Tijdwinst in de bouw behalen door faalkosten te voorkomen

Geschreven door:

Stan Marks, april 21, 2022

Faalkosten drukken dubbel op de winst van een bouwproject. Kostbaar materiaal wordt verspild én het kost tijd om fouten te identificeren en herstellen. En dat terwijl de marges toch al flinterdun zijn. Om tijdwinst te behalen in de bouw, is het daarom slim om te kijken naar manieren om faalkosten te voorkomen.

Bouwers op de bouwplaats.
Bouwers op de bouwplaats.

Faalkosten in cijfers

Faalkosten zijn fouten tijdens de uitvoerende fase die voorkomen hadden kunnen worden. De kwaliteit blijkt bijvoorbeeld niet zoals beloofd, materiaal gaat kapot gaat of wordt verspild of het project loopt vertraging op. Uit recent onderzoek van ABN-Amro blijkt dat faalkosten gemiddeld 5% van de totale kosten bedragen. Met een gemiddelde winstmarge van 4,1% is dit een flinke deuk in de winst.

Uit recent onderzoek van ABN Amro blijkt dat faalkosten gemiddeld 5% van de totale kosten bedragen.

Kosten door vertraging

Het uitlopen van een project is een grote kostenpost voor bouwbedrijven. Daar zijn meerdere redenen voor:

  • Medewerkers (tegenwoordig vaak specialistische ZZP’ers) maken meer uren en moeten dus meer betaald krijgen. 
  • Door het opschuiven van de planning zijn monteurs niet meer beschikbaar wanneer ze eenmaal aan de beurt zijn. Dan moet er een andere (duurdere) partij gevonden worden.
  • Wanneer de contractueel vastgestelde uitloopperiode overschreden wordt, kan vertraging tot schadevergoedingen leiden bij de koper(s) van het bouwproject.

Tijdwinst behalen in de bouw door faalkosten te voorkomen

Faalkosten en vertraging zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Door faalkosten te voorkomen behaal je tijdwinst in de bouw en vergroot je je marge. Er zijn verschillende manieren om dit te bereiken.

1. Betere voorbereiding

Veel bouwbedrijven geven aan dat ze meer tijd zouden moeten besteden aan het startproces, alleen dat is makkelijker gezegd dan gedaan. Vaak is de druk aan het begin van een project al zo hoog dat die tijd er simpelweg niet is. En dat terwijl er door een beetje extra tijd een betere risico-inventarisatie gemaakt worden en een realistischere planning. Dat zorgt voor minder onzekerheid en onverwachte kosten tijdens de uitvoerende fase. Het is dus slim om op andere vlakken efficiënt te werk te gaan, zodat er in het startproces meer ruimte is.

2. Standaardiseer het bouwproces

Werken volgens een vaste werkwijze helpt om fouten te voorkomen. Stel daarom stappenplannen en checklists op voor terugkerende processen. En volg ze ook daadwerkelijk op tijdens het bouwproces. 

Niet alleen werk je daardoor een stuk sneller, het lost problemen op waarmee je als bouwer direct winst pakt.

3. Communiceer via een centraal systeem

Met losse appjes, belletjes en mailtjes worden aanpassingen doorgegeven. Doodnormaal in de bouw, maar het leidt helaas ook tot veel faalkosten. Uit recent onderzoek van Cobouw blijkt namelijk dat 66% van bouwbedrijven faalkosten aan slechte communicatie en afspraken wijdt. 

Door het gebruik van moderne bouwsoftware kan dat probleem zo opgelost worden. Zet alle documentatie in één overzichtelijk systeem en laat alle communicatie via het door jou gekozen platform lopen. Niet alleen werk je daardoor een stuk sneller, het lost problemen op waarmee je als bouwer direct winst pakt. Vooral met een partij die je helpt om binnen een dag aan de slag te zijn, is dat pas écht laaghangend fruit.

Lees ook: Verbeter de samenwerking binnen de hele bouworganisatie met de juiste software

4. Moderne tools voor reparaties

Is het leidingwerk goed gelegd? Zitten er geen barsten in de ramen? Met de vakantiecamera gaan we de bouwplaats op om fouten te registreren. En vervolgens even doorbellen wat er anders moet. Ook dat is een foutgevoelige methode die in de praktijk maar al te vaak voorkomt.

Dat kan met moderne tools veel nauwkeuriger. Met Snags op de bouwtekening bijvoorbeeld. Daarmee geef je de exacte locatie van het probleem aan en wie het moet oplossen. Uiteraard allemaal via het centrale systeem.

Digitaal inspecteren bij oplevering
De tablet is inmiddels een essentieel gereedschap geworden in de bouw.

5. Continue kwaliteitsborging

Tussentijdse kwaliteitsborging is binnenkort niet alleen wettelijk verplicht, het helpt ook om continu te garanderen dat je de beloofde kwaliteit oplevert. Zo kom je er niet in een later stadium pas achter dat je een paar stappen terug moet nemen. 

Lees ook: Hoe vind je de juiste software voor kwaliteitsborging in de bouw?

6. Garandeer de laatste versie

Werken met een verouderde bouwtekening. Dat is één van de grootste doodzondes die een bouwprofessional kan begaan. Maar door versnipperde documentatie komt het helaas toch voor. Met digitaal stempelen voorkom je dit: op de bouwtekening staat dan een QR-code. Scan de code en je ziet meteen of je wel de laatste versie voor je neus hebt.

7. Leer van voorgaande projecten

Door je projectmanagement te digitaliseren, verzamel je een bak met data en informatie. Wat ging goed en waar liep het project vertraging op? En wie speelde daar een hoofdrol in? Door je processen te analyseren kun je ze optimaliseren tijdens het volgende bouwproject. Zo behaal je met elk project meer tijdwinst.