Vorlagen
Schnelles Erstellen von standardisierten Projekten, Formularen, Fallstricken und Ordnerstrukturen, damit Sie sofort loslegen können
Mit Prostream können Sie durch die Verwendung von Vorlagen effizienter arbeiten. Ob es sich um Vorlagen für Formulare, Fehler oder Metadaten handelt, Sie können Ihre voreingestellten Vorlagen einfach anwenden. Auf diese Weise werden Ihre Prozesse gestrafft. Außerdem können Sie mit einem einzigen Klick ein komplett neues Projekt erstellen, indem Sie bestehende Projekte mit dem entsprechenden Inhalt und der entsprechenden Struktur kopieren. Auch Ordnerstrukturen sind in Prostream sofort als fertige Vorlagen verfügbar, so dass Sie schnell und organisiert loslegen können. Mit Vorlagen in Prostream sparen Sie Zeit und sorgen für Konsistenz innerhalb Ihrer Projekte.
Die Vorteile von Vorlagen
Zeit sparen durch Kopieren von Projekten
Kopieren Sie vorhandene Projekte mit einem Klick, einschließlich Formularen, Snags und Ordnerstrukturen. Das heißt, Sie müssen ein Projekt nicht immer wieder neu erstellen, sondern können sofort mit einem Projekt beginnen, das bereits den richtigen Inhalt und die richtige Struktur enthält. Auf diese Weise beschleunigen Sie den Prozess und vermeiden unnötige Arbeit.
Immer einheitlich arbeiten, mit festen Vorlagen
Durch die Verwendung von Vorlagen in Prostream stellen Sie sicher, dass Ihre Projekte die gleiche Struktur und das gleiche Layout haben. Egal, ob es sich um Formulare, Fehler oder Metadaten handelt, Sie arbeiten mit Ihrem eigenen festgelegten Layout. So erhöhen Sie die Einheitlichkeit und Qualität Ihrer Projekte, reduzieren Fehler und behalten den Überblick, egal wie viele Projekte Sie verwalten.
Steigern Sie Ihre Effizienz durch weniger manuelle Arbeit
Die Vorlagen in Prostream nehmen Ihnen viele manuelle, sich wiederholende Aufgaben ab. Durch die Automatisierung wiederkehrender Prozesse läuft Ihre Arbeit schneller und reibungsloser ab. So kann sich Ihr Team auf die wirklich wichtigen Projektaufgaben konzentrieren, ohne sich um Bürokratie oder sich wiederholende Vorgänge kümmern zu müssen.
Finden Sie alle Ihre Dateien schnell
Verwalten Sie Dateien einfach mit einheitlichen Metadaten, dank Metadatenvorlagen. Durch die Verwendung von Standard-Metadaten stellen Sie sicher, dass jedes Dokument blitzschnell abgerufen werden kann. Dies erleichtert die gemeinsame Nutzung und Analyse von Informationen und sorgt gleichzeitig für Konsistenz und Genauigkeit in Ihren Projekten.
Antwort auf
Häufig gestellte Fragen zu Vorlagen
Was genau sind Vorlagen?
Vorlagen in Prostream sind von Ihnen vordefinierte Strukturen oder Setups, mit denen Sie schnell und konsistent Formulare, Snags, Metadaten, Projekte oder Ordnerstrukturen erstellen können. Vorlagen nehmen Ihnen sich wiederholende Aufgaben ab und sorgen dafür, dass Sie immer nach dem gleichen Format arbeiten, was Zeit spart und die Einheitlichkeit Ihrer Projekte gewährleistet.
Auch bei den Ordnerstrukturen können Sie aus den verschiedenen Vorlagen wählen, die Prostream hier anbietet.
Wie funktionieren die Vorlagen in Prostream?
In Prostream stehen Ihnen verschiedene Vorlagen zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Arbeit effizienter erledigen können. Im Folgenden wird die Funktionsweise der einzelnen Vorlagentypen erläutert:
Formularvorlagen
Mit diesen Vorlagen können Sie standardisierte Formulare erstellen, die Sie für mehrere Projekte wiederverwenden können. Denken Sie an Checklisten oder Inspektionsformulare. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Team schnelle Runden drehen kann und dass alle Informationen immer auf die gleiche Weise erfasst werden. Sie erstellen eine Formularvorlage, indem Sie die Vorlage aus einem vorhandenen Formular exportieren und diese Vorlage in Vorlagen importieren.
Snag-Vorlagen
Snag-Vorlagen ermöglichen es Ihnen, vordefinierte Checklisten für die Verwaltung von Problemen und Mängeln (Snags) zu verwenden. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass jede Bemerkung (oder jede Art von Beanstandung, das ist natürlich auch möglich) die gleichen Informationen enthält. Dies beschleunigt die Bearbeitung von Runden. Sie erstellen eine Vorlage für Mängel, indem Sie die Vorlage aus einem bestehenden Mangel exportieren und diese Vorlage unter Vorlagen importieren.
Metadaten-Vorlagen
Metadatenvorlagen sorgen dafür, dass Sie Dokumente und Dateien immer mit denselben, konsistenten Informationen versehen. Dies erleichtert das schnelle Auffinden und Filtern von Dateien anhand von standardisierten Feldern wie Typ, Datum oder Status. Die gemeinsame Nutzung und Analyse von Informationen wird dadurch effizienter. Sie erstellen eine Metadatenvorlage, indem Sie die Vorlage einer bestehenden Metadatenvorlage exportieren. Um die Vorlage zu verwenden, gehen Sie zu dem entsprechenden Projekt und importieren die Vorlage. Dies geschieht wiederum über Vorlagen.
Projektvorlagen
Durch Kopieren eines bestehenden Projekts können Sie dieses als Vorlage für neue Projekte verwenden. Auf diese Weise verfügen Sie über eine Projektvorlage, einschließlich aller verknüpften Formulare, Metadaten und Ordnerstrukturen. Die Benutzer und Berechtigungen eines Projekts werden ebenfalls kopiert. Das bedeutet, dass Sie ein neues Projekt mit einem einzigen Klick starten können, ohne es neu befüllen zu müssen. Das spart eine Menge Zeit und Mühe.
Vorlagen für Ordnerstrukturen
Durch den Import einer bereits vorhandenen Ordnerstruktur stellen Sie sicher, dass alle Dokumente innerhalb eines Projekts auf einheitliche Weise organisiert sind. Das erleichtert das Auffinden und Verwalten von Informationen. Sie können Ihre eigene Ordnerstruktur hochladen oder aus den von Prostream angebotenen Vorlagen wählen.
Möchten Sie mehr über Vorlagen erfahren? In unserer Wissensdatenbank finden Sie unter „Getting started with Prostream“ weitere Informationen zu den verschiedenen Vorlagen.
DAS SAGEN DIE KUNDEN
Case studies
„Digitale Zeichnungen lassen sich leicht weitergeben, und genau darin liegt auch das größte Risiko. Ein gutes Verwaltungssystem verhindert die Weitergabe.“
Kevin van den Tillaart, Projektleiter bei Vgib
„Erzielen Sie finanziellen Gewinn, indem Sie alles während des Baus selbst ordnungsgemäß erfassen“
Joost Tijssen, de Borgermeester
„Alles ist für jeden und von überall aus zugänglich“.
Nicole van Est, Arbeitsplanerin bei Van Mourik Bouw B.V.
Wissensbasis
Möchten Sie mehr über Vorlagen wissen und wie genau das funktioniert? Alle Informationen finden Sie in unserer Wissensdatenbank.
BELIEBTE FEATURES
Von Kunden genutzt
Projekte
Mit Projekten in Prostream behalten Sie den Überblick über alle Ihre Projekte. Arbeiten Sie mit internen Kollegen und externen Partnern zusammen, ohne dass Sie sich mit losen Dokumenten oder verstreuten Informationen herumschlagen müssen.
Qualitätssicherung (mit Snags)
Im Falle von Unstimmigkeiten können Sie einfach einen Snag auf einer Zeichnung setzen. Erstellen Sie verschiedene Standardvorlagen für verschiedene Snags; handelt es sich um einen Mangel, eine Verbesserung oder eine Informationsanfrage? Sie entscheiden.
Prostream Client
Mit dem Prostream Client bearbeiten Sie Dokumente direkt aus Prostream in Ihren eigenen Programmen und laden Änderungen automatisch und ohne Versionskonflikte hoch.
Protokollierung
Dank des Protokolls in Prostream haben Sie vollen Einblick in die Historie der Dokumente. Alle Änderungen und Aktionen werden aufgezeichnet.
MEHR ALS 102.000 PROJEKTPROFIS ARBEITEN BEREITS MIT UNS ZUSAMMEN.