Ordnerstruktur importieren
Schnelles Einrichten einer kompletten Ordnerstruktur, um Zeit zu sparen und Ihr Projekt sofort gut organisiert zu starten
In der Baubranche ist eine gut organisierte Ordnerstruktur unerlässlich, um den Überblick zu behalten und Projektdokumente effizient zu verwalten. In Prostream importieren Sie eine Ordnerstruktur über eine Excel-Vorlage, sodass Sie nicht manuell einzelne Ordner hinzufügen müssen. Haben Sie bereits eine bestehende Ordnerstruktur mit Dateien? Laden Sie alles auf einmal über eine ZIP-Datei hoch. Beide Optionen sorgen für einen rationellen Start und machen die Verwaltung großer Dokumentenmengen übersichtlicher und einfacher.
Die Vorteile des Imports von Ordnerstrukturen
Sparen Sie Zeit beim Einrichten von Projekten
Durch die Möglichkeit, eine Ordnerstruktur in Prostream zu importieren, sparen Sie Zeit, da Sie eine komplette Ordnerstruktur in einem Arbeitsgang hinzufügen können. Das bedeutet, dass Sie nicht jeden einzelnen Ordner manuell erstellen müssen, sodass Sie Ihr Projekt schneller beginnen können. Sie können die Ordnerstruktur wiederverwenden, indem Sie die Excel-Vorlage erneut hochladen, ein Projekt kopieren oder eine ZIP-Datei mit Ihren Ordnern und den dazugehörigen Dateien hochladen.
Sicherstellung der Konsistenz bei allen Ihren Projekten
Indem Sie eine vordefinierte Ordnerstruktur in Prostream importieren, stellen Sie sicher, dass alle Ihre Projekte einheitlich sind. Dies erleichtert die Beibehaltung der gleichen Struktur, was zu einer optimierten Dokumentenverwaltung führt und das Auffinden von Dateien erleichtert.
Mühelose Skalierung Ihrer Projekte
Durch die Möglichkeit, eine vollständige Ordnerstruktur in Prostream zu importieren, lassen sich große und komplexe Projekte schnell einrichten. Dieser skalierbare Prozess ermöglicht es Ihnen, auch bei einer großen Anzahl von Ordnern und Dokumenten effizient zu arbeiten.
Schnelle und unkomplizierte Umsetzung
Das Ausfüllen der Ordnerstruktur in einer Excel-Vorlage und das Importieren in Prostream ist einfach und erfordert keine komplizierten Schritte. Außerdem stellen wir eine Reihe von häufig verwendeten Strukturen zur Verfügung, mit denen Sie sofort loslegen können. Das macht die Anwendung für jeden zugänglich. So ist sichergestellt, dass Sie jetzt und in Zukunft schnell von einer gut organisierten Projektstruktur profitieren können.
Möchten Sie nicht nur Ordner anlegen, sondern auch direkt Dateien mitbringen? Mit ZIP hochladen wählen Sie eine .zip-Datei aus, die Ihre Ordnerstruktur und die dazugehörigen Dokumente enthält. Prostream entpackt den Inhalt automatisch und fügt die Ordner und Dateien an dem von Ihnen gewählten Speicherort hinzu. ZIP hochladen funktioniert auch für große Dateimengen ohne feste Ordnerstruktur.
ANTWORT AUF
Häufig gestellte Fragen zum Importieren einer Ordnerstruktur
Was genau ist der Import von Ordnerstrukturen?
Sie können eine Ordnerstruktur importieren, um sicherzustellen, dass Sie nicht alle Ordner in Ihrem Prostream-Projekt einzeln hinzufügen müssen. Laden Sie stattdessen eine Datei mit der gewünschten Ordnerstruktur hoch, so dass diese sofort in Ihrem Projekt vorhanden ist. Natürlich können Sie später bei Bedarf einzelne Ordner hinzufügen.
Wie funktioniert das Importieren einer Ordnerstruktur?
Um schnell viele Ordner auf einmal hinzuzufügen, laden Sie eine Ordnerstruktur hoch. Mit Prostream können Sie schnell eine große Anzahl von Ordnern auf der Grundlage einer Excel-Vorlage (.xlsx) erstellen. Weitere Informationen zum Importieren einer Ordnerstruktur finden Sie hier.
DAS SAGEN DIE KUNDEN
Case studies
„Digitale Zeichnungen lassen sich leicht weitergeben, und genau darin liegt auch das größte Risiko. Ein gutes Verwaltungssystem verhindert die Weitergabe.“
Kevin van den Tillaart, Projektleiter bei Vgib
„Alles ist für jeden und von überall aus zugänglich“.
Nicole van Est, Arbeitsplanerin bei Van Mourik Bouw B.V.
Heembouw verabschiedet sich von seinem lokalen Drive und engagiert sich voll für Prostream
Wissensbasis
Möchten Sie mehr über den Import von Ordnerstrukturen erfahren und wie er genau funktioniert? Alle Informationen finden Sie in unserer Wissensdatenbank.
BELIEBTE FEATURES
Von Kunden genutzt
Aufgaben
Prostream macht jedes Projekt noch ein bisschen besser. Planen Sie Ihre Projekte anhand von Meilensteinen, erstellen Sie feste Abläufe und verknüpfen Sie alle notwendigen Informationen miteinander, damit Sie immer alle benötigten Informationen auf einen Blick haben.
Nachrichten
Mit dem Nachrichten-Modul senden Sie Nachrichten an andere Prostream-Benutzer, sowohl innerhalb Ihrer Organisation als auch innerhalb eines Projekts, an einzelne Empfänger oder Gruppen.
Metadaten
Dank der Metadaten navigieren Sie mühelos durch riesige Mengen von Dokumenten, Zeichnungen und Daten. Sie finden genau das, was Sie brauchen, und haben sofortigen Zugriff auf den gesamten Kontext einer Datei.
Rechte, Rollen und Gruppen
In Prostream können Sie den einzelnen Benutzern Rechte und Rollen zuweisen.
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