Ordnerstruktur importieren
Schnelles Einrichten einer kompletten Ordnerstruktur, um Zeit zu sparen und Ihr Projekt sofort gut organisiert zu starten
In der Baubranche ist eine gut organisierte Ordnerstruktur unerlässlich, um den Überblick zu behalten und Projektdokumente effizient zu verwalten. In Prostream haben Sie die Möglichkeit, eine Ordnerstruktur zu importieren. Dadurch, dass Sie nicht manuell einzelne Ordner hinzufügen müssen, sparen Sie wertvolle Zeit. Geben Sie die gewünschte Struktur in einer Excel-Vorlage ein und importieren Sie sie in einem Rutsch in Ihr Projekt. Das sorgt für einen rationellen Start und macht die Verwaltung großer Mengen von Dokumenten übersichtlicher und einfacher.
Die Vorteile des Imports von Ordnerstrukturen
Sparen Sie Zeit beim Einrichten von Projekten
Durch die Möglichkeit, eine Ordnerstruktur in Prostream zu importieren, sparen Sie Zeit, da Sie eine komplette Ordnerstruktur in einem Arbeitsgang hinzufügen können. Das bedeutet, dass Sie nicht jeden einzelnen Ordner manuell erstellen müssen, so dass Sie Ihr Projekt schneller beginnen können. Außerdem können Sie die Ordnerstruktur wiederverwenden, indem Sie entweder die Excel-Vorlage erneut hochladen oder ein Projekt kopieren.
Sicherstellung der Konsistenz bei allen Ihren Projekten
Indem Sie eine vordefinierte Ordnerstruktur in Prostream importieren, stellen Sie sicher, dass alle Ihre Projekte einheitlich sind. Dies erleichtert die Beibehaltung der gleichen Struktur, was zu einer optimierten Dokumentenverwaltung führt und das Auffinden von Dateien erleichtert.
Mühelose Skalierung Ihrer Projekte
Durch die Möglichkeit, eine vollständige Ordnerstruktur in Prostream zu importieren, lassen sich große und komplexe Projekte schnell einrichten. Dieser skalierbare Prozess ermöglicht es Ihnen, auch bei einer großen Anzahl von Ordnern und Dokumenten effizient zu arbeiten.
Schnelle und unkomplizierte Umsetzung
Das Ausfüllen der Ordnerstruktur in einer Excel-Vorlage und das Importieren in Prostream ist einfach und erfordert keine komplizierten Schritte. Außerdem stellen wir eine Reihe von häufig verwendeten Strukturen zur Verfügung, mit denen Sie sofort loslegen können. Das macht die Anwendung für jeden zugänglich. So ist sichergestellt, dass Sie jetzt und in Zukunft schnell von einer gut organisierten Projektstruktur profitieren können.
ANTWORT AUF
Häufig gestellte Fragen zum Importieren einer Ordnerstruktur
Was genau ist der Import von Ordnerstrukturen?
Sie können eine Ordnerstruktur importieren, um sicherzustellen, dass Sie nicht alle Ordner in Ihrem Prostream-Projekt einzeln hinzufügen müssen. Laden Sie stattdessen eine Datei mit der gewünschten Ordnerstruktur hoch, so dass diese sofort in Ihrem Projekt vorhanden ist. Natürlich können Sie später bei Bedarf einzelne Ordner hinzufügen.
Wie funktioniert das Importieren einer Ordnerstruktur?
Um schnell viele Ordner auf einmal hinzuzufügen, laden Sie eine Ordnerstruktur hoch. Mit Prostream können Sie schnell eine große Anzahl von Ordnern auf der Grundlage einer Excel-Vorlage (.xlsx) erstellen. Weitere Informationen zum Importieren einer Ordnerstruktur finden Sie hier.
DAS SAGEN DIE KUNDEN
Case studies
„Digitale Zeichnungen lassen sich leicht weitergeben, und genau darin liegt auch das größte Risiko. Ein gutes Verwaltungssystem verhindert die Weitergabe.“
Kevin van den Tillaart, Projektleiter bei Vgib
„Alles ist für jeden und von überall aus zugänglich“.
Nicole van Est, Arbeitsplanerin bei Van Mourik Bouw B.V.
Heembouw verabschiedet sich von seinem lokalen Drive und engagiert sich voll für Prostream
Wissensbasis
Möchten Sie mehr über den Import von Ordnerstrukturen erfahren und wie er genau funktioniert? Alle Informationen finden Sie in unserer Wissensdatenbank.
BELIEBTE FEATURES
Von Kunden genutzt
Aufgaben und Workflows
Prostream macht jedes Projekt noch ein bisschen besser. Planen Sie Ihre Projekte anhand von Meilensteinen, erstellen Sie feste Abläufe und verknüpfen Sie alle notwendigen Informationen miteinander, damit Sie immer alle benötigten Informationen auf einen Blick haben.
Nachrichten
Mit dem Nachrichten-Modul senden Sie Nachrichten an andere Prostream-Benutzer, sowohl innerhalb Ihrer Organisation als auch innerhalb eines Projekts, an einzelne Empfänger oder Gruppen.
Metadaten
Dank der Metadaten navigieren Sie mühelos durch riesige Mengen von Dokumenten, Zeichnungen und Daten. Sie finden genau das, was Sie brauchen, und haben sofortigen Zugriff auf den gesamten Kontext einer Datei.
Rechte, Rollen und Gruppen
In Prostream können Sie den einzelnen Benutzern Rechte und Rollen zuweisen.
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