Prostream: Dokumentenmanagement für jede Phase Ihres Projekts
Ein Bauprojekt verändert sich fortlaufend, und Ihre Dokumente verändern sich mit: Zeichnungen während der Planung, Verträge und Arbeitsanweisungen während der Ausführung, eine vollständige Akte bei der Übergabe. Mit Prostream arbeiten Sie durch alle Phasen hindurch aus derselben Struktur heraus, immer mit der richtigen Version griffbereit.
Was zwischen den Phasen verloren geht
Phase 1: Vorbereitung
Reibungslos und organisiert starten
Bevor die erste Zeichnung eintrifft, steht die Struktur bereits. Mit Vorlagen für Ordnerstrukturen, Metadaten und Rechte richten Sie ein neues Projekt in wenigen Klicks genauso ein wie das vorherige: gleiche Struktur, gleiche Felder, gleiche Rechte. Laden Sie Partner und Projektbeteiligte sofort ein, dann weiß jeder, der dazukommt, vom ersten Tag an, wo etwas liegt und wer darauf zugreifen darf.
Phase 2: Planung
Immer klar, welche Version gilt
Zeichnungen und Modelle ändern sich während der Planung rasant. Prostream zeigt automatisch, wer was wann geändert hat, und mit einem Klick markieren Sie, welche Version gilt. Das gilt auch für BIM-Modelle: Dank der Solibri-Integration verbinden Sie die Modellprüfung von Solibri mit derselben automatischen Versionskontrolle, sodass interne Kolleginnen und Kollegen sowie externe Partner immer mit derselben Version arbeiten. Diskussionen über „ist das die aktuelle Version?“ entfallen, denn es gibt nur eine richtige Antwort.
Phase 3: Ausführung
Fortschritt machen, mit der Akte, die von selbst mitwächst
Auf der Baustelle arbeiten Sie mit dem, was da ist: ein Telefon, kein Schreibtisch, manchmal kein Empfang. Dokumente und Mängelmeldungen bleiben erreichbar, auch offline, und synchronisieren sich, sobald wieder eine Verbindung besteht. Sie bearbeiten Dokumente direkt online, sehen sich BIM-Modelle an, ohne eine separate Software zu öffnen, und halten Nachweise in dem Moment fest, in dem sie entstehen. Bei der Übergabe liegt dann bereits eine vollständige As-Built-Dokumentation vor, direkt einsatzbereit für die gesetzlichen Abnahmeanforderungen.
Phase 4: Verwaltung und Nachsorge
Reibungslose Übergabe, Akte ohne Lücken
Bei der Übergabe zählt, was Sie nachweisen können. Prostream hält die vollständige Historie jedes Dokuments fest: wer was wann geändert hat und auf Basis welcher Version. Diese Akte ist sofort bereit für die Übergabe an die Verwaltung, ohne dass jemand im Nachhinein noch Dokumente zusammensuchen muss, und bei einem Streitfall weisen Sie auf einen Blick nach, dass alles korrekt ausgeführt wurde.
Immobilienverwalter, Facility Manager und Wohnungsbaugenossenschaften arbeiten mit genau dieser Akte weiter: Instandhaltung planen über den Mehrjahren-Instandhaltungsplan, mit digitalem Zwilling und detaillierten Gebäudespezifikationen jederzeit griffbereit.
Dokumentenmanagement, das sich mit der Norm mitbewegt
Im Bauwesen wird zunehmend weniger scharf zwischen Bauphase und Verwaltungsphase unterschieden, stattdessen wird zunehmend in einem durchgehenden Prozess gedacht, in dem Informationen das gesamte Projekt überdauern. Die ISO 19650, die internationale Norm für Informationsmanagement im Bauwesen, bewegt sich in dieselbe Richtung: von reinen BIM-Modellen hin zu Informationsmanagement über den gesamten Lebenszyklus. Kunde Van Wijnen brachte es treffend auf den Punkt:
Bauen ist in gewisser Weise auch Informationsmanagement.
Prostream leistet schon heute, was dieser Wandel verlangt: ein zentraler Ort für Dokumente, von der Vorbereitung bis zur Verwaltung.
Häufig gestellte Fragen zu Prostream für jede Phase Ihres Projekts
Ist Prostream ein Ersatz für SharePoint oder Dropbox?
Nein. Dropbox und SharePoint speichern Dateien, bei Prostream arbeiten Sie stets mit der richtigen Version: wer was geändert hat, welche Version gilt und wer gerade darauf zugreift. Und bei SharePoint müssen Sie sich gar nicht entscheiden: Über die SharePoint-Integration verknüpfen Sie einen SharePoint-Ordner direkt mit einem Prostream-Ordner, Dokumente werden automatisch übernommen, die Versionskontrolle bleibt erhalten. SharePoint bleibt Ihre Büroumgebung, Prostream bleibt der Ort, an dem das Bauprojekt lebt.
Funktioniert Prostream auch nach dem Bau, in der Verwaltungsphase?
Ja. Die Dokumentenakte, die Sie während der Ausführung aufbauen, bleibt bei der Übergabe an die Verwaltung zugänglich und vollständig. Sie beginnen nicht in einem neuen System von vorn.
Wie verhält sich Prostream zu BIM?
BIM-Modelle und die dazugehörigen Dokumente brauchen einen Platz, sobald sie die Planungsphase verlassen. Genau hier kommt Prostream ins Spiel. Da sich die Norm hin zu Informationsmanagement über den gesamten Lebenszyklus verschiebt, wird diese Rolle nur noch wichtiger.
Kann ich Prostream unabhängig von anderen Pro4all-Lösungen nutzen?
Ja. Prostream funktioniert vollständig eigenständig. Wo es sinnvoll ist, lässt es sich mit anderen Tools in Ihrem Projekt verbinden, ohne dass Sie zu einer anderen Plattform wechseln.
HÖREN SIE ES VON JEMAND ANDEREM
Sie verwenden Prostream
„Alles ist für jeden und von überall aus zugänglich“.
Nicole van Est, Arbeitsplanerin bei Van Mourik Bouw B.V.
Heembouw verabschiedet sich von seinem lokalen Drive und engagiert sich voll für Prostream
„Digitale Zeichnungen lassen sich leicht weitergeben, und genau darin liegt auch das größte Risiko. Ein gutes Verwaltungssystem verhindert die Weitergabe.“
Kevin van den Tillaart, Projektleiter bei Vgib
Sehen Sie, wie Prostream in jeder Phase Ihres Projekts funktioniert