Die Sicherheit Ihrer Daten steht an erster Stelle
Software, die sorgfältig mit Ihren (sensiblen) Projekt- und Geschäftsinformationen umgeht.
Das verhindert Probleme.
Eine sichere Arbeitsumgebung ist unerlässlich. Vor Ort, aber auch in der Cloud. Heutzutage hört man sie leider viel zu oft, Begriffe wie „Datenschutzverletzung“ und „Datengeisel“. Aber natürlich spielt auch der langjährige Ausfall von Computern und lokalen Servern weiterhin eine Rolle beim Verlust von Dokumenten und Daten. Prostream hilft Bauherren, ihre Dokumente und Daten sicher zu verwalten.
Bei Prostream steht die Sicherheit Ihrer Daten an erster Stelle
Bei Pro4all steht die Sicherheit an erster Stelle, und das gilt auch für das neueste Produkt Prostream. Hinter den Kulissen wird alles getan, um Ihre Daten und Dokumente zu schützen. Dies geschieht in der Software selbst, aber auch Sie als Ersteller können in der Software Maßnahmen ergreifen, um Dateien auf sichere Weise zu teilen. Sie können zum Beispiel festlegen, dass bestimmte Ordner nur für eine bestimmte Gruppe von Personen freigegeben werden. Oder Sie können Dateien für externe Personen freigeben, die mit einem Kennwort versehen sind. Nachstehend finden Sie eine Liste der Sicherheitsfunktionen in Prostream:
1. Sichern in der Cloud
Wenn Sie Ihre Dateien in Prostream speichern, haben Sie ein Backup in der Cloud. Geht Ihr Laptop kaputt, gerät Ihr iPad in den Regen oder stürzt der lokale Server ab? Dann ist alles sicher bei uns gespeichert, so dass Sie von einem anderen Gerät aus einfach wieder darauf zugreifen können.
2. Rückgriff auf historische Versionen
Durch die Versionskontrolle in Prostream können Sie eine Historie einer bestimmten Datei erstellen. Ist in der neuesten Version einer Datei etwas schief gelaufen? Dann können Sie jederzeit auf eine frühere Version der Datei zurückgreifen. Dabei kann es sich um eine fehlerhafte Bearbeitung durch eine interne Person handeln, aber auch um Angriffe von außen, z. B. durch Ransomware.
3. Verwaltung des Zugangs und der Rechte auf verschiedenen Ebenen
In Prostream entscheiden Sie, wer auf welche Dokumente zugreifen kann und welche Rechte er dabei hat. Darf jemand die Dokumente nur ansehen? Oder sie auch bearbeiten? Das können Sie für jede Situation festlegen. Auf diese Weise bleiben Dateien und Daten nur für die richtigen Personen zugänglich.
4. Zusätzliche Sicherheit für gemeinsam genutzte Dateien
Die gemeinsame Nutzung von Dateien ist mit Prostream sehr einfach, aber auch sehr sicher. Sowohl intern als auch extern. Das erreichen Sie zum Beispiel, indem Sie die zu versendenden Dateien mit einem Zeitschloss oder einem Passwort versehen. Sie entscheiden, ob die Dateien frei zugänglich sind oder nicht.
5. Dateien befinden sich hinter einer Firewall
Für uns ist es selbstverständlich, dass Ihre Dateien in Prostream hinter einer Firewall liegen. Eine Firewall ist ein Gerät zur Netzwerksicherheit. Sie überwacht den eingehenden und ausgehenden Netzwerkverkehr. So bestimmt sie anhand von Sicherheitsregeln, welcher Verkehr erlaubt oder blockiert wird.
6. Dateien sind verschlüsselt
Die Daten in Prostream werden verschlüsselt gespeichert. Die Daten werden auch bei der Dateifreigabe verschlüsselt.
7. Unsere Server befinden sich an 3 Standorten
Um das Risiko zu verteilen, speichern wir Ihre Daten nicht an einem, nicht an zwei, sondern an drei Standorten in Westeuropa. Für den unwahrscheinlichen Fall, dass zwei der drei Server ausfallen, können Sie immer noch über den dritten Server auf Ihre Daten zugreifen.
Auf diese Weise erreichen wir eine Haltbarkeit der Daten von 99,9999999999% (12 Neunen) über ein Jahr. Das bedeutet, dass 99,9999999999% Ihrer Dateien garantiert erhalten bleiben.
Da wir nur westeuropäische Server verwenden, können Sie außerdem sicher sein, dass Ihre Daten AVG-sicher gespeichert sind.
8. Die Verbindung ist sicher
Prostream verwendet eine sichere Verbindung auf der Grundlage des TLS1.2-Protokolls und einer Schlüsselgröße von 4096 Bit. Das sind Begriffe, die Sie vielleicht noch nie gehört haben. Sie bedeuten, dass die Daten bei der Verteilung über das Internet geschützt sind.
9. Wir sind nach ISAE3402 zertifiziert
Pro4all (das Unternehmen hinter Prostream) ist nach ISAE (International Standard on Assurance Engagements) 3402 Typ I zertifiziert. Das bedeutet, dass unsere Informationssicherheitspolitik den Anforderungen dieser Verordnung entspricht und die Prozesse korrekt eingerichtet sind.
10. Wir führen regelmäßige Tests durch
Um sicherzustellen, dass die Sicherheit von Prostream wasserdicht ist, führen wir regelmäßig Pen-Tests (Penetrationsprüfungen) durch. Diese werden zweimal im Jahr von drei verschiedenen, unabhängigen Parteien durchgeführt. Diese Parteien versuchen, in die Software einzubrechen, um zu überprüfen, wie Prostream arbeitet. Wir versuchen also, uns selbst in die Software zu hacken, und zwar durch unabhängige und ehrliche Unternehmen. Auf diese Weise können wir sicherstellen, dass Prostream wasserdicht ist und Ihre Daten sicher bleiben.