Hoe houden succesvolle bedrijven controle in de bouw?

Geschreven door:

Stan Marks, november 2, 2021

De stikstofproblematiek en coronapandemie hebben er in 2020 flink ingehakt bij de bouwsector. Maar, met de bouwvak en een aantal van de coronarestricties achter de rug is het weer tijd om vooruit te kijken. Volgens een sectorprognose van de Rabobank is de bouw weer op weg naar herstel. Voor dit jaar wordt er een groei van 3% verwacht. Voor 2022 ramen ze dit op 5%. De vooruitzichten voor de burgerlijke en utiliteitsbouw zijn goed door de hoge vraag. Hetzelfde geldt voor installatie- en afwerkingsbedrijven, wat zich soms uit in lange wachttijden. 

Maar dat herstel komt volgens ABN AMRO wel met een prijskaartje. Bij steeds meer bouwbedrijven is het tekort aan personeel een probleem. Was dit in het eerste kwartaal van 2021 een zorg bij 6,1 procent van de bedrijven, in het tweede kwartaal liep dit op naar 12,5 procent. Ook architecten en ingenieurs hebben steeds meer moeite om goed personeel aan te trekken. Bedrijven in de hout- en bouwmaterialenindustrie ondervinden ook last van tekort aan personeel, maar voor hen is een tekort aan materiaal een groter probleem.

Hijskraan in de bouw
Hijskraan in de bouw

Door de schaarste aan grondstoffen stijgen de kosten van sommige bouwmaterialen snel, vooral van hout, staal en kunststoffen. Bouwbedrijven kunnen deze prijsstijgingen niet altijd doorberekenen. Omdat de voorraden langzaam opraken, worden de levertijden langer. Dit kan mogelijk leiden tot vertraging van projecten. De marges, die soms al klein zijn, staan dus nu nog extra onder druk. De tijd om slimme keuzes te maken tijdens het gehele bouwproces is dan ook nu. Hoe doen succesvolle bouwbedrijven dat? We lichten het toe. 

Op het moment dat je gaat bijhouden wat je doet, kun je de structurele lijn binnen het proces gaan zien.

Controle over het bouwproces

Fouten maken is menselijk, maar het kan ook kostbaar uitpakken. Het is daarom zaak dat je een goede inzage hebt in je gehele bouwproces. Met digitale tools heeft iedereen altijd de juiste en laatste informatie beschikbaar. En niet alleen dit, het geeft je ook de mogelijkheid dit proces te analyseren en te verbeteren. Misschien kan een onderdeel wel net even wat handiger. Het goed bewaken en controle houden over het proces geeft je de mogelijkheid hier aandacht aan te besteden. Danique Lagerwaard, bouwplaatscoördinator bij gevelbouwer Rollecate, vertelt hoe zij dit aanpakken met behulp van Prostream

“We denken serieus na over het vraagstuk digitaliseren. Op het moment dat je gaat bijhouden wat je doet, kun je de structurele lijn binnen het proces gaan zien. Dan zie je waar het misgaat. En als je weet waar het misgaat, kun je jezelf ook gaan verbeteren. Daarom past Prostream zo goed bij ons: omdat we het vrij in kunnen richten. Dat houdt in dat als wij een bepaalde checklist willen maken, dat we zelf kunnen bepalen welke vragen we daarin zetten. Dat is ook belangrijk voor de actiepunten die daarop volgen. Als we bijvoorbeeld een ruit willen bestellen, willen we dat doen aan de hand van een aantal waarden. Doordat we de vragen in zo’n ‘Snag’ zelf in kunnen vullen, verloopt het proces daarna veel soepeler.”

Dan kun je verbetering aanbrengen waar het wel eens fout gaat en de complimenten uitdelen waar het altijd goed gaat.

Controle over de kwaliteit in de bouw

Kwaliteit staat voorop in elk proces. Van kwaliteitsrondes in de bouw tot aan werkplekinspecties in grote loodsen voor detailhandel, het vastleggen van en controle houden over bevindingen is een belangrijk goed als het gaat om kwaliteit volgens de Wet Kwaliteitsborging voor de bouw. Digitale tools zijn hierbij eigenlijk onmisbaar. Het sluit naadloos aan bij controle op het proces. Martijn Broeze, kwaliteitsborger van PlanGarant Nederland zegt: 

“Wij zijn kwaliteitsborgers zoals de Wet Kwaliteitsborging dat bedoeld heeft. Op basis van de wet – die nu formeel nog niet van kracht is – draaien wij proefprojecten. Dat doen we volledig digitaal. Wij werken niet op papier, analoog kennen wij niet. Onze toezichthouders en toetsers zijn alleen maar uitgerust met een iPad en een laptop. Op basis daarvan doen ze eigenlijk alles. Als je namelijk vastlegt wat je doet, dan kun je daar de patronen in gaan zien. Dan kun je een verbetering aanbrengen waar het wel eens fout gaat en de complimenten uitdelen waar het altijd goed gaat.”

Controle over de kosten in de bouw

Goede inzage in het gehele proces en het borgen van kwaliteit met digitale tools zorgen er eigenlijk automatisch ook voor dat je controle hebt op de kosten en daar zit voor succesvolle bouwbedrijven die grootste winst. Met de marges die onder druk staan is elke kloppende begroting en planning reden voor een feestje en zo maken we met zijn allen het bouwen weer wat makkelijker. 

 Wil je meer van deze handige tips ontvangen? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief.