Kommentaren
Kommunizieren Sie direkt und klar über Dokumente und Aufgaben: Das verhindert Missverständnisse
Bei jedem Projekt kommt es auf Effizienz und klare Kommunikation an. Aus diesem Grund sind Kommentare in Prostream unverzichtbar. Diese Funktion verknüpft alle Ihre Fragen, Kommentare und Rückmeldungen direkt mit den betreffenden Aufgaben und Dokumenten. Indem Sie Kollegen in Kommentaren markieren, stellen Sie sicher, dass jeder schnell informiert ist und sofort reagieren kann. Kein unnötiges Hin- und Herschreiben von E-Mails und kein unklares Geschwätz mehr: Mit Kommentaren haben Sie immer den vollständigen Überblick und die Kommunikation bleibt effizient und klar. So werden Missverständnisse vermieden und der Fokus bleibt auf dem Wesentlichen: Bauen ohne Verzögerung.
Die Vorteile von Kommentaren
Direkte Kommunikation über Dokumente
Haben Sie einen Kommentar oder eine Frage zu einem bestimmten Dokument? Mit den Kommentaren in Prostream können Sie einen Kommentar direkt zu dem betreffenden Dokument abgeben. Auf diese Weise sind alle, die mit dem Dokument arbeiten, über die neuesten Aktualisierungen und Kommentare informiert. Die gesamte Kommunikation rund um das Dokument wird zentral gespeichert, so dass sie jederzeit von jedem, der die entsprechenden Rechte hat, abgerufen werden kann. So wird vermieden, dass Zeit mit der Suche nach E-Mails oder anderen Nachrichten verschwendet wird.
Schnelle Bearbeitung von Fragen
Fragen oder Unklarheiten zu einer Dokumentenaufgabe? In Prostream können Sie einen Kommentar direkt zur Aufgabe schreiben und den entsprechenden Kollegen markieren. Auf diese Weise erhält die richtige Person eine Benachrichtigung und kann schnell reagieren. So werden Missverständnisse vermieden und sichergestellt, dass die Aufgabe korrekt und ohne Verzögerung erledigt werden kann.
Weniger Unordnung bei der Ausführung von Aufgaben
Bei Qualitätsaufgaben ist Klarheit der Schlüssel. Sind Sie sich zum Beispiel nicht sicher, ob Sie das richtige Foto gemacht und dem Formular hinzugefügt haben? Dann geben Sie in Prostream einen Kommentar zu der Aufgabe ab. So bleibt das ausgefüllte Formular übersichtlich und wird nur mit den Informationen gefüllt, die wirklich wichtig sind. Markieren Sie Kollegen, um schnell ein Feedback oder eine Antwort zu erhalten.
Wichtige Informationen gehen nicht verloren
Die Kommentare werden in Prostream zentral in einer Übersicht pro Dokument, Dokumentaufgabe oder Qualitätsaufgabe gesammelt. So kann jeder im Projektteam leicht sehen, was besprochen wurde und welche Maßnahmen ergriffen wurden. Diese Transparenz sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit und verhindert, dass wichtige Informationen verloren gehen.
Antwort auf
Häufig gestellte Fragen zu Kommentaren
Was genau sind Kommentare?
Kommentare sind Reaktionen, Fragen oder Rückmeldungen, die Sie zu Dokumenten, Dokumentaufgaben oder Qualitätsaufgaben abgeben. Markieren Sie Kollegen oder Projektmitglieder, um sie direkt über Ihre Kommentare zu informieren.
Wie kann ich Kommentare abgeben?
Auf der Registerkarte „Kommentare“ können Sie Kommentare zu Dokumenten und Aufgaben abgeben. Sie können hier auch Bilder und Anhänge hinzufügen.
DAS SAGEN DIE KUNDEN
Case studies
‘Digital drawings are easy to share, which is also where the biggest risk lies. A good management system prevents proliferation’
Kevin van den Tillaart, project manager at Vgib
“Everything is accessible to everyone, everywhere.”
Nicole van Est, work planner at Van Mourik Bouw B.V.
Heembouw says goodbye to local drive and fully commits to Prostream
Wissensbasis
Möchten Sie mehr über Kommentare wissen und wie sie genau funktionieren? Alle Informationen finden Sie in unserer Wissensdatenbank.
BELIEBTE FEATURES
Von Kunden genutzt
Notifikationen
Legen Sie selbst fest, wie oft Sie Notifikationen erhalten möchten oder – z. B. als Projektleiter – wie oft andere sie erhalten. Auf diese Weise werden immer die richtigen Personen informiert.
Aufgaben
Prostream macht jedes Projekt noch ein bisschen besser. Planen Sie Ihre Projekte anhand von Meilensteinen, erstellen Sie feste Abläufe und verknüpfen Sie alle notwendigen Informationen miteinander, damit Sie immer alle benötigten Informationen auf einen Blick haben.
Intelligente Suche
Prostream hilft Ihnen nicht nur bei der Suche nach einer Datei, sondern auch bei der Betrachtung ihres Inhalts. So können Sie genau so suchen, wie Sie es für richtig halten. Schließlich ist ein Dokument nicht wie das andere.
Vorschau von Dateien
Möchten Sie ein Dokument schnell prüfen, ohne es gleich herunterladen zu müssen? Dann werfen Sie einen Blick auf die Vorschau. Egal, ob es sich um ein Bild, einen Text, eine Microsoft Office-Datei, eine PDF-Datei oder etwas anderes handelt, Sie können auf all Ihren Geräten einen schnellen Blick darauf werfen.
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