Benutzer: Rechte und Rollen

Was sind Benutzerrechte und -rollen?

In Prostream können Sie den einzelnen Benutzern Rechte und Rollen zuweisen. Rollen können Administrator, Benutzer oder Projektmanager sein. Bei den Benutzerrechten geht es darum, welche Rechte ein Benutzer hat, zum Beispiel innerhalb eines Projekts. Darf er Dokumente nur ansehen oder auch bearbeiten? Darf er Ordner erstellen? Jedem Benutzer können unterschiedliche Rechte zugewiesen – und entzogen – werden.

Wie funktionieren Benutzerrechte und Rollen?

Die Zuweisung von Rollen an Benutzer ist einfach über „Benutzer und Gruppen“ möglich. Wählen Sie die betreffende Person, deren Rolle Sie ändern möchten, und klicken Sie auf „Rollen ändern“. Über „Neuer Benutzer“ können Sie einen neuen Prostream-Benutzer hinzufügen. Wie Sie die Rechte von Benutzern ändern können, erfahren Sie hier. Wenn Sie weitere Informationen über Benutzer in Prostream wünschen, besuchen Sie unsere Support-Seite.

Was sind die Vorteile von Benutzerrechten und -rollen?

Durch die Zuweisung verschiedener Rollen und Benutzerrechte weiß jeder genau, woran er ist. Außerdem können Projekt- und Dokumenteninformationen nur von autorisierten Benutzern eingesehen und/oder bearbeitet werden.

DAS WAR NOCH NICHT ALLES.

Das macht das Zusammenarbeiten
ein Kinderspiel.

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Versenden großer Dateien

Mit wenigen Klicks versenden Sie große Dateien oder große Mengen von Dateien mit innerhalb Ihres Unternehmens, aber auch außerhalb Ihres Unternehmens. Gesichert durch ein Passwort, so dass nur die richtige Person sie lesen kann.

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Metadaten und Tags

Tagging macht Spaß! Denn wenn Sie Ihren Ordnern und Dokumenten Tags und Metadaten zuweisen, folgen diese automatisch den Schritten in Ihrem Projekt. Kein manuelles Ziehen und Ablegen, ein Tag reicht aus.

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Visueller Kontext

Untersetzer sind Zeichnungen, auf denen Sie Snags, Formulare oder Runden platzieren können. Auf diese Weise sind diese Aufgaben mit einem physischen Ort verbunden.

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Ordnerstruktur importieren

Importieren Sie eine Ordnerstruktur, um sicherzustellen, dass Sie nicht alle Ordner in Ihrem Prostream-Projekt einzeln hinzufügen müssen.