Rechte, Rollen und Gruppen
Stellen Sie sicher, dass jeder nur Zugriff auf das hat, was für ihn bestimmt ist
Nicht jeder muss in einem Projektmanagement-Tool das Gleiche sehen und sehen können. Externe Parteien benötigen keinen Zugriff auf Ihre sensiblen Unternehmensinformationen und die Person, die die Runde macht, muss keine neuen Benutzer hinzufügen. Indem Sie jedem die richtige Rolle zuweisen und ihm Rechte gewähren, verhindern Sie, dass jemand Informationen anzeigt oder ändert, auf die er keinen Zugriff haben sollte. Um dies nicht pro Person anpassen zu müssen, erstellen Sie Gruppen und Untergruppen mit Personen, denen die gleichen Rechte und Rollen zugewiesen sind.
Die Vorteile von Rechten, Rollen und Gruppen
Nur Zugriff auf das, was Sie brauchen
Mit den Ihnen zugewiesenen Rechten und Rollen sehen Sie nur die Dateien, Aufgaben und Aktionen, auf die Sie Zugriff haben. Beispielsweise sehen Sie nur genehmigte Dokumente: genau die Dateien, die Sie für den Einstieg benötigen. Auch Externe erhalten keinen Zugriff auf Unternehmensinformationen. Sehr sicher.
Nehmen Sie dank Gruppen viele Änderungen gleichzeitig vor
Personen mit der gleichen Rolle innerhalb eines Unternehmens haben oft auch die gleichen Rechte innerhalb eines Projekts. Durch das Hinzufügen zu einer Benutzergruppe gewähren Sie der gesamten Gruppe auf einmal Rechte. Mit Untergruppen können Sie dies noch einmal aufteilen.
Mit der richtigen Rolle wissen Sie, woran Sie sind
Als Administrator erstellen Sie Formulare, weisen Aufgaben zu und erstellen Metadatensätze. Sie legen auch die Rechte für die anderen in Ihrer Prostream-Umgebung fest.
Als Benutzer sehen Sie nur die Dateien, für die Sie berechtigt sind. Sie können keine anderen Benutzer hinzufügen oder Vorlagen ändern. Pro Projekt können Sie angeben, welche Ordner ein Benutzer sehen kann oder nicht.
Eine Rolle für jedes Projekt
Ein Projekt ist nicht gleich dem anderen. Die Rollen unterscheiden sich daher je nach Projekt. Beispielsweise können Sie ein Benutzer für Ihre Organisation, aber gleichzeitig ein Administrator für eine Reihe von Projekten und zusätzlich ein Benutzer für eine Reihe anderer Projekte sein.
Was sind Benutzerrechte und Rollen?
In Prostream können Sie jedem Benutzer Benutzerrechte und Rollen zuweisen. Es gibt zwei Rollen: Benutzer und Administrator. Bei den Benutzerrechten geht es darum, welche Rechte ein Benutzer beispielsweise innerhalb eines Projekts hat. Kann er Dokumente nur ansehen oder auch bearbeiten? Kann er Ordner erstellen? Jedem Benutzer können unterschiedliche Rechte gewährt oder entzogen werden.
Wie funktionieren Benutzerrechte und Rollen?
Die Zuweisung von Rollen an Benutzer erfolgt ganz einfach über Kollegen oder Projektmitglieder. Wählen Sie die Person aus, deren Rolle Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Rollen ändern. Über Neuer Benutzer können Sie einen neuen Prostream-Benutzer hinzufügen. Wie Sie Benutzerrechte anpassen, können Sie hier lesen.
DAS SAGEN DIE KUNDEN
Case studies
„Digitale Zeichnungen lassen sich leicht weitergeben, und genau darin liegt auch das größte Risiko. Ein gutes Verwaltungssystem verhindert die Weitergabe.“
Kevin van den Tillaart, Projektleiter bei Vgib
„Alles ist für jeden und von überall aus zugänglich“.
Nicole van Est, Arbeitsplanerin bei Van Mourik Bouw B.V.
Heembouw verabschiedet sich von seinem lokalen Drive und engagiert sich voll für Prostream
Wissendatenbank
Möchten Sie mehr über die automatische Versionsverwaltung und deren Funktionsweise erfahren? Alle Informationen finden Sie in unserer Wissensdatenbank.
BELIEBTE FEATURES
Von Kunden genutzt
Vorschau von Dateien
Möchten Sie ein Dokument schnell prüfen, ohne es gleich herunterladen zu müssen? Dann werfen Sie einen Blick auf die Vorschau. Egal, ob es sich um ein Bild, einen Text, eine Microsoft Office-Datei, eine PDF-Datei oder etwas anderes handelt, Sie können auf all Ihren Geräten einen schnellen Blick darauf werfen.
Kommentaren
Mit Kommentaren in Prostream sind Fragen, Kommentare und Feedback direkt mit den betreffenden Aufgaben und Dokumenten verknüpft.
Intelligente Suche
Prostream hilft Ihnen nicht nur bei der Suche nach einer Datei, sondern auch bei der Betrachtung ihres Inhalts. So können Sie genau so suchen, wie Sie es für richtig halten. Schließlich ist ein Dokument nicht wie das andere.
Microsoft Office-Integration
Mit der Microsoft Office-Integration können Sie Ihre Excel-, Powerpoint- und Word-Dateien direkt aus Prostream öffnen und bearbeiten.
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