eine Autodesk-Integration?
Es gibt sie. Schließlich ist BIM nicht unser Kerngeschäft. Deshalb haben wir begonnen, mit einem Partner zusammenzuarbeiten, der sich darauf spezialisiert hat: Autodesk. Mit dem leistungsstarken BIM-Viewer in Prostream holen Sie alles aus Ihren BIM-Modellen heraus. Auf diese Weise bringen wir BIM auf die Baustelle und machen die Verwendung von BIM zugänglich und gemeinsam nutzbar.
Kann ich Prostream Docs mit Prostream Quality verbinden?
Ja, das können Sie. Nutzen Sie sowohl Prostream Docs als auch Quality, um Ihre Projekte noch effizienter zu gestalten. Verwenden Sie zum Beispiel Blaupausen aus Prostream Docs als Grundlage für die Platzierung von Fehlern im Quality-Modul. Oder speichern Sie gedruckte Berichte aus Quality direkt in Docs. Die Module sind nahtlos miteinander verbunden. So arbeiten Sie immer mit der richtigen Version eines Dokuments und haben alle Informationen an einem Ort.
Kann ich 3D-Dateien von Prostream in Solibri bearbeiten?
Natürlich kannst du das. Dazu müssen Sie lediglich die Solibri-Integration aktivieren. Weitere Informationen zur Solibri-Integration finden Sie hier.
Kann ich es kostenlos ausprobieren?
Sicher! Sie können Prostream Docs 14 Tage lang kostenlos testen. Fordern Sie eine kostenlose Testversion über diesen Link an.
Wie viel kostet Prostream Docs?
Gute Frage. Alle Preise finden Sie auf unserer Preisseite.
Features der Dokumentenverwaltung
Die Kraft von Prostream
Vorschau von Dateien
Möchten Sie ein Dokument schnell prüfen, ohne es gleich herunterladen zu müssen? Dann werfen Sie einen Blick auf die Vorschau. Egal, ob es sich um ein Bild, einen Text, eine Microsoft Office-Datei, eine PDF-Datei oder etwas anderes handelt, Sie können auf all Ihren Geräten einen schnellen Blick darauf werfen.
Metadaten
Dank der Metadaten navigieren Sie mühelos durch riesige Mengen von Dokumenten, Zeichnungen und Daten. Sie finden genau das, was Sie brauchen, und haben sofortigen Zugriff auf den gesamten Kontext einer Datei.
Intelligente Suche
Prostream hilft Ihnen nicht nur bei der Suche nach einer Datei, sondern auch bei der Betrachtung ihres Inhalts. So können Sie genau so suchen, wie Sie es für richtig halten. Schließlich ist ein Dokument nicht wie das andere.
Automatische Versionsverwaltung
Arbeiten Sie dank der automatisch fortlaufenden Versionsnummern immer mit der neuesten Version eines Dokuments. Historische Versionen werden nur dann angezeigt, wenn Sie eine Aktion durchführen, so dass Sie immer mit dem neuesten Dokument arbeiten.
Versenden großer Dateien
Mit wenigen Klicks versenden Sie große Dateien oder große Mengen von Dateien mit innerhalb Ihres Unternehmens, aber auch außerhalb Ihres Unternehmens. Gesichert durch ein Passwort, so dass nur die richtige Person sie lesen kann.
Intelligente Prozesse
Um aus jedem Projekt ein Meisterwerk zu machen, wollen Sie das Rad nicht immer wieder neu erfinden. Deshalb fasst Prostream Aufgaben, die in einer festen Reihenfolge auszuführen sind, in einem Verfahren zusammen, damit Sie es bei jedem Projekt wieder verwenden können.
Sicherheit der Daten
Software, die sorgfältig mit Ihren (sensiblen) Projekt- und Geschäftsinformationen umgeht. Das verhindert Probleme.
Sammelmappe
Der Sammelmappe ermöglicht es Ihnen, Aktionen für Dateien aus verschiedenen Ordnern gleichzeitig durchzuführen.
Ein Ort, an dem sich alle Daten befinden und der für alle rund um die Uhr zugänglich ist.
Kevin van den Tillaart, Vigb-Immobilienberater
Mehr als 95.000 Projektprofis arbeiten bereits
mit uns