Bausoftware für Installateure
Bausoftware, die genau weiß, was Installateure brauchen
Die verschiedenen an Bauprojekten beteiligten Parteien stehen alle vor ihren eigenen Herausforderungen. Dies gilt sicherlich auch für die Installateure. Diese Fachleute stehen vor allem vor der großen Herausforderung, nachhaltige Projekte mit neuen, umweltfreundlichen und innovativen Techniken zu realisieren.
Die Anforderungen, die moderne Bauprojekte an Installateure stellen, erfordern ein gutes, digitales und benutzerfreundliches System für die Verwaltung und Archivierung der Dokumentation. Dies erhöht die Effizienz, verringert das Fehlerrisiko und vereinfacht die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Innen- und Außendienst.
Gute Bausoftware erfüllt die konkreten Bedürfnisse der Installateure. Aber was genau ist eine Bausoftware? Was sind ihre Vorteile? Und warum ist Bausoftware ideal für Installateure? Die Antworten auf diese Fragen führen wir im Folgenden für Sie auf.
standardmäßig kundenspezifisch
Was macht eine Software, die speziell für Installateure entwickelt wurde?
Arbeit mit externen Nutzern
Sie arbeiten mit der gesamten Lieferkette in einem System zusammen. Auf diese Weise arbeiten alle mit denselben Informationen und die Qualität der Projekte ist gewährleistet.
Dateien freigeben
Dateien, darum geht es bei Projekten. Mit der richtigen Software können Sie diese problemlos gemeinsam nutzen, auch mit externen Projektmitgliedern.
Versionierung
Alle Modifikationen und Änderungen an diesen Dateien werden (automatisch) im System erfasst.
Sicherheit geht vor
Die Informationen müssen sicher sein. Durch die Vergabe von Rechten auf verschiedenen Ebenen sieht jeder nur die Dokumente, die er sehen darf.
Einige der Installateure, die unsere Bausoftware verwenden
Die Herausforderungen
Installateure spielen bei jedem Bauprojekt eine wichtige Rolle. Ohne sie kann ein Haus oder Gebäude nicht in Betrieb genommen werden. Um diese Rolle zu erfüllen, gibt es mehr als genug Herausforderungen, denen Sie sich als Installateur stellen müssen. Wir listen die wichtigsten Herausforderungen für Sie auf.
Hohe Nachfrage nach nachhaltigen Anlagen
Angesichts hoher Energiepreise und eines wachsenden Umweltbewusstseins ist die Nachfrage nach nachhaltigen Anlagen und Häusern ungebrochen. Sonnenkollektoren und Solarkessel sind zum Beispiel eine attraktive Investition für private und gewerbliche Nutzer. Darüber hinaus wächst das Interesse an Lösungen wie Wärmerückgewinnung, Infrarotheizung (nachhaltig und energieeffizient), LED-Beleuchtung und Grauwasseranlagen. Um den Anforderungen der Kunden und der Nachhaltigkeit gerecht zu werden, muss man sich als Installateur stets auf dem neuesten Stand der Technik halten.
Personalmangel
Qualifiziertes technisches Personal zu finden und zu halten, ist eine zweite große Herausforderung für die Installateure. Der Talentpool ist nicht sehr groß, so dass Techniker rar sind und viele Installationsunternehmen in denselben Teichen fischen. Mit einer guten digitalen Strategie und den richtigen Apps, Software- und Dokumentenmanagementsystemen ist es möglich, auch mit weniger Mitarbeitern effizient zu arbeiten. Insbesondere eine integrierte, auf die Arbeit der Installateure zugeschnittene Dokumentenmanagementlösung ist eine wichtige Unterstützung sowohl für die Mitarbeiter im Büro als auch für die technischen Experten im Außendienst.
Lieferung von Materialien
Die Installateure leiden unter Materialknappheit und Unterbrechungen in der globalen Lieferkette. Vor allem für bestimmte technische Teile von Anlagen gibt es oft lange Wartezeiten. Um Projekte am Laufen zu halten und pünktlich zu liefern, müssen die Installateure kreativer mit Materialien umgehen, indem sie sich beispielsweise auf dem Markt nach recycelten (aufgearbeiteten) Materialien umsehen. Dies erfordert einen Einblick in aktuelle Preis- und Artikelinformationen.
Bausoftware für Installateure: Was ist das?
Spezialisierte Bausoftware hilft Installateuren, die oben genannten Herausforderungen zu bewältigen. Sie erhalten ein zentrales, gut organisiertes Softwarepaket, mit dem Sie nicht nur Ihre Dokumente verwalten, sondern auch den Projektfortschritt verfolgen, Außendienstmitarbeiter verwalten und die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Partnern in der Lieferkette innerhalb eines Bauprojekts verbessern können.
In ihrem Kern ist Bausoftware eine vielseitige Plattform für die Zusammenarbeit, die die spezifischen Bedürfnisse der an einem Bauprojekt beteiligten Parteien berücksichtigt. Sie hört oft auf die Namen Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder Common Data Environment (CDE). Egal, welchen Namen Sie ihr geben, die Bausoftware ist voll und ganz darauf ausgerichtet, Einblick und Überblick zu schaffen. Möchten Sie die Zertifizierungen Ihrer Installateure sehen und im Auge behalten? Technische Zeichnungen und Spezifikationen, Fortschrittsfotos, Messberichte und Fertigstellungslisten auf einer zentralen Plattform speichern, verwalten und anzeigen? Arbeitsaufträge digitalisieren und schnell bearbeiten? Die Bausoftware macht dies alles möglich.
Außerdem sind die Informationen in der Cloud jederzeit und überall zugänglich, auch für Ihre Monteure vor Ort. Eine gute Bausoftware sorgt auch dafür, dass die Informationen optimal gegen Hacks und Abstürze geschützt sind. Sowohl die verschiedenen Personen innerhalb Ihres Unternehmens als auch Ihre Kettenpartner können auf genau die Daten zugreifen, die für sie relevant sind. Sie legen für jede Datei die richtigen Zugriffsrechte fest, so dass jeder das sehen und bearbeiten kann, was er braucht, während gleichzeitig die Sicherheit gewährleistet ist. Ein weiterer Vorteil? Alle arbeiten zentral auf der gleichen Plattform und haben so immer die aktuellste Datei vor sich.
Was sollten Sie bei der Auswahl von Bausoftware beachten?
Das Angebot an Bausoftware ist heute riesig. So gibt es beispielsweise „Punktlösungen“, die einen oder einige wenige spezifische Prozesse im Bauwesen digitalisieren und unterstützen, aber auch breiter einsetzbare Plattformlösungen. Wie wählen Sie als Installateur die Lösung aus, die am besten für Ihr Unternehmen und Ihre praktischen Bedürfnisse geeignet ist?
Es ist besonders wichtig, dass die Bausoftware für Installateure über die folgenden Merkmale und Funktionen verfügt:
Die Software muss flexibel sein
Schließlich haben Sie als Installateur mit dynamischen Unterlagen und regelmäßig wechselnden Vorschriften zu tun.
Unterstützung der Lieferkette
Bausoftware muss in der Lage sein, die gesamte Lieferkette zu unterstützen, von der Planung und dem Entwurf einer Anlage bis zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der Lieferung und der Wartung.
Daten sollten kommunizieren
Sie wollen nicht, dass Daten statisch in separaten Silos gespeichert werden. Alle Daten innerhalb eines Projekts sollten verknüpfbar und beziehbar sein.
Zusammenarbeit mit Partnern
Die Bausoftware sollte es den Installateuren ermöglichen, mit allen Beteiligten zusammenzuarbeiten, vom Bauunternehmer bis zum Projektleiter und von den Installateuren bis zu den Servicemitarbeitern und Mechanikern, die die Anlagen regelmäßig überprüfen oder reparieren.
Die Vorteile von Bausoftware für Installateure
Die richtige Bausoftware bringt den Installationsunternehmen viele Vorteile. Zum Beispiel wird es einfacher, technisches Personal mit den richtigen Informationen auszusenden. Das Ergebnis? Kürzere Vorlaufzeiten pro Projekt, geringere Fehleranfälligkeit und die Möglichkeit, vor Ort zu wechseln, Informationen oder Zeichnungen einzusehen und digitale Arbeitsaufträge zu erstellen.
Darüber hinaus erleichtert die Bausoftware die Einhaltung von Vorschriften. Sie wissen, dass alle von Ihnen gelieferten Anlagen die gesetzlich vorgeschriebenen Nachhaltigkeits-, Umwelt- und Qualitätsstandards erfüllen. Außerdem müssen Sie nie an den Kompetenzen Ihrer technischen Mitarbeiter zweifeln: Sie wissen, dass die Fachleute, die die Installationsarbeiten durchführen, über die richtigen Zertifizierungen, Kenntnisse und Erfahrungen verfügen.
Dank Funktionen wie der automatischen Versionsverwaltung, dem Versand großer (grafischer) Dateien, der Vorschau von Dateien, Aufgaben und Arbeitsabläufen und der leichteren Auffindbarkeit von Dokumenten (mit Etiketten und Metadaten) läuft eine Installationsarbeit dank einer speziellen Konstruktionssoftware schneller, effizienter und reibungsloser ab.
Rechte, Rollen und Gruppen
In Prostream können Sie den einzelnen Benutzern Rechte und Rollen zuweisen.
Sicherheit der Daten
Software, die sorgfältig mit Ihren (sensiblen) Projekt- und Geschäftsinformationen umgeht. Das verhindert Probleme.
Versenden großer Dateien
Mit wenigen Klicks versenden Sie große Dateien oder große Mengen von Dateien mit innerhalb Ihres Unternehmens, aber auch außerhalb Ihres Unternehmens. Gesichert durch ein Passwort, so dass nur die richtige Person sie lesen kann.
Anmerkungen und Unterzeichnung
Mit verschiedenen Annotationen können Sie Dokumente in Prostream einfach bearbeiten. So können Sie Notizen und Kommentare hinzufügen, aber auch Anhänge, Stempel und Bilder.